Numer oferty: StPr/26/0062
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - samodzielne sporządzanie list płac,
- rozliczanie wynagrodzeń pracowników oraz umów cywilnoprawnych,
- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników urlopów, zwolnień lekarskich,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- prowadzenie pełnych rozliczeń ZUS (w tym także zgłaszanie do ubezpieczeń, sporządzanie korekt),
- sporządzanie deklaracji i rozliczenie należności dla US ( w tym także sporządzanie rocznych informacji PIT-11), sporządzanie sprawozdań GUS,
- obsługa PPK,
- obsługa ubezpieczenia grupowego,
- samodzielne realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów o pracę z pracownikami,
- przygotowywanie, wspólnie z pracownikiem merytorycznym i radcą prawnym, umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
- udzielanie informacji pracownikom z zakresu spraw kadrowo płacowych,
- uczestniczenie w kontrolach ZUS, PIP, US lub innej instytucji,
- monitorowanie zmian legislacyjnych dotyczących spraw kadrowych i płacowych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów obowiązujących instytucjach kultury,
- wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie prawa pracy i spraw płacowych,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowo płacowej związanej z organizacją wydarzeń kulturalnych,
- wsparcie w pracach administracyjnobiurowych,
- rejestracja i/lub rozliczanie faktur wpływających do Instytutu Dziedzictwa Solidarności,
- współpraca z inspektorem Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, RODO,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 do 8 000 PLN
Opis wynagrodzenia: plus dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia, ostateczna kwota wynagrodzenia zostanie uzależniona od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie,
- przyjazną i kreatywną atmosferę pracy,
- możliwość stałego rozwoju.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw kadr
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: - wykształcenie wyższe,
- udokumentowane minimum dwu lub trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac czy administracji (w zależności od propozycji stanowiska, mile widziane w instytucjach publicznych, instytucjach kultury),
- praktyczna znajomość ustaw oraz wydanych do nich aktów wykonawczych z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, finansach publicznych czy działalności kulturalnej,
- znajomość obsługi systemu Płatnik oraz platformy ZUS PUE,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej,
- samodzielność w wykonywanych zadaniach,
- dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
- zaangażowanie, dokładność, sumienność, uczciwość i terminowość,
- otwartość na zmiany,
- wysoka kultura osobista,
- znajomość statutu Instytutu Dziedzictwa Solidarności.
Wymagania preferowane od kandydatów / kandydatek (mile widziane nie obowiązkowe):
- znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
- znajomość ustawy o podatku od nieruchomości,
- sporządzenie deklaracji na podatek od nieruchomości,
- znajomość systemów kadrowo płacowych w tym doświadczenie w pracy z programem Symfonia Kadry i Płace, Symfonia Handel, znajomość zasad archiwizacji.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI
NIP: 5833369915
REGON: 384288259
Adres www: https://ids1980.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Targ Drzewny 8, 80-886 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
E-mail: sekretariat@ids1980.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - życiorys zawodowy (CV),
- list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
Dokumenty prosimy przesłać na adres e-mail: sekretariat@ids1980.pl w terminie do dnia 30.01.2026 r.
Dokumenty prosimy przesłać na adres e-mail: sekretariat@ids1980.pl
Instytut Dziedzictwa Solidarności zastrzega sobie prawo do anulowania niniejszego postępowania w dowolnym czasie bez rozstrzygania o wyborze kandydata na pracownika lub zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną wybranych kandydatów lub kandydatek.
Prosimy o zawarcie w CV i liście motywacyjnym następującej informacji:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] Targ Drzewny 8 złożonej przeze mnie aplikacji w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 9 miesięcy."
Administratorem danych osób fizycznych jest Instytut Dziedzictwa Solidarności z siedzibą w Gdańsku [80-886] ul. Targ Drzewny 8, więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajduje się na stronie www.ids1980.pl w zakładce BIP.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
