Numer oferty: StPr/26/0088
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Niepodległości 49, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: • prowadzenie składów chronologicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji do składów
• wypożyczanie oraz czuwanie nad zwrotem dokumentacji do składu chronologicznego
• wycofywanie dokumentacji ze składów chronologicznych
• obsługa Punktu Kancelaryjnego Urzędu Miasta Tychy poprzez m.in.: przyjmowanie i rejestrację korespondencji wpływającej, rozdział oraz przekazywanie korespondencji wpływającej do właściwych osób/komórek, przekazywanie operatorowi pocztowemu korespondencji przeznaczonej do wysyłki
• obsługa klienta poprzez udzielanie aktualnych informacji obejmujących obszar działania tut. Urzędu
• archiwizowanie akt w zakresie prowadzonych spraw w terminie i na zasadach określonych przepisami
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.03.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD
- biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe
- co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji publicznej
- znajomość przepisów i ustaw: ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawa z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, wiedza z zakresu funkcjonowania / struktury Urzędu Miasta Tychy dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Tychy
- biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość pakietu MS Office (Exel, Word).
- nieposzlakowana opinia
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP
- dla obywateli z innych państw wymagana jest znajomość języka polskiego potwierdzona stosownym dokumentem
Wymagania dodatkowe:
- skrupulatność
- cierpliwość
- dociekliwość
- dbanie o stałą aktualizację wiedzy
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność przekazywania wiedzy innym
- doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych z systemem Elektronicznego Zarządzenia Dokumentacją
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta Tychy
NIP: 6462869095
REGON: 000515922
Krótki opis działalności gospodarczej: Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Niepodległości 49, 43-100 Tychy, powiat: m. Tychy, woj: śląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Katarzyna Stasiak
Nr telefonu: (32) 776 32 57
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisany odręcznie list motywacyjny
- kopie dokumentów potwierdzających
- wykształcenie
- staż pracy
- dodatkowe kwalifikacje
- oświadczenia kandydata o:
- korzystaniu w pełni z praw cywilnych i obywatelskich wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych tym, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.
Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 29 stycznia 2026 roku.
Oferty składa się:
- drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej http://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta (nieprawidłowe wypełnienie formularza może uniemożliwić złożenie oferty) Skany wymaganych dokumentów należy dołączyć w formie załączonego pliku.
- w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Miasta pok. 217 piętro II lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem DUO.2110.1.2026 PODINSPEKTOR w Wydziale Administracyjnym.
Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć z tłumaczeniem na język polski.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 29 stycznia 2026 roku.
Osoby spełniające wymagania formalno prawne podane w ogłoszeniu o naborze zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu postępowania. Informację o zakwalifikowaniu należy uzyskać pod nr tel. (32) 776 32 57 trzeciego dnia po zakończeniu naboru ofert.
Miejsce i termin naboru zostaną podane na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta/termin-postepowania-konkursowego i na tablicy ogłoszeń znajdującej się na II piętrze Urzędu Miasta Tychy.
Przy naborze na wyżej wymienione stanowisko urzędnicze obowiązuje technika naboru:
- test merytoryczny,
- rozmowa kwalifikacyjna
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://bip.umtychy.pl/oferty-pracy-urzad-miasta/8920
poleca:
