Data ważności ogłoszenia: 7 kwietnia 2026 (wtorek)

Osoba na stanowisku specjalisty ds. administarcji/ specjalisty ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m) - Warszawa, mazowieckie

Lokalizacja: Warszawa
mazowieckie / powiat Warszawa / gmina Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2026-01-09
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie
Pracodawca: RENKAR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/26/0011

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Aleja Krakowska 4/6, 02-284 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz korespondencji.
Wsparcie w realizacji bieżących zadań Zarządu firmy.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontakt z kontrahentami.
Zarządzanie obiegiem dokumentów i dbanie o ich archiwizację.
Koordynowanie zaopatrzenia biura w materiały i sprzęt niezbędny do pracy.
Redagowanie pism.
Przygotowywanie umów, raportów i analiz.
Kontrolowanie stanu materiałów biurowych, serwisu urządzeń i aktualizacji oprogramowania.
Dbanie o relacje z kontrahentami biura.
Organizacja spotkań biznesowych.
Udział w procesie rekrutacji.
Tworzenie procedur.
Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów.
Koordynacja obiegu dokumentów księgowych w systemie Symfonia e-biuro.
Współpraca z wewnętrznymi działami firmy.
Dbanie o poufność i bezpieczeństwo danych.
Praca w wymiarze pełnego etatu, od poniedziałku do piątku, w godzinach 08:30-16:30 lub 09:00-17:00. Zatrudnienie docelowo na czas nieokreślony.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 08.01.2026

Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 7 000 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia:

obsługa pakietu MS OFFICE
obsługa urządzeń biurowych

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Poziom wykształcenia- wyższe/ trwające studia na kierunkach: administracja, zarządzanie, prawo, ekonomia. Konieczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
Wymagana dobra organizacja pracy, odpowiedzialność. Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook). Dobra obsługa urządzeń biurowych. Umiejętność koordynowania zadań i pracy zespołowej. Dobra komunikacja i swoboda wypowiedzi. Samodzielność, zaangażowanie i chęć rozwoju.
Wymagana biegła znajomość języka polskiego w piśmie i mowie.