Data ważności ogłoszenia: 7 stycznia 2026 (środa)

Pracownik administracyjny - Zielona Góra, lubuskie

Lokalizacja: Zielona Góra
lubuskie / powiat Zielona Góra / gmina Zielona Góra

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2025-12-19
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze
Pracodawca: Uniwersytet Zielonogórski
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/25/1401

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: LICEALNA 9, 65-001 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków:
1) Prowadzenie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej, zapewnienie obiegu dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej z jednostki;
2) redagowanie projektów zarządzeń/uchwał/ pism i odpowiedzi na korespondencję;
3) prowadzenie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania wydziału;
4) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;
5) prowadzenie rejestru realizowanych umów, delegacji;
6) bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków na działalność dydaktyczną i prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową Wydziału w tym wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością wydziału oraz prowadzenie tych zamówień;
7) przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wydziału;
8) prowadzenie dokumentacji dotyczącej środków trwałych jednostki oraz ich przemieszczania;
9) prowadzenie ewidencji audytów oraz przeprowadzonych kontroli zewnętrznych;
10) wprowadzanie i aktualizacja danych dotyczących jednostki w systemie Dziekanat;
11) definiowanie programów studiów w systemie Dziekanat;
12) zlecenia zajęć dydaktycznych dla innych jednostek Uniwersytetu w systemie Dziekanat;
13) współudział w pracach związanych z organizacją wydarzeń na Wydziale;
14) wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego;
15) obsługa Wydziałowej Rady ds. Kształcenia oraz spotkań interesariuszy zewnętrznych.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 18.12.2025

Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN

Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie 4806,00 zł brutto + dodatek stażowy

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Od kandydata oczekujemy:
Wykształcenie wyższe.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań.
Umiejętności analitycznego myślenia.
Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
Umiejętność dobrej organizacji pracy, pracy w zespole.
Dokładności i systematyczności.
Wysokiej kultury osobistej.
Odpowiedzialność.
Łatwość nawiązywania kontaktów i utrzymania dobrych relacji interpersonalnych.