Numer oferty: StPr/26/0253
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Stefana Czarnieckiego 3, 30-536 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
wykonywanie zadań związanych z realizacją przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
prowadzenie ewidencji środków niematerialnych i prawnych, środków trwałych
okresowe sprawdzanie stanu faktycznego środków z ewidencją ujętą w księdze inwentarzowej,sporządzanie protokołów zmian miejsca użytkowania składników majątkowych,przygotowywanie sprzętu do likwidacji,uzgadnianie ksiąg inwentarzowych z ewidencją księgową,prowadzenie dokumentacji operacyjnej,prowadzenie spraw ubezpieczenia nieruchomości Oddziału,opracowanie danych do budżetu w zakresie prowadzonych spraw,
obsługa aplikacji ESEW oraz eKancelaria w zakresie przyznanych uprawnień (przygotowywanie i realizacja wniosków),opisywanie faktur, rozliczenie faktur, przygotowanie zestawień na potrzeby księgowości współpraca przy organizacji i przeprowadzeniu inwentaryzacji składników majątku będącego w dyspozycji IPN-KŚZpNP Oddział w Krakowie w zakresie określonym właściwymi przepisami,przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
ewidencjonowanie składników rzeczowych majątku ruchomego oraz wartości niematerialnych i prawnych w systemie TETA.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.03.2026
Data zakończenia: 01.05.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 100 do 6 500 PLN
Opis wynagrodzenia: godz. pracy: 8.15-16.15
umowa na czas określony z możliwością przedłużenia
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania formalne:
- wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie)
- znajomość przepisów:
ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów dotyczących gospodarki majątkiem trwałym, instrukcji kancelaryjnej i zasad archiwizacji dokumentów
- niekaralność
- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych.
Wymagania dodatkowe (pożądane):
- minimum 1-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, majątek, księgowość, zamówienia),
- doświadczenie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych oraz WNiP,
- doświadczenie w rozliczaniu faktur i współpracy z działem księgowości,
- praktyczna znajomość procesów inwentaryzacyjnych.
Umiejętności techniczne:
dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),umiejętność pracy w systemach:,oTETA (lub gotowość do szybkiego przeszkolenia)
oESEW, eKancelaria lub podobnych systemach obiegu dokumentów,umiejętność sporządzania zestawień, raportów i analiz na potrzeby budżetu,umiejętność pracy z dokumentacją finansową i majątkową
Kompetencje osobiste:
dobra organizacja pracy i samodzielność,dokładność, rzetelność i odpowiedzialność,umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów
terminowość i odporność na pracę pod presją czasu,umiejętność współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi,komunikatywność i kultura osobista
Inne wymagania (opcjonalne):
umiejętność interpretacji przepisów prawnych, gotowość do podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach,
znajomość zasad ochrony danych osobowych (RODO).
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Oddział Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie
NIP: 6762200166
REGON: 017417907
Krótki opis działalności gospodarczej: urząd
Adres www: www.ipn.gov.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu: Pracodawca
E-mail: obag.krakow@ipn.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
curriculum vitae,list motywacyjny, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia, klauzula RODO proszę przesyłać na adres email:obag.krakow@ipn.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie do 26.01.2026r.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Informacje można uzyskać pod numerem tel .122977720
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
