Numer oferty: StPr/25/0678
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Starościńska 1, 82-200 Malbork, powiat: malborski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Ogólny zakres obowiązków:
Zachęcamy do aplikowania osoby z większym i mniejszym doświadczeniem. Poziom stanowiska oraz zakres obowiązków zostanie dostosowany do kwalifikacji wybranego kandydata.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Obsługa bieżąca Archiwum Zakładowego:
a. prowadzenie Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwów zakładowych tj. Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r.w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji;
b. przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy z Muzeum Zamkowego w Malborku i jego oddziałów na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
c. przechowywanie i zabezpieczenie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie bieżącej ewidencji;
d. przeprowadzanie kwerend archiwalnych wpływających do Muzeum Zamkowego w Malborku;
e. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
2. Archiwizacja nieuporządkowanych dokumentów, wcześniej przekazanych do Archiwum Zakładowego;
3. Przygotowanie materiałów archiwalnych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych do przekazania do Archiwum Państwowego w Gdańsku - uporządkowanie teczek według wytycznych Archiwum Państwowego w Gdańsku: m.in. paginacja;
4. Digitalizacja materiałów archiwalnych przekazanych do Archiwum Państwowego w Malborku do 2019 roku (ponad 200 jednostek inwentarzowych);
5. Szkolenie pracowników w zakresie prowadzenia, przechowywania dokumentacji (system akt spraw) oraz przekazywania jej do Archiwum Zakładowego;
6. Przygotowanie sprawozdania rocznego z działalności Archiwum Zakładowego dla Archiwum Państwowego w Gdańsku.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.01.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 125 do 6 225 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek za wysługę lat oraz inne składniki wynagrodzenia zgodnie z obowiązującym Zakładowym Układem Zbiorowym Pracy.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: archiwista
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Ukończenie jednolitych studiów magisterskich, wyższych studiów zawodowych, uzupełniających studiów magisterskich w zakresie archiwistyki lub historii ze specjalizacją archiwalną lub kursu kancelaryjno-archiwalnego 1. Lub 2. stopnia
Doświadczenie: Posiadanie potwierdzonego referencjami doświadczenia pracy w archiwum zakładowym instytucji państwowej lub samorządowej lub działalności gospodarczej w zakresie usług archiwistycznych, ew. student ostatniego roku studiów kierunkowych
Uprawnienia brak
1. Umiejętności Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Word oraz Excel
2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (skaner)
3. Umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej,
4. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
Języki obce (poziom) Znajomość języka niemieckiego lub angielskiego na poziome min. A2,
Inne
1. Znajomość obowiązujących przepisów prawnych dotyczących spraw kancelaryjnych i archiwistycznych,
2. Odpowiedzialność, sumienność, rzetelność, skrupulatność i terminowość w wykonywanej pracy,
3. Bardzo dobra organizacja pracy własnej, inicjatywa i zaangażowanie
4. Mile widziane zainteresowanie historią Zakonu Krzyżackiego, historią regionalną, dziejami zamku i Muzeum Zamkowego w Malborku.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: MUZEUM ZAMKOWE W MALBORKU
NIP: 5791002043
REGON: 000276073
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Starościńska 1, 82-200 Malbork, powiat: malborski, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: https://bip.zamek.malbork.pl/oferta-pracy/734/mlodszy-dokumentalista-ka-lub-dokumentalista-ka-w-archiwum-zakladowym
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście
poleca:
