Data ważności ogłoszenia: 23 stycznia 2026 (piątek)

Sekretarz/sekretarka - Reda, pomorskie

Lokalizacja: Reda
pomorskie / powiat wejherowski / gmina Reda

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2025-12-31
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie
Pracodawca: Szkoła Podstawowa Nr 6 im. Jana Pawła II w Redzie
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: ekonomia, administracja

Numer oferty: StPr/25/2097

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Gniewowska 33, 84-240 Reda, powiat: wejherowski, woj: pomorskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Zakres zadań:
- Obsługa Kancelaryjno-Biurowa Prowadzenie korespondencji: Przyjmowanie, rejestrowanie (w tym w systemach elektronicznych jak EZD RP) oraz odebranie i wysłanie korespondencji w tym poczty elektronicznej
- Obsługa interesantów: Przyjmowanie gości, obsługa telefoniczna szkoły, udzielanie informacji o działalności szkoły oraz organizowanie spotkań z dyrektorem.
- Opracowywanie dokumentów: Przygotowywanie projektów pism, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów na polecenie dyrektora.
- Archiwizacja: Gromadzenie i przygotowanie dokumentacji szkolnej do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami (JRzWA i instrukcja kancelaryjna)
Dokumentacja Uczniowska
- Ewidencja uczniów: Prowadzenie księgi ewidencji dzieci oraz księgi uczniów.
- Ruch uczniów: Wykonywanie czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia), w tym obsługa organizacyjna rekrutacji
- Dokumenty: Zakładanie arkuszy ocen, prowadzenie dokumentacji dotyczącej klasyfikacji i promocji uczniów
- Wydawanie dokumentów: Wydawanie legitymacji szkolnych (w tym legitymacji służbowych nauczycielom), kart rowerowych, świadectw oraz zaświadczeń
- Prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA
- Systemy Informacyjne i Sprawozdawczość
SIO: Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) i wprowadzanie danych dotyczących uczniów
Sprawozdania dla Kuratorium Oświaty oraz innych instytucji.
4.Inne
Sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły znajdującym się w sekretariacie
Przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) i tajemnicy służbowej.
Współpraca z dyrekcją, nauczycielami i organem prowadzącym

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 01.02.2026

Wynagrodzenie brutto: od 4 940 do 5 040 PLN

Opis wynagrodzenia: + wysługa lat

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: sekretarka

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

średnie ogólnokształcące, kierunek: ekonomia, administracja

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1. Posiadanie obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. Il ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 530)
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe.
4. Znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Pracy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych,
7. Stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na określonym stanowisku.
Wymagania dodatkowe
1. Biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, Power Point) poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu,
2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
3. Umiejętność redagowania pism urzędowych,
4. Znajomość programów SIO,
5. Umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań,
6. Dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, kreatywność, perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.