Numer oferty: StPr/25/12259
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 20212027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności w obszarze zamówień publicznych:
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wszczęcia i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym;
- opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia oraz sporządzanie pozostałych dokumentów wymaganych przepisami oraz wytycznymi projektowymi;
- kompletowanie dokumentów na potrzeby przeprowadzenia postępowań, w tym tworzenie projektów ogłoszeń, zapytań ofertowych, protokołów oraz dokumentacji uzupełniającej;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum i zespołem projektowym w celu pozyskiwania informacji niezbędnych do przygotowania dokumentacji przetargowej;
- monitorowanie przebiegu postępowań przetargowych oraz terminów wynikających z ustawy Pzp i regulaminu wewnętrznego;
- zapewnienie prawidłowego, kompletnego i terminowego obiegu dokumentacji zamówień publicznych w projekcie.
2. Wsparcie w realizacji postępowań, w szczególności:
- przygotowywanie wyjaśnień dla oferentów w zakresie zapytań dotyczących postępowań;
- udział w pracach komisji przetargowych.
3. Monitorowanie realizacji umów zawartych w wyniku postępowań Pzp, w szczególności:
- kontrola terminowości dostaw lub usług oraz zgodności wykonania zamówienia z warunkami umowy;
- zbieranie dokumentów potwierdzających wykonanie zamówienia;
- informowanie kierownika projektu o ryzykach i nieprawidłowościach.
4. Współpraca z zespołem projektowym oraz komórkami organizacyjnymi Centrum, w tym w zakresie:
- zbierania danych potrzebnych do przygotowania dokumentacji zamówień,
- uzgadniania zapisów umów projektowych,
- konsultowania rozwiązań dotyczących wyboru wykonawców.
5. Udział w przygotowywaniu informacji kwartalnych, okresowych i końcowych na potrzeby sprawozdawczości projektowej w zakresie zamówień publicznych (bez opracowywania danych finansowych).
6. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań oraz dokumentów związanych z realizacją zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi projektowymi oraz procedurami wewnętrznymi.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 02.02.2026
Data zakończenia: 01.08.2026
Wynagrodzenie brutto: od 7 200 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
Praca o charakterze biurowym w Warszawie, możliwość wyjazdów służbowych na terenie woj. mazowieckiego. Dogodny dojazd komunikacją miejską (autobus). Budynek jest dostępny architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na II piętrze. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin praca z dokumentami, praca z ludźmi.
Wymagania konieczne:
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- staż pracy: dla wykształcenia średniego min. 5 lat, dla wykształcenia wyższego min. 3 lata, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnejlub związanej z przygotowywaniem dokumentacji w obszarze zamówień publicznych lub projektów,
- znajomość ustawodawstwa, w tym ustaw: Prawo zamówień publicznych, o pracownikach samorządowych, o samorządzie województwa,
- umiejętność sporządzania dokumentów urzędowych, pism, protokołów oraz zestawień,
- umiejętność pracy na dokumentach i danych, w tym weryfikacji formalnej i kompletowania dokumentacji,
- biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych,
- umiejętność organizacji pracy własnej, dotrzymywania terminów i pracy zgodnie z procedurami,
- biegła znajomość j. polskiego.
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych lub w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych,
- podstawowe doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów do postępowań o udzielenie zamówień publicznych (zapytania ofertowe, opisy przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia),
- znajomość zasad pracy komisji przetargowych lub doświadczenie w pracach w takich komisjach,
- umiejętność pracy samodzielnej oraz współpracy z zespołem projektowym,
- komunikatywność, rzetelność, dokładność,
- otwartość na doskonalenie zawodowe, w szczególności w zakresie Pzp i organizacji zamówień,
- umiejętność redagowania pism i formułowania jasnych komunikatów.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi: pon. 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny i curriculum vitae własnoręcznie podpisane*,
- kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany*,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia, publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
- kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*,
- kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*,
- oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji,
- dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie.
- adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisana*.
Informacje dla kandydatek/kandydatów:
Administratorem danych osobowych jest Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa.
Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: iod@mcps.com.pl.
Dane osobowe kandydatów:
- będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze;
- nie będą udostępniane innym adresatom;
- będą przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji;
- nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
Kandydatom przysługuje prawo żądania:
- dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w RODO), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych;
- wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych.
Podanie danych osobowych przez kandydata nie jest wymagane, jednak niepodanie danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie naboru. Dane osobowe zawarte w dokumentach potwierdzających wymagane kwalifikacje wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-78/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców.
Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.
Informacja dotycząca, wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.
* W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.
List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf).
Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego.
Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach.
Miejsce pracy: ul. Grzybowska 80/82
Godziny pracy: 8-16
Pełna treść oferty na str.: https://bip.mcps.com.pl/ogloszenia-o-naborze/ogloszenie-o-naborze-78-2025-wydzial-integracji-cudzoziemcow-stanowisko-inspektorka-inspektor/
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: MAZOWIECKIE CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ
NIP: 5262380101
REGON: 016122452
Adres www: https://mcps.com.pl/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny i curriculum vitae własnoręcznie podpisane*,
- kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie własnoręcznie podpisany*,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia, publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego),
- kopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*,
- kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie świadectwa pracy potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy lub zaświadczenie, poświadczone za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisane*,
- oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji,
- dopuszcza się złożenie oświadczenia o znajomości języka na danym poziomie.
- adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku aplikowania przez osobę niepełnosprawną) poświadczona za zgodność z oryginałem własnoręcznie podpisana*.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Kandydatki/kandydaci odpowiadający na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, ul. Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, w formie poczty tradycyjnej, przez platformę ePUAP lub osobiście w terminie do 9 stycznia 2026 r. wymienionych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Termin uważa się za zachowany, jeśli aplikacja wpłynie do Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej najpóźniej 9 stycznia 2026 r.
Dokumenty aplikacyjne składane osobiście należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem dot. naboru MC-KS-78/2025 na stanowisko: inspektorka/inspektor w Wydziale Integracji Cudzoziemców.
Zgłoszenia kandydatek/kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w procesie naboru.
Informacja dotycząca, wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej.
* W przypadku składania dokumentów poprzez platformę ePUAP własnoręczne podpisanie oznacza podpisanie każdego wymaganego załącznika podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, lub podpisem osobistym.
List motywacyjny, CV i kwestionariusz podpisuje się jako plik otwarty (Word) lub jako plik zamknięty (plik Word przekonwertowany na pdf).
Kopie dokumentów uwierzytelnia się poprzez złożenie podpisu cyfrowego na skanie dokumentu oryginalnego.
Każdy z dokumentów wymagających podpisu lub uwierzytelnienia podpisuje się w odrębnych plikach.
poleca:
