Numer oferty: StPr/26/0747
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: -Współpraca przy tworzeniu i nowelizacji regulacji dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji.
-Kontakt z Archiwum Państwowym.
-Współpraca przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących przechowywania i brakowania dokumentacji.
-Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.
-Czuwanie nad prawidłowością przygotowania dokumentacji przekazywanej do składnicy akt.
-Porządkowanie akt, materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej.
-Doradzanie w zakresie postępowania z dokumentacją.
-Dostosowywanie warunków przechowywania dokumentów do wymaganych standardów i obowiązujących przepisów.
-Ewidencjonowanie dokumentacji zgromadzonej w składnicy akt.
-Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
-Przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.
-Zarządzanie powierzchnią użytkową oraz warunkami panującymi w pomieszczeniach składnicy/archiwum.
-Sporządzanie sprawozdań dotyczących zarządzania dokumentacją.
-Koordynacja czynności kancelaryjnych.
-Bieżące śledzenie zmian przepisów prawa dotyczących działalności na danym stanowisku pracy.
-Samokształcenie w zakresie archiwistyki.
-Dbanie o ład i porządek na stanowisku pracy.
-Bezwzględne przestrzeganie przepisów BHP oraz ppoż.
-Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika działu.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.03.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 670 do 9 100 PLN
Opis wynagrodzenia: -dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka
-nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych;
-dofinansowanie do wypoczynku oraz do karty sportowej z ZFŚS.
W skład wynagrodzenia wchodzą: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy, premia
regulaminowa w wysokości 15%, premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania
i premiowania pracowników GZDiZ).
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Niezbędne:
-wykształcenie średnie;
-minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentacji;
-biegła obsługa komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi pakietu Office;
-znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych;
-znajomość zasad i metod archiwalnych;
-umiejętność organizacji pracy własnej;
-obywatelstwo polskie;
-pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
-niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
-nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
-wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub administracja;
-2-letnie doświadczenie na stanowisku samodzielny archiwista zakładowej składnicy akt;
-kurs kancelaryjno-archiwalny;
-umiejętność pracy pod presją czasu.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: GDAŃSKI ZARZĄD DRÓG I ZIELENI
NIP: 5840900085
REGON: 190030083
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: -list motywacyjny oraz informacje o których mowa w art. 221ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres dla korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
-CV
-kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa),
-kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe),
-kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
oraz na podstawie art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
-oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
-oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz
-oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)
Złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem.
Termin składania aplikacji od dnia 20.01.2026 r. do dnia 10.02.2026 r. Zainteresowane osoby prosimy o składanie ofert osobiście, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Od Starszego
referenta/starszej referentki do specjalisty/specjalistki ds. archiwizacji, w biurze obsługi klienta GZD budynek A lub listownie na adres: ul. Partyzantów 36, 80-254 Gdańsk, (liczy się data wpływu do GZD).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
