Numer oferty: StPr/26/0052
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Mikołaja Kopernika 11a, 45-040 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: obsługa systemu USOS, EZD, SRS,
-wprowadzanie do systemu USOS etapów dydaktycznych, przedmiotów, protokołów oraz prowadzących zajęcia,
-obsługa profili mediów społecznościowych i przygotowywanie materiałów promocyjnych,
-przygotowanie planów zajęć dydaktycznych,
-realizacja zadań przewidzianych dla sekretarza wydziałowej komisji rekrutacyjnej w czasie rekrutacji na studia,
-współpraca z koordynatorami kierunków oraz z innymi pracownikami w zakresie bieżących zadań oraz działami UO i podmiotami zewnętrznymi,
-terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwianie petentów. Praca w godz. 7:30-15:30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 02.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
Opis wynagrodzenia: Oferujemy:
-stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
-atrakcyjne warunki pracy (trzynasta pensja, dodatek stażowy, premia regulaminowa, nagrody jubileuszowe, zapomogi, dofinansowania do wypoczynku, pożyczki),
-zatrudnienie w instytucji szkolnictwa wyższego z możliwością rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kwalifikacji m. in. poprzez uczestnictwo w kursach, warsztatach, szkoleniach,
-świadczenia socjalne (zgodnie z regulaminem): dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej, zapomogi, bony mikołajkowe dla dzieci, zwrotną pomoc mieszkaniową w formie pożyczki.
-możliwość uczestnictwa w programie MultiSport.
-możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo Pożyczkowej,
-dodatkowe ubezpieczenie na życie
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wkształcenie średnie lub wyższe, mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, znajomość języka polskiego na poziomie zaawansowanym,
biegła obsługa komputera w zakresie programów MS Office, edytorów tekstu, poczty mailowej, Internetu, bardzo dobra organizacja pracy własnej, zdolność samodzielnego działania, uczciwość, rzetelność, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków, umiejętność pracy indywidualnej jak i w zespole, wysoki poziom kultury osobistej.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Uniwersytet Opolski
NIP: 7540007179
REGON: 000001382
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Mikołaja Kopernika 11a, 45-040 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 775415939
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV, uwzględniające dokładny przebieg kariery zawodowej
-podanie o zatrudnienie skierowane do Kanclerza UO,
-list motywacyjny,
-kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (formularz ze strony https://bsp.uni.opole.pl/wp-content/uploads/sites/118/kwestionariusz.doc),
-klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim - dostępna na stronie Klauzula-informacyjna-dla-kandydatek-kandydatow-do-pracy-w-UO.docx
-kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje zawodowe,
umiejętności i staż pracy,
-informację dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Zarządzenie 143/2024 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 14 listopada 2024 r.) w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia,,
-Oświadczenie o niekaralności w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym - w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia, Zaświadczenie z KRK będzie wymagane w przypadku zatrudnienia kandydatki/kandydata w UO zgodnie z Zarządzeniem 28/2024 Rektora UO z dn. 22.03.2024 r. https://monitor.uni.opole.pl/zarzadzenie/wprowadzenia-zasad-przedkladania-dokumentow-z-krajowego-rejestru-karnego-oraz-innych-dokumentow-przez-studentow-pracownikow-doktorantow-szkoly-doktorskiej-oraz-innych-osob-w-zwiazku-z-obowiazkami-wy/
Na dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
Komisja zastrzega sobie prawo do zaproszenia tylko wybranych osób lub nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn. Nie poinformowanie kandydata o wynikach konkursu jest równoznaczne z odrzuceniem jego oferty. Odrzucone oferty zostaną komisyjnie zniszczone trzy miesiące po rozstrzygnięciu konkursu.
Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 r. poz. 1696).
Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:
1.Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. tel.+48774527002, e-mail: sekretariat@uni.opole.pl.
2.Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail iod@uni.opole.pl, lub pisemnie na adres jak w pkt 1.
3.Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko określone w ogłoszeniu.
W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 13 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny).
W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 46 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).
Inne dane podane w tym celu będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), a w przypadku danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
W odniesieniu do zatrudnienia nauczycieli akademickich podstawą przetwarzania danych jest również art. 119 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
4.Informujemy o przysługującym prawie do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem ich wcześniejszego przetwarzania.
5.Informujemy również o przysługującym prawie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także o prawie wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6.Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.
7.Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Uniwersytet Opolski zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w tym dotyczące dostawcy sytemu, który jest wykorzystywany do zarządzania procesem rekrutacji oraz na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
8.Uniwersytet Opolski będzie przetwarzał dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowniczych jeżeli zostanie na to wyrażona zgoda, którą można odwołać w dowolnym czasie.
9.Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez następujący okres:
Przez czas trwania obecnego procesu rekrutacyjnego, następnie dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 (trzech) miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.
W przypadku wyrażenia przez kandydatkę/kandydata odrębnej zgody (o której mowa w pkt 8), dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 6 (sześciu) miesięcy od daty zakończenia rekrutacji lub do momentu wycofania tej zgody.
10.Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
(Podpis kandydatki/kandydata)
Dodatkowe zgody:
1.Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy, na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego.
(podpis kandydatki/kandydat
..........................................
(dane do kontaktu)
Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym w dniu ................................ (data) procesem ubiegania się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby informuję Pana/Panią, że w Uniwersytecie Opolskim obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 15 listopada 2024 r. Procedura jest dostępna na stronie: https://monitor.uni.opole.pl/wp-content/uploads/zalacznik_do_ZR_143_2024_procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-UO.pdf
Przyjęto do wiadomości:
.
imię i nazwisko
2 .Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich szczególnych kategorii danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, które zawarłam/zawarłem w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego.
..
(podpis kandydatki/kandydata)
3.Zgoda na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Uniwersytet Opolski przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.
(podpis kandydatki/kandydata)
Załącznik nr 1
..
(miejscowość, data)
(nazwisko i imię)
(obywatelstwo)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że nie byłem/-am: prawomocnie skazany/-a za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom związanym z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, o których mowa w ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.).
Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
(podpis kandydatki/kandydata)
Załącznik nr 2
.
Pan/Pani (miejscowość, data)
..........................................
(nazwisko i imię)
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, Termin: kontakt telefoniczny w godz. 7:30-15:30.
poleca:
