Numer oferty: StPr/25/5939
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku: 1 etat w tym (0,5 etatu specjalista ds. księgowych)
1. Przygotowywanie i sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym irachunkowym, kwalifikowanie co do zgodności z wydatkami i umowami projektów.
2. Księgowanie dokumentów w programach księgowych i innych ewidencjach analitycznych zgodnie z ustawą orachunkowości.
3. Merytoryczna i finansowa kontrola dokumentów, wyciągów bankowych, obsługa bankowości elektronicznej.
4. Sporządzanie zestawień obrotów i sald oraz comiesięcznych analiza i kontrola kont analitycznych.
5. Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań finansowych.
6. Przygotowywanie dyspozycji środkami finansowymi będącymi w posiadaniu instytutu.
7. Dokonywanie analizy prawidłowości i terminowości rozliczeń z kontrahentami na kontach rozrachunków windykacja należności, dokonywanie płatności i kompensat.
8. Dokonywanie sprawozdań i rozliczeń udzielonych dotacji.
9. Sporządzanie raportów kasowych i innych dokumentów księgowych.
10. Coroczne dokonywanie inwentaryzacji należności i zobowiązań metodą porównywania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i metodą uzgodnienia sald.
11. Prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych - naliczanie amortyzacji.
12. Sporządzanie według potrzeb analizy z wykonania planu finansowego i wydatków projektów.
13. Udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego bilansu rocznego i informacji dodatkowej instytutu.
14. Przygotowywanie bieżącej analizy wykonania wydatków i kosztów instytutu.
15. Analiza i przygotowywanie dokumentacji w zakresie zmian przepisów prawa dotyczących instytutu.
16. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania.
17. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości, uchybienia, niedotrzymania terminów związanych z wykonywaniem powierzonych zadań, czynności i obowiązków.
18. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, prawidłowe stosowanie przepisów ustawy o rachunkowości, ustaw kodeks pracy, VAT, PIT i CIT .
19. Prowadzenie archiwizacji dokumentów, współpraca z osobą odpowiedzialną za nadzór nad archiwum.
20. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej.
21. Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy instytutu.
22. Redagowanie pism i sporządzanie dokumentacji księgowej niezbędnej do funkcjonowania instytutu.
23. Obsługa i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników IFR PAN.
Zakres obowiązków wykonywanych (0,5 etatu specjalista ds. projektów)
1. Obsługa projektowa:
a. Poszukiwanie konkursów na projekty oraz przekazywanie pracownikom naukowym informacji o dostępnych możliwościach aplikowania o projekty.
b. Pomoc w przygotowaniu wniosków projektowych, w szczególności interpretacja regulaminów i kontrola kosztorysów projektowych
c. Księgowanie wydatków projektowych oraz realizacja przelewów związanych z projektami.
d. Organizacja audytów projektowych w tym przygotowywanie dokumentacji kontrolnej.
e. Przygotowywanie umów projektowych a także umów do usług realizowanych przez IFR PAN dla firm.
f. Przygotowywanie umów dla pracowników IFR PAN oraz innych osób, które realizują w IFR PAN zadania w ramach projektów/usług badawczych.
2. Współpraca z naukowcami w działaniach promocyjnych IFR PAN.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 15.01.2026
Data zakończenia: 15.04.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 7 000 PLN
Opis wynagrodzenia: od 5.000,00 zł do 7.000,00 zł brutto + wysługa lat
godz. pracy: 7,30-15,30
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: ekonomista
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
Uprawnienia:
- obsługa komputera MS Ofice
- doświadczenie w pracy w zespole
- chęci do przyuczenia się do zawodu
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne (formalne):
1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe.
2. Minimum 2 lata doświadczenia w pracy księgowości.
3. Umiejętność sporządzania raportów księgowych i sprawozdań finansowych.
4. Znajomość programów księgowych np. COMARCH ERP OPTIMA, RAMZES, PŁATNIK i innych.
5. Znajomość przepisów prawa z zakresu finansów publicznych, podatku VAT, podatku dochodowego PIT i CIT, kodeks pracy i ustawy orachunkowości.
6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, oraz korzysta z pełni praw publicznych.
7. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku.
8. Osoba ubiegająca - nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów.
10. Umiejętność redagowania pism, dowodów księgowych i innych dokumentów rozliczeniowych.
11. Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikowanie się.
Nasze wymagania :
1. Znajomość struktury i zasad funkcjonowania instytutów badawczych lub uczelni.
2. Sumienność, dyspozycyjność, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole.
3. Wysoka motywacja do pracy i umiejętności interpersonalne, stała chęć dokształcania.
4. Wysoka kultura osobista.
5. Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
6. Biegła znajomość MS Office.
Dodatkowe informacje:
1. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
2. Wybrani kandydaci mogą zostać poproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
3. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie zastrzega sobie prawo do zamknięcia rekrutacji bez wyłonienia kandydata.
4. Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie nie zapewnia mieszkania.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Instytut Fizjologi Roślin im.Franciszka Górskiego Polskiej Akademi Nauk
NIP: 6772212521
REGON: 356730850
Krótki opis działalności gospodarczej: Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk przyrodniczych i technicznych
Adres www: www.ifr-pan.krakow.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Pracodawca
Nr telefonu: 12 4251833
E-mail: kadry@ifr-pan.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1. Życiorys (CV)
2. List Motywacyjny
3. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnieni (w załączeniu)
4. Kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikację, dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe
5.Kopie Świadectw Pracy
6. W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów
7. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i szczegółowe CV
(z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę, w rozumieniu art. 13 ust.1 i ust. 2 RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 4.05.2016, str. 1-88), na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytutu Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Niezapominajek 21, 30-239 Kraków, w celu realizacji rekrutacji do pracy w Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie.
Mam świadomość, że udzielona zgoda może być cofnięta w dowolnym terminie w trybie adekwatnym do jej udzielenia.
Liczba etatów: 1 etat w tym 0,5 etatu specjalista ds. księgowych i 0,5 etatu specjalista ds. projektów
Miejsce Pracy: Kraków, ul. Niezapominajek 21
Termin składania dokumentów: 09 styczeń 2026 do godz. 12 (elektronicznie mail: kadry@ifr-pan.edu.pl lub osobiście w sekretariacie lub pocztą: Instytut Fizjologii Roślin im. Franciszka Górskiego PAN ul. Niezapominajek 21 30-239 Kraków. Nadesłany komplet dokumentów musi wpłynąć elektronicznie (format PDF) lub fizycznie do działu kadr do 09.01.2026 r. do godz.12.00
Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: styczeń 2026 r.
Link do ogłoszenia i pobrania dokumentów:
https://ifr-pan.edu.pl/artykul/470-specjalista-ds-ksiegowych-i-projektow
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - składanie dokumentów do dnia 09.01.2026 r. do godz.12.00
poleca:
