Data ważności ogłoszenia: 31 stycznia 2026 (sobota)

Specjalista/ka ds. prawnych - Warszawa, mazowieckie

Lokalizacja: Warszawa
mazowieckie / powiat Warszawa / gmina Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 2.6 - Specjaliści z dziedziny prawa, dziedzin społecznych i kultury

Data dodania: 2026-01-19
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/26/00400

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Pl. Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: 1. Analiza zgodności działań programowych i operacyjnych instytucji z przepisami prawa oraz statutem.
2. Przygotowywanie analiz, opinii, rekomendacji prawnych na potrzeby instytucji.
3. Opracowywanie i opiniowanie regulaminów, zarządzeń oraz dokumentów wewnętrznych związanych z działalnością instytucji.
4. Weryfikacja, przygotowywanie oraz negocjowanie umów, w szczególności:
- umów z osobami artystycznymi i kuratorskimi,
- umów wypożyczenia dzieł sztuki, depozytów, przekazań i użyczeń,
- umów z partnerami międzynarodowymi (MoU, LoI, granty, partnerstwa, współprace bilateralne),
- umów o dzieło, zlecenia, B2B,
- umów sponsorskich i darowizn,
- umów wydawniczych (teksty, katalogi, grafika),
- umów dotyczących produkcji, transportu i ubezpieczenia dzieł, umów wykonawczych,
- umów dotyczący dotyczących korzystania ze zdjęć, archiwów, licencji.
5. Wsparcie instytucji w zakresie prawa autorskiego i własności intelektualnej.
6. Przygotowywanie projektów dokumentów z zakresu prawa pracy (regulaminy, zakresy obowiązków, pisma wewnętrzne) we współpracy z działem HR.
7. Identyfikacja ryzyk prawnych oraz przygotowywanie projektów pism, stanowisk i analiz dotyczących potencjalnych sporów (bez reprezentacji procesowej).
8. Opracowywanie projektów zarządzeń dyrektora, polityk i procedur wewnętrznych (compliance).
9. Wsparcie dyrekcji w zakresie zgodności podejmowanych decyzji z obowiązującym prawem.
10. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi, w szczególności kancelariami prawnymi oraz instytucjami publicznymi.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 02.03.2026

Wynagrodzenie brutto: od 7 500 do 10 000 PLN

Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
1. Inspirujące środowisko pracy.
2. Udział w wyjątkowych projektach artystycznych, wystawach i innych działaniach programowych.
3. Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji.
4. Pracę w zespole tworzącym nowoczesną, otwartą i kreatywną instytucję kultury.
5. Miejsce pracy: Warszawa, Zachęta.
6. Rodzaj umowy: umowa o pracę, pełny etat, trzymiesięczny okres próbny, kolejna umowa na rok, docelowo umowa na czas nieokreślony.
7. Zaszeregowanie: Wyższa Specjalistka / Wyższy Specjalista
8. Wynagrodzenie: od 7 500 do 10 000 PLN brutto miesięcznie (plus dodatek stażowy za wysługę lat od 5% do 20%, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, przyznawany od 5 lat stażu).

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: asystent prawny

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Zawody:

Asystent prawny (wymagany staż - lata: 2)

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia:

Prawo cywilne

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie wyższe prawnicze (tytuł magistra prawa).
2. Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w dziale prawnym, kancelarii lub na stanowisku związanym z obsługą prawną podmiotu.
3. Bardzo dobra znajomość prawa cywilnego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
4. Praktyczna umiejętność pracy z dokumentami prawnymi i aktami normatywnymi.
5. Samodzielność i odpowiedzialność.
6. Dobra organizacja oraz umiejętność pracy z wieloma zadaniami i projektami jednocześnie.
7. Umiejętność jasnego formułowania opinii, rekomendacji i wniosków.
8. Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentami prawnymi.
9. Dyspozycyjność w zakresie pełnego etatu z możliwością pracy zdalnej po wcześniejszym uzgodnieniu. W okresie próbnym instytucja wymaga codziennej osobistej obecności w biurze.

Mile widziane:
1. Uprawnienia zawodowe radcy prawnego wraz z wpisem na listę radców prawnych.
2. Doświadczenie zawodowe zdobyte w podmiotach objętych Ustawą o finansach publicznych, instytucjach kultury, organizacjach pożytku publicznego lub sektorze kreatywnym.
3. Doświadczenie pracy z umowami z udziałem podmiotów zagranicznych.

Praca w godzinach: 8:00 - 16:00

Zgłoszenia do 31.01.2026 r.
Aby aplikować należy wysłać swoje CV na adres: rekrutacja@zacheta.art.pl, w tytule e-maila: Specjalista/Specjalistka ds. Prawnych (In-house Legal Counsel).

Klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji:
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (dalej RODO) informujemy, że:
I. Administrator danych osobowych - Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Zachętą - Narodową Galeria Sztuki z siedzibą w Warszawie, pl. Małachowskiego 3, 00-916, Warszawa, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 34/92, NIP 526-025-12-10, REGON 000275949 (dalej ADO).
II. Inspektor Ochrony Danych W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/ Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest w Zachęcie Narodowej Galerii Sztuki jest Paweł Mościcki pod adresem email: iodo@zacheta.art.pl, lub pisemnie na adres siedziby ADO wskazany w pkt I.
III. Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia rekrutacji:
a. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy; Dodatkowo, o ile podanie tych danych jest niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
b. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza wskazany w art. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy zakres danych; Oznacza, to, że dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia o ile nie są niezbędne do wykonywania pracy na określonym stanowisku - dane dotyczące stanu cywilnego, statusu rodzinnego, zainteresowań, dodatkowych umiejętności lub kwalifikacji, zdjęcie i inne, które chce Pan/Pani podać w swojej ofercie przekazuje Pan/Pani dobrowolnie i zgadza się Pan/Pani na ich przetwarzanie. Może Pani/Pan wyrazić również zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez Zachętę - Narodową Galerię Sztuki oraz na udział w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez spółki naszej grupy kapitałowej.
c. W przypadku przesłania przez Panią/Pana danych osobowych szczególnej kategorii - na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
IV. Wycofanie zgody W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Jeżeli skorzysta Pan/Pani z tego prawa Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, a dane osobowe zostaną usunięte zgodnie z otrzymanym żądaniem. Przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody pozostanie prawnie wiążące. Cofnięcie zgody można zgłosić na adres iodo@zacheta.art.pl:
V. Okres przetwarzania danych Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania
a. dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny dla przeprowadzenia procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż cztery miesiące od dnia zakończenia rekrutacji.
b. w przypadku, gdy Administrator danych uzyska dobrowolną, dodatkową Pani/Pana zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacji wówczas Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od chwili wyrażenia zgody lub administrator usunie dane wcześniej, jeżeli wycofana zostanie Pani/Pana zgoda przed upływem 12 miesięcy. Terminy, o których mowa powyżej, liczone są jako pierwszy dzień miesiąca po wskazanym w pkt. a i b maksymalnym terminie przetwarzania danych lub w pierwszym dniu miesiąca następującego po zakończeniu procesu rekrutacji.
VII. Odbiorcy danych Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane. Dane osobowe mogą zostać przekazane instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;
VIII. Przekazywanie danych osobowych poza EOG Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG).
IX. Prawa osoby, której dane dotyczą Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do
a. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b. sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c. usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
d. przenoszenia danych;
e. wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2. Więcej informacji znajdziesz na https://uodo.gov.pl
X. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora wskazanego powyżej (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f). Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane te będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ewentualny sprzeciw prosimy kierować na skrzynkę iodo@zacheta.art.pl lub na adres siedziby administratora danych wskazany w pkt. I powyżej.
XI. Informacja o dobrowolności podania danych Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do realizacji wskazanych procesów przetwarzania. Odmowa podania danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem możliwości udziału osoby, której dane dotyczą w realizacji wskazanego procesu.
XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie Nie będziemy wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.