Numer oferty: StPr/25/3909
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Rynek-Ratusz 25, 50-101 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: • bieżąca obsługa sekretariatu, prowadzenie korespondencji, kontakty z interesantami,
• kontakt z autorami w zakresie obiegu dokumentów,
• współpraca z mediami przy promocji czasopisma,
• rozliczanie krajowych i zagranicznych, delegacji pracowniczych,
• obsługa mediów społecznościowych redakcji (redagowanie wpisów i notatek, reagowanie na informacje dotyczące pisma i publikowanych treści),
• współpraca z innymi komórkami redakcji, Instytutu Książki oraz Ośrodka Kultury i Sztuki,
• stałe podnoszenie wiedzy i umiejętności poprzez bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących powierzonych zadań i obowiązków,
• bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z pracą redakcji,
• wykonywanie poleceń przełożonego wynikających z pojawiających się zadań.
Praca na czas określony: 6 m-cy z możliwością przedłużenia
Godziny pracy 9:00 - 15:00
3/4 etatu.
Oferujemy:
świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
program szkoleń,
rozwój zawodowy.
zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę
Kontakt z pracodawcą: na adres maila: praca@instytutksiazki.pl podając w tytule maila "specjalista/ka ds.obsługi sekretariatu"
Oferta pracy dostęna w sali E, C
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.75
Liczba godzin pracy w tygodniu: 30.0
Data rozpoczęcia: 01.01.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- komunikacja i współpraca w zespole
- Samodzielność
- DOBRA ORGANIZACJA PRACY
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wykształcenie średnie, jęz. angielski B2 w mowie i piśmie, samodzielność, dobra organizacja pracy, komunikacja i współpraca w zespole
MS Office, Acrobat Reader, znajomość w zakresie podstawowym zagadnień wynikających z ustawy o prawie autorskim, znajomość przepisów RODO
kreatywność, umiejętność stosowania przepisów i analitycznego myślenia, biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów,
3 lata na stanowisku związanym z administracją w kulturze
Mile widziane:
doświadczenie zawodowe w jednostce związanej z działalnością kulturalną, doświadczenie w zakresie PR i marketingu preferowana znajomość drugiego języka na poziomie komunikatywnym, znajomość programów: WordPress, InDesign lub podobnych
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Instytut Książki
NIP: 6762670222
REGON: 528799030
Adres www: www.instytutksiazki.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Z.Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Beata Kachel
E-mail: praca@instytutksiazki.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Klauzula RODO - prosimy o zamieszczenie w CV lub liście motywacyjnym.
Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
