Numer oferty: StPr/25/12152
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Na co dzień osoba na danym stanowisku będzie się zajmowała:
- zapewnieniem nadzoru operacyjnego nad tworzeniem, wdrożeniem i aktualizacją strategii instytucji,
koordynowaniem spraw związanych z kontrolą zarządczą wraz z przygotowywaniem i aktualizacją raportów dla organizatora,
- koordynowaniem procesu obiegu informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz instytucji,
- tworzeniem projektów oraz kontrolą procesów przygotowywania wewnętrznych aktów prawnych oraz ich koordynacją i prowadzeniem rejestru,
- koordynacją prowadzenia i aktualizacji dokumentacji statutowej, regulaminów wewnętrznych, zarządzeń i innych dokumentów oraz sprawozdawczością z działalności instytucji,
- zarządzaniem pracą podległego zespołu: kierowaniem, motywowaniem, delegowaniem zadań i organizacją jego pracy,
- nadzorowaniem pracy sekcji sekretariatu i recepcji,
- nadzorowaniem pracy archiwum zakładowego, w tym obiegu dokumentów zgodnie z przyjętą instrukcją kancelaryjną JRWA,
- nadzorowaniem procesu związanego z pozyskiwaniem zewnętrznych środków finansowych,
- planowaniem i wdrażaniem rozwiązań w zakresie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
- podejmowaniem działań, które zapewnią sprawną komunikację wewnętrzną i współpracę komórek w instytucji,
- nadzorowaniem działań związanych z wolontariatem w instytucji,
- nadzorowaniem procesu udostępniania informacji publicznej.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 02.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 10 500 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- wynagrodzenie zasadnicze wraz z dodatkiem funkcyjnym - od 10 500 zł brutto oraz dodatek stażowy w wysokości od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport, dofinansowanie do wypoczynku, bilety na koncerty ze zniżką pracowniczą, profesjonalne wsparcie psychologiczne, PPK,
- pracę w przyjaznym środowisku,
- spotkania integracyjne,
- bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację instytucji.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: naczelnik / kierownik wydziału
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Naczelnik / kierownik wydziału (wymagany staż - lata: 5)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- sumienność, odpowiedzialność, terminowość
- asertywność , wysoka kultura osobista
- kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Osoba na danym stanowisku (wymagania konieczne):
- ma wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
- posiada minimum 5 lat doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku oraz 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem,
- zna zapisy Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
- ma doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu nowej strategii w instytucji, wewnętrznych procedur, zarządzeń i regulaminów,
- zna procedury administracyjne, zakupowe i finansowe w instytucji publicznej,
- umie stosować i interpretować przepisy,
- umie współpracować i jest otwarta na zmiany,
- jest samodzielna, konsekwentna, odpowiedzialna i skrupulatna,
- ma umiejętność kreatywnego i analitycznego myślenia,
- doskonale umie organizować pracę własną, ustalać priorytety i pracować pod presją czasu,
- ma wysoką kulturę osobistą,
- bardzo dobrze zna obsługę pakietu MS Office
- posługuje się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym.
Mile widziane kompetencje:
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury,
- doświadczenie w pozyskiwaniu środków publicznych.
Sposób aplikowania: CV do 18.01.2026 na adres: praca@sinfoniavarsovia.org. W tytule wiadomości: "Kierownik/kierowniczka Działu Organizacyjnego".
Pełna treść ogłoszenia jest dostępna na stronie: https://www.sinfoniavarsovia.org/ogloszenia/
*Klauzula RODO: Administratorem dobrowolnie podanych danych osobowych jest Sinfonia Varsovia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grochowskiej 272, 03-849. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Anna Walosińska, kontakt jest możliwy za pośrednictwem iod.sv@dpag.pl. Dane osobowe zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w oparciu o przesłankę dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przez osobę, której dane dotyczą, wyrażoną w art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Każdemu, czyje dane są przetwarzane przysługuje prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądania przeniesienia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe, pozyskane w oparciu o wyrażoną zgodę, będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w ewentualnych przyszłych rekrutacjach do czasu jej cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą, lub do celów przyszłej rekrutacji przez okres maksymalnie 24 miesięcy.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: SINFONIA VARSOVIA
NIP: 5252414353
REGON: 141246217
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Grochowska 272, 03-849 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: praca@sinfoniavarsovia.org
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
