Numer oferty: StPr/25/11945
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Winnicka 1, 02-095 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - prowadzenie na bieżąco ewidencji dokumentów otrzymanych, wysyłanych lub wydawanych wg zasad określonych w obowiązujących przepisach,
- przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentów niejawnych (korespondencji),
- terminowe przedstawienie (doręczanie) korespondencji otrzymanej, po dokonaniu selekcji tej korespondencji, według zasad określonych w instrukcji pracy biurowej w siłach zbrojnych,
- terminowe wysyłanie korespondencji,
- sprawowanie nadzoru nad stroną formalną wytwarzania i obiegu dokumentów,
- przyjmowanie, rejestrowanie i przechowywanie dokumentów oraz przekazywanie ich wykonawcom za pokwitowaniem,
- prowadzenie bieżących ewidencji, np. pieczęci urzędowych,
- przedstawienie do dekretacji Szefowi WCR Warszawa-Mokotów i jego Zastępcy korespondencji niejawnej,
- wykonywanie innych poleceń stawianych doraźne przez przełożonych zgodnie z przepisami prawa, rozkazami i zarządzeniami przełożonych,
- obsługiwanie platformy E-PUAP oraz innych systemów sieciowych obsługiwanych w resorcie obrony narodowej,
- zastępstwo kierownika kancelarii jawnej.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 15.01.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 400 PLN
Opis wynagrodzenia: + premia 10%
+ dodatek za wysługę lat
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: kierownik kancelarii tajnej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Kierownik kancelarii tajnej
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "tajne"
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie: - średnie - min. 5 lat doświadczenia w komórkach OIN - wyższe min. 3 lata doświadczenia w komórkach OIN
2. Bardzo dobra znajomość przepisów w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz innych niż kancelaria tajna komórek organizacyjnych, odpowiedzialnych za przetwarzanie informacji niejawnych, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych.
3. Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
4. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE wydane przez SKW lub ABW.
5. Szkolenie specjalistyczne dla kandydatów na stanowiska kierowników kancelarii tajnej i osób funkcyjnych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych.
6. Umiejętności z zakresu: prowadzenia dokumentacji związanej z pracą w kancelarii tajnej, wykorzystywania technik informatycznych w codziennej pracy kancelarii tajnej.
7. Znajomość zasad zaopatrywania, prowadzenia gospodarki postępowania z pieczęciami.
8. Znajomość przepisów w zakresie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
9. Sprawne posługiwanie się pakietem Office.
10. Znajomość j. polskiego w stopniu komunikatywnym.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny,
- dyspozycyjność,
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- odporność na stres,
- samodzielność.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny ze wskazaniem aplikowanego stanowiska;
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
- poświadczenie bezpieczeństwa, o którym mowa w ustawie o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1209 tj.).
Oświadczenia:
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych*;
- posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- korzystaniu z pełni praw publicznych;
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- kopia zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia specjalistycznego dla kierowników kancelarii tajnych;
- w przypadku osób z niepełnosprawnością kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Dokumenty dodatkowe:
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia;
- kopie dokumentów, świadectw, certyfikatów itp. potwierdzających posiadane umiejętności.
Dokumenty należy złożyć do 31.12.2025 r. osobiście w siedzibie Urzędu, drogą pocztową na adres:
Wojskowe Centrum Rekrutacji Warszawa-Mokotów, ul. Winnicka 1, 02-095 Warszawa
lub mailowo: wcrwarszawamokotow@ron.mil.pl (z dopiskiem: nabór na stanowisko: Kierownik kancelarii tajnej).
Kontakt: osobisty pod adresem: Winnicka 1, 02-095 Warszawa, e-mail: wcrwarszawamokotow@ron.mil.pl, tel.: 261 824 054
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Wojskowe Centrum Rekrutacji Warszawa-Mokotów
NIP: 5211207048
REGON: 01021033300085
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Winnicka 1, 02-095 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 261 824 054
E-mail: wcrwarszawamokotow@ron.mil.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny ze wskazaniem aplikowanego stanowiska;
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
- poświadczenie bezpieczeństwa, o którym mowa w ustawie o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1209 tj.)
Oświadczenia:
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych*;
- posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- korzystaniu z pełni praw publicznych;
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- kopia zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia specjalistycznego dla kierowników kancelarii tajnych;
- w przypadku osób z niepełnosprawnością kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Dokumenty dodatkowe:
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia;
- kopie dokumentów, świadectw, certyfikatów itp. potwierdzających posiadane umiejętności.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
