Numer oferty: StPr/26/0017
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Powstańców 1, 41-400 Mysłowice, powiat: m. Mysłowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Zakres głównych obowiązków na danym stanowisku:
Bieżąca obsługa systemu obiegu dokumentów wraz z świadczeniem niezbędnego i podstawowego wsparcia jego użytkownikom.
Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę do eDoręczeń Urzędu Miasta Mysłowice.
Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę ePUAP Urzędu Miasta Mysłowice.
Odbieranie, rejestracja i dekretacja faktur otrzymanych poprzez KSeF.
Odbieranie, rejestracja i dekretacja przesyłek otrzymanych na skrzynkę email Urzędu Miasta Mysłowice.
Udział w pracach nad wdrożeniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie Miasta Mysłowice.
Nadzór nad katalogiem e-usług świadczonych przez Urząd Miasta Mysłowice.
Godziny pracy: 7.30-17.00; 7.30-15.30, 7.30-14.00. Umowa o prace na czas określony 5 miesiecy.
Szczegółowe informacje zamieszczone sa na stronie : https://bip.myslowice.pl/artykul/podinspektor-w-wydziale-organizacyjnym-kadr-i-plac-1
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 940 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: 3. Wymagania niezbędne:
Wykształcenie średnie lub wyższe.
Minimum 3 - letni staż pracy (w przypadku posiadania wykształcenia średniego).
Umiejętność obsługi komputera i znajomość programów typu office.
Umiejętność redagowania pism urzędowych.
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Umiejętność pracy w zespole.
Niekaralność sądowa za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz praw publicznych.
Obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
Nieposzlakowana opinia.
Znajomość przepisów prawa, niezbędnych do pracy na stanowisku będącym przedmiotem naboru, umiejętność praktycznej ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań na stanowisku, w tym ustaw:
z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy,
z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej wraz
z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy,
z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym,
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Wymagania dodatkowe:
Znajomość rozwiązań dot. e-administracji.
Znajomość narzędzi dot. e -administracji.
Doświadczenie zawodowe w administracji przy wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi komunikacji elektronicznej wykorzystywanych do prowadzenia spraw.
5. Pożądane cechy charakteru
Odpowiedzialność.
Sumienność.
Komunikatywność.
Samodyscyplina.
Wysoka kultura osobista.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miasta MYSŁOWICE
NIP: 2220896057
REGON: 000515810
Krótki opis działalności gospodarczej: Kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Powstańców 1, 41-400 Mysłowice, powiat: m. Mysłowice, woj: śląskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 32 317 13 19
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 8. Wymagane dokumenty:
List motywacyjny.
Kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
Kopia dokumentów potwierdzających okres wymaganego stażu pracy (m. in. świadectwa pracy, zaświadczenia ZUS lub zaświadczenia o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy).
Kopia dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje (jeżeli są wymagane).
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
https://bip.myslowice.pl/artykul/kwestionariusz-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie
Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
https://bip.myslowice.pl/artykul/oswiadczenie-1
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
9. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne należy składać:
do 26.01.2026 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją: Konkurs na stanowisko Podinspektora w Wydziale Organizacyjnym, Kadr i Płac":
- osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Mysłowice przy ul. Powstańców 1 w Mysłowicach lub
- drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Mysłowice, ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
poleca:
