Numer oferty: StPr/26/0063
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Głowackiego 17, 10-051 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie kontroli wstępnej wpływających dokumentów.
2. Kontrola dowodów księgowych przed ich zadekretowaniem tj. sprawdzenie czy dowód spełnia wymogi Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów Finansowo-Księgowych i posiada podpisy osób uprawnionych do kontroli merytorycznej, formalnej i rachunkowej oraz wstępną kontrolę Skarbnika i podpisy zatwierdzających wypłatę.
3. Weryfikacja pod względem finansowym umów i aneksów do umów dotyczących finansowania działań i projektów realizowanych z funduszy europejskich w systemie CST 2021.
4. Weryfikacja formalno-rachunkowa dyspozycji dotyczących wniosków o płatność, wniosków o refundację wydatków i wniosków o przekazanie środków w systemie CST 2021.
5. Drukowanie zatwierdzonych dyspozycji przelewu środków z systemu LSI MAKS3.
6. Weryfikacja formalno-rachunkowa dyspozycji przelewu środków.
7. Import dyspozycji przelewu środków z systemu LSI MAKS3 do portalu komunikacyjnego BGK-ZLECENIA.
8. Przekazywanie dokumentów własnych i obcych do zatwierdzania osobom uprawnionym.
9. Przeprowadzenie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów oraz sprawdzenie zabezpieczenia środków w planie finansowym.
10. Terminowa realizacja płatności w zakresie zadań biura.
11. Prowadzenie obsługi bankowej w zakresie zadań biura.
12. Weryfikacja zrealizowanych zleceń płatności na podstawie raportu z portalu komunikacyjnego BGK-ZLECENIA.
13. Przekazywanie do właściwych komórek merytorycznych raportu z portalu komunikacyjnego BGK-ZLECENIA Informacja o zrealizowanych zleceniach płatności na rzecz beneficjentów.
14. Przekazywanie do właściwych komórek merytorycznych raportu z portalu komunikacyjnego BGK-ZLECENIA Informacja o zwrotach dokonanych przez beneficjentów.
15. Prowadzenie ewidencji księgowej płatności realizowanych ze środków europejskich.
16. Współpraca z departamentami merytorycznymi i podległymi jednostkami realizującymi zadania finansowane
z funduszy europejskich w zakresie udzielania informacji dotyczącej wydatkowania środków;
17. Opracowywanie i aktualizacja wkładu do IW IZ FEWiM 2021-2027 w zakresie zadań biura.
18. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
19. Współpraca z departamentami merytorycznymi i podległymi jednostkami realizującymi zadania finansowane
z funduszy europejskich w zakresie udzielania informacji dotyczącej wydatkowania środków.
20. Opracowywanie i aktualizacja wkładu do IW IZ FEWiM 2021-2027 w zakresie zadań biura.
21. Przestrzeganie obowiązujących zasad Instrukcji/Podręczników Wdrażania Funduszy Europejskich.
22. Uwzględnianie wyników audytów i kontroli zewnętrznych w zakresie funduszy europejskich.
23. Prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą w zakresie zadań biura;
24. Prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością ISO w zakresie zadań biura.
25. Obsługa gospodarczo-techniczna biura.
26. Sporządzanie lub przenoszenie na nośnik informatyczny wydruków wymaganych ustawą o rachunkowości
w zakresie zadań biura;
27. Przestrzeganie przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej i ochronie danych osobowych.
28. Przestrzeganie dyscypliny pracy.
29.Stałe pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
30. Sporządzanie pism zleconych przez przełożonych.
31. Rejestracja pism przychodzących i wychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
32. Należyte przechowywanie, zabezpieczenie przed kradzieżą, zaginięciem i zniszczeniem dowodów księgowych oraz innych dokumentów przekazanych przez przełożonych.
33. Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji i terminowe przekazanie do archiwum;
34.Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.
35. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, innymi podmiotami oraz instytucjami kontrolnymi.
Godziny pracy:pn. 8:00-16:00, wt.-pt. 7:30-15:30
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 15.02.2026
Data zakończenia: 14.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 800 PLN
Opis wynagrodzenia: przybliżony okres zatrudnienia od 15.02.2026 do 14.08.2026 (pierwsza umowa na czas określony,nie dłuższy nież 6 miesięcy z możliwością przedłużenia ( zastrzeżeniem wymogów wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych w szczególności art 16 i 19), wysokość wynagrodzenia 5800 zł brutto + dodatek stażowy(nabywany po 5 latach pracy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego)
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: analityk finansowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- średnie branżowe, ekonomiczne
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1. W zakresie wykształcenia spełnienie jednego z poniższych warunków:
a) posiadanie wykształcenia średniego o profilu ekonomicznym lub średniego branżowego o profilu ekonomicznym i co najmniej 3-letniego stażu pracy;
b) posiadanie wykształcenia wyższego.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku;
5. Nieposzlakowana opinia;
6. Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
Wymagania dodatkowe:
1. Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego;
2. Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z rachunkowością budżetową;
3. Znajomość przepisów z zakresu ustawy o finansach publicznych i rachunkowości;
4. Umiejętność pracy w zespole;
5. Umiejętność obsługi programów komputerowych, w szczególności - pakiet MS Office oraz urządzeń biurowych;
6. Komunikatywność, samodzielność, dokładność, sumienność, terminowość
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
NIP: 7392965551
REGON: 510750309
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Joanna Petrusewicz
E-mail: j.gacioch@warmia.mazury.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1.List motywacyjny (własnoręcznie podpisany).
2.Życiorys zawodowy Curriculum Vitae (niezbędne jest podanie adresu e-mail i/lub numeru telefonu);
3.Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie;
4.Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
5.Oryginał kwestionariusza osobowego według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisany);
6.Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii*;
7.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych*;
8.Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych*;
9.Oświadczenie, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*;
10.Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków na wskazanym stanowisku*;
11.Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane).
12.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisana).
* Oświadczenia według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane).
VI. Dokumenty dodatkowe:
1.Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach lub szkoleniach;
2.Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
