Numer oferty: StPr/25/12257
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 20212027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności:
- bieżąca aktualizacja i wprowadzanie treści na stronie internetowej projektu, zgodnie z wytycznymi przełożonego i zespołu projektowego, w tym zamieszczanie informacji o usługach, wydarzeniach i rekrutacjach;
- obsługa codziennej pracy infolinii projektowej, w tym udzielanie informacji ogólnych, rejestrowanie zapytań oraz przekierowywanie spraw zgodnie z procedurami projektu;
- wsparcie w funkcjonowaniu narzędzi cyfrowych projektu, w tym: systemu rejestracji, systemu ankietowego, podstawowych funkcji CRM, chatbota oraz narzędzi chmurowych, zgodnie z instrukcjami i przyjętymi procedurami;
- zgłaszanie przełożonemu lub wykonawcom zewnętrznym wszelkich błędów, nieprawidłowości i potrzeb modernizacyjnych dotyczących narzędzi informatycznych;
- przygotowywanie prostych zestawień i raportów z systemów informatycznych, w tym danych dotyczących rejestracji, aktywności użytkowników oraz zgłoszeń z infolinii;
- zbieranie i porządkowanie danych potrzebnych do prowadzenia serwisu internetowego oraz narzędzi cyfrowych w tym aktualnych informacji z zespołu projektowego i wykonawców zewnętrznych;
- udział w organizacji spotkań związanych z narzędziami cyfrowymi projektu, w tym przygotowywanie materiałów, list obecności i notatek ze spotkań;
- udzielanie podstawowych informacji uczestnikom projektu dotyczących korzystania z systemu rejestracji, ankiet, infolinii i innych narzędzi projektu;
- udział w opracowywaniu krótkich instrukcji, komunikatów i materiałów informacyjnych dla użytkowników narzędzi cyfrowych;
- współpraca z zespołem projektowym i przełożonym w zakresie publikowania treści, przetwarzania danych i realizacji bieżących zadań związanych z obsługą narzędzi cyfrowych.
2. Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych związanych z tworzeniem i obsługą narzędzi informatycznych projektu, w tym szacowanie wartości zamówienia, opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym.
3. Udział w monitorowaniu realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności dotyczących usług i narzędzi informatycznych oraz obsługi serwisu internetowego i infolinii.
4. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektu oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 02.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 7 200 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania konieczne:
1. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
2. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nieposzlakowana opinia.
4. Wykształcenie wyższe lub średnie.
5. Staż pracy: min. 5 lat dla wykształcenia średniego, min. 3 lata dla wykształcenia wyższego.
6. Znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: o samorządzie województwa, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych.
7. Znajomość obsługi komputera (word, excel) i urządzeń biurowych.
8. Podstawowa wiedza dotycząca funkcjonowania systemów informatycznych (np. systemy rejestracji, CRM, narzędzia ankietowe, chatboty) oraz procesów wdrażania rozwiązań IT.
9. Znajomość zasad tworzenia i prowadzenia stron internetowych (CMS) oraz obsługi kanałów komunikacji online.
10. Umiejętność pracy w środowisku chmurowym lub gotowość szybkiego opanowania narzędzi cloud.
11. Umiejętność analizy danych i interpretowania wyników ankiet, statystyk oraz raportów z narzędzi cyfrowych.
12. Biegła znajomość języka polskiego.
Wymagania dodatkowe:
1. Doświadczenie w obszarze integracji społecznej cudzoziemców polegające na pracy z klientem cudzoziemskim, współpracy z instytucjami i organizacjami pozarządowymi związane z realizacją projektów, szczególnie projektów polegających na włączeniu cudzoziemców do życia społecznego.
2. Doświadczenie związane z wdrażaniem projektów finansowanych ze środków europejskich.
3. Umiejętność pracy samodzielnej oraz pracy w zespole.
4. Sumienność, rzetelność, terminowość, komunikatywność.
5. Umiejętność prawidłowego formułowania wypowiedzi, redagowania pism urzędowych oraz sporządzania dokumentów.
6. Otwartość na dokształcanie i doskonalenie zawodowe.
7. Wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz jednostek samorządu terytorialnego.
8. Doświadczenie w prowadzeniu serwisów internetowych, mediów społecznościowych lub narzędzi komunikacji online w projektach publicznych lub społecznych.
9. Znajomość pracy z systemami CMS, narzędziami do zarządzania treścią lub analityką internetową (np. Google Analytics).
10. Doświadczenie we współpracy z wykonawcami usług informatycznych lub zespołami wdrożeniowymi.
11. Umiejętność tworzenia prostych materiałów informacyjnych i instrukcji dla użytkowników narzędzi cyfrowych.
12. Znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego na poziomie B2 komunikatywnym.
Praca w godzinach: 8:00 - 16:00
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. List motywacyjny i curriculum vitae - własnoręcznie podpisane.
2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - własnoręcznie podpisany.
3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane.
5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane.
6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
7. Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
8. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisana.
Informacje dla kandydatek/kandydatów:
Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa.
Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@mcps.com.pl.
Dane osobowe kandydatek/kandydatów:
- będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze;
- nie będą udostępniane innym adresatom;
- będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;
- nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
Kandydatkom/kandydatom przysługuje prawo żądania:
- dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych;
- wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych.
Podanie danych osobowych przez kandydatki/kandydatów nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydatek/kandydatów, wyrażoną na piśmie: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji".
Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 20216 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "dot. naboru MC-KS-75/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców".
Pełna treść oferty oraz wzory oświadczeń dostępne na stronie: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-74-2025-wydzial-integracji-cudzoziemcow-stanowisko-inspektor/
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ
NIP: 5262380101
REGON: 016122452
Adres www: https://mcps.com.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. List motywacyjny i curriculum vitae - własnoręcznie podpisane.
2. Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - własnoręcznie podpisany.
3. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
4. Kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane.
5. Kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie - świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisane.
6. Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
7. Adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
8. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem - własnoręcznie podpisana.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 20216 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem "dot. naboru MC-KS-75/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców".
poleca:
