Numer oferty: StPr/25/2983
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Witosa 86, 25-561 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Weryfikacja wniosków o płatność przekazywanych przez Beneficjentów,
w tym ocena kwalifikowalności wydatków, analiza pogłębiona wydatków.
2. Ocena kwalifikowalności zamówień/postępowań zgodnie z zasadą konkurencyjności, ustawą prawo zamówień publicznych na wydatki rozliczane we wnioskach o płatność.
3. Sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych oraz dodatkowych dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków przez Beneficjentów.
4. Nanoszenie korekt finansowych na nieprawidłowo rozliczane środki publiczne.
5. Egzekwowanie zwrotu nieprawidłowo wydatkowanych środków wraz
z należnymi odsetkami (we współpracy z radcą prawnym WUP).
6. Wprowadzanie kwot podlegających zwrotowi do Rejestru obciążeń na projekcie.
7. Analizowanie i ocenianie harmonogramów płatności składanych przez beneficjentów.
8. Obsługa systemów informatycznych niezbędnych do wdrażania programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027.
9. Współpraca z innymi zespołami i wydziałami Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach, w tym Wydziałem Budżetu i Finansów w zakresie dokonywania płatności na rzecz beneficjentów oraz rozliczania zwrotów dokonywanych przez beneficjentów, Zespołem ds. Kontroli Projektów.
10. Doskonalenie wiedzy i regularne podnoszenie kwalifikacji własnych
w zakresie umożliwiającym prawidłowe i rzetelne wykonywanie powierzonych zadań i innych czynności wynikających ze specyfiki pracy.
11. Udział w konferencjach, targach, wydarzeniach mających na celu promocję i udzielanie informacji o możliwościach skorzystania z programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 09.01.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 040 do 6 100 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw obsługi projektów i programów
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: 1. Wymagania niezbędne konieczne do podjęcia pracy na stanowisku:
- spełnienie wymagań zawartych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
- wykształcenie wyższe magisterskie w rozumieniu przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, na kierunku prawo;
- znajomość obowiązujących aktów prawnych i wytycznych:
- ustawy Prawo zamówień publicznych,
- zamówień udzielanych w ramach projektów Podręcznik beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021-2027,
- Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027,
- Wytycznych dotyczących sposobu korygowania nieprawidłowości
na lata 2021-2027.
2. Wymagania dodatkowe pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku:
- znajomość obsługi urządzeń biurowych (komputer, drukarka, skaner), oprogramowania tj. pakiet MS Office (w tym Word, Excel), Internet;
- cechy/umiejętności tj. umiejętność organizacji pracy i wykonywania zadań pod presją czasu, skrupulatność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, dobra komunikacja pisemna.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Weryfikacja wniosków o płatność przekazywanych przez Beneficjentów,
w tym ocena kwalifikowalności wydatków, analiza pogłębiona wydatków.
- Ocena kwalifikowalności zamówień/postępowań zgodnie z zasadą konkurencyjności, ustawą prawo zamówień publicznych na wydatki rozliczane we wnioskach o płatność.
- Sprawdzanie poprawności dokumentów księgowych oraz dodatkowych dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków przez Beneficjentów.
- Nanoszenie korekt finansowych na nieprawidłowo rozliczane środki publiczne.
- Egzekwowanie zwrotu nieprawidłowo wydatkowanych środków wraz z należnymi odsetkami (we współpracy z radcą prawnym WUP).
- Wprowadzanie kwot podlegających zwrotowi do Rejestru obciążeń na projekcie.
- Analizowanie i ocenianie harmonogramów płatności składanych przez beneficjentów.
- Obsługa systemów informatycznych niezbędnych do wdrażania programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027.
- Współpraca z innymi zespołami i wydziałami Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach, w tym Wydziałem Budżetu i Finansów w zakresie dokonywania płatności na rzecz beneficjentów oraz rozliczania zwrotów dokonywanych przez beneficjentów, Zespołem ds. Kontroli Projektów.
- Doskonalenie wiedzy i regularne podnoszenie kwalifikacji własnych w zakresie umożliwiającym prawidłowe i rzetelne wykonywanie powierzonych zadań i innych czynności wynikających ze specyfiki pracy.
- Udział w konferencjach, targach, wydarzeniach mających na celu promocję i udzielanie informacji o możliwościach skorzystania z programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
NIP: 9591457717
REGON: 292346746
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Witosa 86, 25-561 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Sylwia Porębska
Nr telefonu: 41-364-16-05
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: List motywacyjny, CV i Informacje, o których mowa w art. 221 § 1, § 4 i § 5 Kodeksu pracy, osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach w oryginale.
- wzór Informacji do pobrania ze strony internetowej wupkielce.bip.gov.pl
- zakładka Praca w urzędzie.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje
i doświadczenie zawodowe - np. dyplomy, świadectwa, certyfikaty, zakresy czynności, zaświadczenia od pracodawcy, itp.
3. W przypadku legitymowania się przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie stażem pracy - kopie dokumentów potwierdzających staż pracy - np. kopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających okresy podlegające wliczeniu do stażu pracy.
4. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, dot. spełnienia przesłanek, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 21.11.2008 r.
o pracownikach samorządowych tj. o:
1) posiadaniu obywatelstwa polskiego,
2)posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
3) nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) legitymowaniu się nieposzlakowaną opinią.
druk oświadczenia - do pobrania ze strony internetowej wupkielce.bip.gov.pl - zakładka Praca w urzędzie.
5. Oświadczenia o:
1) zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną z art. 13 RODO,
2) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub w innych załączonych dokumentach.
druki oświadczeń - do pobrania ze strony internetowej wupkielce.bip.gov.pl - zakładka Praca w urzędzie.
6. Inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności, np.: kopie zaświadczeń o ukończonych szkoleniach, kursach, itp.
List motywacyjny, CV, Informacja i Oświadczenia muszą zostać opatrzone datą i własnoręcznie podpisane, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.
Wszystkie dokumenty przedkładane w naborze przez kandydata muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie, a dokumenty wydane w języku obcym powinny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętych kopertach, z oznaczeniem nadawcy i wskazaniem numeru ewidencyjnego naboru na wolne stanowisko urzędnicze OKA-I.1101.21.2025 należy składać do dnia 09.01.2026 osobiście: w Kancelarii WUP (pok. nr 8) - ul. Witosa 86, 25-561 Kielce, w godzinach 7.30 - 15.30 (od poniedziałku do piątku)
lub nadsyłać drogą pocztową na adres:
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach - ul. Witosa 86, 25-561 Kielce.
poleca:
