Numer oferty: StPr/26/0026
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Kopernika Mikołaja 21, 15-377 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Praca polegająca na obsłudze sekretariatu, w tym realizacja zadań, w zakres których wchodzi m. in.;
-prowadzenie dzienników korespondencyjnych;
-obsługa i eksploatacja elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
-obsługa centrali telefonicznej;
-obsługa poczty elektronicznej;
-wysyłanie korespondencji, ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki (kopertowanie, adresowanie itp.);
-prowadzenie ewidencji kosztów wysyłki korespondencji;
-ewidencjonowanie i przedstawianie przełożonym do wglądu i dekretacji korespondencji wypływającej i wpływającej do jednostki, a następnie przekazywanie jej zgodnie z dekretacją do załatwienia właściwym pracownikom komórek organizacyjnych;
-sprawdzanie cech formalnych wysyłanych pism, czy zostały one poprawnie sporządzone i przygotowane do wysyłki, ewidencjonowanie pism we właściwych pomocach kancelaryjnych;
-kompletowanie i przekazywanie dokumentacji wytworzonej w sekretariacie do archiwum.
Planowane przyjęcie: LUTY 2026 r.
Planowany okres zatrudnienia: docelowo na czas nieokreślony
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 900 do 5 480 PLN
Opis wynagrodzenia: docelono umowa na czas nieokreślony
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania stawiane kandydatom;
Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010r o Służbie Więziennej (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz.
1750 z późn. zm.) w Służbie Więziennej pracownikiem może być osoba, która:
2.ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3.daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań,
4.nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo,
5.ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie,
6.daje rękojmię zachowania tajemnicy, stosownie do wymogów określonych w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U z 2025 r poz. 1209),
7.posiada zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy,
8.mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku oraz umiejętność obsługi pakietu MS Office.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Areszt Śledczy w Białymstoku
NIP: 5422084789
REGON: 000319581
Krótki opis działalności gospodarczej: działalność pomocnicza wymiaru sprawiedliwości
Adres www: www.sw.gov.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Kopernika Mikołaja 21, 15-377 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Przebieg postępowania kwalifikacyjnego:
(1)ocena złożonych dokumentów
(2)przeprowadzenie jednej lub kilku rozmów kwalifikacyjnych
(3)uzyskanie informacji o kandydacie w rejestrach skazanych i ukaranych
(4)wybór kandydata
Wymagane dokumenty:
(1)cv, podanie o przyjęcie do pracy
(2)pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór w załączeniu),
(3)kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór w załączeniu),
(4)świadectwa pracy lub służby (kserokopie, oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
(5)dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i specjalistyczne (kserokopie, oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
Ponadto kandydat może dodatkowo przedłożyć inne dokumenty, w szczególności potwierdzające jego dodatkowe umiejętności, osiągnięcia zawodowe i naukowe oraz opinie polecające. W takim przypadku należy dołączyć oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dostarczonych przez kandydata, a zawartych w dokumentach innych niż wymagane w postępowaniu kwalifikacyjnym. Oświadczenie to może być dostarczone jako oddzielny dokument o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych dostarczonych przeze mnie, a zawartych w dokumentach innych niż wymagane w postępowaniu kwalifikacyjnym.
Wymagane dokumenty - CV oraz podanie o przyjęcie do pracy - należy złożyć osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem dotyczy naboru na stanowisko referent/st. referent/ inspektor/ st. inspektor działu organizacyjno-prawnego Aresztu Śledczego w Białymstoku" w sekretariacie Aresztu Śledczego w Białymstoku ul. Kopernika 21 lub przesyłać drogą pocztową na adres Aresztu Śledczego w Białymstoku ul. Kopernika 21, 15-377 Białystok.
Wiecej informacji na temat wymaganych dokumentów na stronie: https://sw.gov.pl/rekrutacja
4.Informacje organizacyjne:
Dokumenty należy składać/przesyłać w terminie do 16 stycznia 2026 r. do godziny 14.30.
Dokumenty które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
Każdy z kandydatów zostanie poinformowany o wynikach naboru.
Wszelkich informacji w sprawie postępowania kwalifikacyjnego udzielają kadry Aresztu Śledczego w Białymstoku (nr tel. 85 6655477).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
