Numer oferty: StPr/25/12265
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 20212027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności:
- udział w budowaniu współpracy pomiędzy organami administracji publicznej, instytucjami pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami świadczącymi usługi dla obywateli państw trzecich, w tym w zakresie wymiany informacji, diagnozy potrzeb oraz wspólnego planowania działań;
- organizowanie spotkań sieciujących w formie stacjonarnej i online, w tym przygotowywanie zaproszeń, harmonogramów, list obecności, dokumentacji oraz komunikacji z uczestnikami;
- udział w opracowywaniu treści merytorycznych i materiałów informacyjnych związanych ze współpracą międzyinstytucjonalną oraz działaniami skierowanymi do podmiotów pracujących z obywatelami państw trzecich;
- bieżący kontakt z przedstawicielami instytucji i partnerów zaangażowanych w działania projektu, udzielanie informacji organizacyjnych oraz gromadzenie zgłaszanych potrzeb i rekomendacji;
- współpraca z zespołem projektowym oraz wykonawcami zewnętrznymi w zakresie ustalania terminów, zakresu tematycznego i przebiegu spotkań sieciujących i konsultacyjnych;
- przygotowywanie list uczestników, harmonogramów, formularzy i dokumentacji obecności związanej z realizowanymi spotkaniami, zgodnie z zasadami projektu i wymogami finansowania ze środków zewnętrznych;
- monitorowanie zainteresowania, uczestnictwa oraz aktywności instytucji w działaniach sieciujących, w tym zbieranie opinii, uwag i rekomendacji dotyczących jakości oraz efektywności realizowanych działań;
- zbieranie i przekazywanie zespołowi projektowemu informacji o potrzebach szkoleniowych, organizacyjnych i systemowych zgłaszanych przez instytucje pracujące z obywatelami państw trzecich;
- udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących działań sieciujących oraz wydarzeń organizowanych w ramach projektu;
bieżące wspieranie instytucji uczestniczących w sieciowaniu w zakresie zapisów na spotkania, dostępu do materiałów oraz obsługi rozwiązań online.
2. Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych związanych z realizacją szkoleń, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym w zakresie zadań Wydziału.
3. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektu oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, z uwzględnieniem wymogów sprawozdawczych dla kosztów bezpośrednich.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 02.02.2026
Data zakończenia: 01.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 7 200 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca o charakterze biurowym w Warszawie, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (autobus). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na II piętrze z windą. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami, praca z ludźmi.
Wymagania konieczne:
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- staż pracy: dla wykształcenia średniego min. 5 lat, dla wykształcenia wyższego min. 3 lata,
- znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, Prawo zamówień publicznych,
- umiejętność stosowania wiedzy o rozwiązywaniu problemów społecznych, szczególnie w kontekście problematyki cudzoziemców,
- podstawowa wiedza dotycząca funkcjonowania administracji publicznej, systemu instytucji wsparcia oraz podmiotów działających na rzecz migrantów / obywateli państw trzecich,
- umiejętność organizacji spotkań, wydarzeń lub warsztatów (stacjonarnych i online),
- znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych,
- biegła znajomość j. polskeigo.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy,
- umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole,
- doświadczenie w pracy związanej z zamówieniami publicznymi,
- doświadczenie w organizacji spotkań, wydarzeń projektowych lub prac międzyinstytucjonalnych,
- umiejętność obsługi podstawowych narzędzi do pracy zdalnej i wideokonferencji (np. Teams, Zoom, Webex),
- łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność budowania relacji roboczych z przedstawicielami różnych instytucji.
- sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność,
- umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów,
- otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe,
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny i curriculum vitae własnoręcznie podpisane*,
- kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany*,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
- kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*,
- kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*,
- oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji,
- dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie.
- adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisana*.
Informacje dla kandydatek/kandydatów:
Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa.
Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@mcps.com.pl.
Dane osobowe kandydatek/kandydatów:
- będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze;
- nie będą udostępniane innym adresatom;
- będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;
-nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
Kandydatkom/kandydatom przysługuje prawo żądania:
- dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych;
- wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych.
- podanie danych osobowych przez kandydatki/kandydatów nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatkę/kandydata, wyrażoną na piśmie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-81/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców.
Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.
Informacja dotycząca, wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.
* W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.
List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf).
Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego.
Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach.
Miejsce pracy: Grzybowska 80/82
Godziny pracy: 8-16
Pełana treść ogłoszenia na str.: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-81-2025-wydzial-integracji-cudzoziemcow-stanowisko-inspektorka-inspektor/
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ
NIP: 5262380101
REGON: 016122452
Adres www: https://mcps.com.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny i curriculum vitae własnoręcznie podpisane*,
- kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany*,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
- kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*,
- kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*,
- oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji,
- dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie.
- adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisana*.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-81/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców.
Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.
Informacja dotycząca, wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.
* W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.
List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf).
Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego.
Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach.
poleca:
