Numer oferty: StPr/25/3975
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Wolności 1, 50-071 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - prowadzenie i koordynacja obiegu dokumentacji administracyjnej, finansowej i sprawozdawczej projektu Akademia Chóralna - programu: Śpiewająca Polska (zwanego dalej ŚP);
- opracowanie pod względem organizacyjno-produkcyjnym materiałów szkoleniowych i promocyjnych Akademii Chóralnej;
- nadzór nad procesem wydawniczym publikacji Akademii Chóralnej, m.in. kontakt z autorami, licencjodawcami, edytorami i grafikami, przygotowanie postępowań przetargowych oraz umów;
- ustalanie harmonogramu działań programu ŚP w porozumieniu z bezpośrednimi przełożonymi;
- zapewnienie prawidłowego przebiegu informacji pomiędzy współpracownikami;
- pozyskiwanie partnerów merytorycznych, finansowych i medialnych;
- współpraca z kierownikiem artystycznym i programowym ŚP w zakresie realizacji wydarzeń, w tym organizacja i realizacja wydarzeń ŚP oraz opracowywanie stosownej dokumentacji;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi NFM w zakresie organizacji, rozliczania i promowania wydarzeń ŚP;
- opracowywanie wstępnej dokumentacji przetargowej związanej z działalnością programów ŚP;
- współpraca organizacyjno-produkcyjna w ramach projektu Chór Melomana;
- prowadzenie dokumentacji wszystkich w/w zagadnień zgodnie i w trybie z Ustawą o zamówieniach publicznych.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (umowa na zastępstwo);
- dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych;
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport;
- możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach;
- przyjazną atmosferę w ambitnej, satysfakcjonującej i pełnej wyzwań pracy;
- udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych;
- niezbędne narzędzia do pracy;
- współtworzenie wyjątkowego miejsca - Narodowego Forum Muzyki.
Praca w godz.: 8:00-16:00.
Zadaniowy system czasu pracy.
Praca na czas określony - uzależniony od powrotu osoby zastępowanej.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać drogą mailową pod adresem: praca@nfm.wroclaw.pl, z dopiskiem w tytule wiadomości Specjalista / Specjalistka ds. projektów chóralnych do 6.01.2026 r.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami kandydującymi. NFM zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru, a także niewybrania żadnej z osób kandydujących.
Oferta dostępna w sali C, E, A.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.03.2026
Wynagrodzenie brutto: 6 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostały średni personel w zakresie działalności artystycznej i kulturalnej gdzie indziej niesklasyfikowany
Typ propozycji: praca w wolne dni
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
- polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Uprawnienia:
- MS OFFICE
- doświadczenie zawodowe, umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, sumienność, dokładność i systematyczność w pracy, komunikatywność i wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy własnej
- promocja i organizacja wydarzeń kulturalnych
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: - wykształcenie wyższe;
- znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym w mowie i piśmie;
- minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej, organizacyjnej lub projektowej (mile widziane w instytucji kultury, edukacji lub sektorze publicznym);
- umiejętność pracy z dokumentacją, w tym finansową i projektową (umowy, faktury, rozliczenia);
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu Ms Office;
- wysoki poziom zaangażowania w powierzone obowiązki, rzetelność, terminowość;
- szeroko rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
- kreatywność i umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy;
- umiejętność zbierania, weryfikacji i analizy danych;
- wysoka kultura osobista.
Mile widziane:
- wykształcenie muzyczne;
- myślenie analityczne i umiejętność szybkiego reagowania na zmiany;
- doświadczenie w realizacji projektów edukacyjnych lub artystycznych;
- znajomość specyfiki funkcjonowania instytucji kultury;
- zainteresowanie muzyką, chóralistyką lub edukacją muzyczną.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: NARODOWE FORUM MUZYKI IM. WITOLDA LUTOSŁAWSKIEGO
NIP: 8971798677
REGON: 022414470
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Wolności 1, 50-071 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Marta Piwowar-Wierzbicka
E-mail: praca@nfm.wroclaw.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - CV,
- list motywacyjny,
- inne dodatkowe dokumenty potwierdzające kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.
Do aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby tej rekrutacji, innych niż wynikające z kodeksu pracy. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych na potrzeby ewentualnych przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez rok od zakończenia niniejszej rekrutacji.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail