Numer oferty: StPr/25/9058
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Al. Grunaldzka 311, 80-309 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie pełnej dokumentacji personalnej pracowników oraz sporządzanie wszelkich dokumentów związanych z obsługą kadrową. Zgłaszanie pracowników do ZUS oraz aktualizacja i wyrejestrowywanie danych w systemie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obsługa umów o pracę z młodocianymi, w tym przygotowywanie i aktualizacja dokumentów, monitorowanie okresów nauki zawodu oraz kontrola i naliczanie obowiązujących stawek wynagrodzeń. Kontrola terminów przedłużania umów o pracę oraz przygotowywanie dokumentów związanych z ich aktualizacją. Planowanie i obsługa formalna nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalno-rentowych pracowników Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP. Wystawianie druków delegacji służbowych. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym rocznych kart ewidencji, oraz sporządzanie list obecności dla Biura Komendy. Nadzorowanie prawidłowego wykorzystania urlopów wypoczynkowych i prowadzenie pełnej dokumentacji urlopowej. Nadzór nad terminowością szkoleń BHP, kierowanie pracowników na szkolenia wstępne i okresowe oraz prowadzenie dokumentacji z tego zakresu. Monitorowanie ważności badań lekarskich oraz kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne; prowadzenie dokumentacji medycyny pracy. Obsługa formalna zwolnień lekarskich (L4), w tym kontrola poprawności danych, wprowadzanie ich do systemu oraz współpraca z działem płac. Uczestnictwo w procesie rekrutacji. Sporządzanie sprawozdań dotyczących działalności kadrowej i sprawozdawczości statystycznej na potrzeby Komendy Głównej OHP, Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy OHP oraz Głównego Urzędu Statystycznego, zgodnie z zadaniami zleconymi przez kierownika zespołu. Zapewnienie właściwego przechowywania, archiwizacji i porządkowania dokumentów związanych z działalnością kadrową. Obsługa programów: PŁATNIK, GUS, PFRON. Realizacja projektów i programów na rzecz młodzieży poprzez inicjowanie i wnioskowanie o realizację programów wspierających aktywizację zawodową młodzieży, przedkładanie planów merytorycznych i finansowych w zakresie realizacji projektów i programów rozwoju zawodowego do Zespołu ds. Rozwoju Zawodowego. Realizację zatwierdzonych programów dotyczących rozwoju zawodowego, finansowanych ze środków krajowych i w ramach programów Unii Europejskiej. Sporządzanie analiz, raportów, ocen i sprawozdań z realizacji ww. programów wraz z badaniem ich efektywności w odniesieniu do PWK OHP. Współpraca z partnerami rynku pracy i innymi instytucjami zajmującymi się rozwojem zawodowym młodzieży, udzielanie niezbędnej pomocy merytorycznym formom organizacyjnym CEiPM OHP w Gdańsku w zakresie inicjowania, opracowywania, wdrażania programów rynku pracy. Podejmowanie inicjatyw w celu opracowywania i wdrażania programów służących aktywizacji zawodowej, edukacji europejskiej i umiejętności poruszania się po europejskim rynku pracy. Poszukiwanie programów autorskich i po analizie ich przydatności w OHP ewentualne ich rozpowszechnianie w jednostkach organizacyjnych. Pozyskiwanie środków z Funduszy Europejskich i innych źródeł w celu realizacji programów na rzecz rynku pracy. Koordynacja i realizacja ogólnopolskich programów rynku pracy realizowanych przez OHP na obszarze działalności CEiPM OHP w Gdańsku. Koordynacja i realizacja projektów systemowych OHP finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach działalności CEiPM w Gdańsku. Rekrutacja młodzieży do projektów OHP finansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej. Prowadzenie ścisłej współpracy z jednostkami pionu rozwoju zawodowego oraz z jednostkami pionu kształcenia i wychowania. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:45-15:45.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 19.12.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 583 PLN
Opis wynagrodzenia: pracodawca oferuje pracę w stabilnej instytucji sektora finansów publicznych, wynagrodzenie zgodne z tabelą miesięcznych stawek określoną w załączniku do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 kwietnia 2025 r. (Dz.U. poz. 507), a także możliwość podwyższania kwalifikacji zawodowych. Zapewnia dofinansowanie do wypoczynku pracownika i zorganizowanego wypoczynku dziecka, świadczenia rzeczowe lub pieniężne z okazji świąt, dodatek stażowy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne. Wynagrodzenie zgodnie z tabelą miesięczną stawek do wynagrodzenia zasadniczego pracowników OHP załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 kwietnia 2025 r (Dz.U. poz.507).
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw kadr
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe - staż pracy 2 lata. Praktyczna znajomość pakietu MS Office. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole, dokładność oraz systematyczność. Dodatkowymi atutami będą: bardzo dobra znajomość Ms Office; wysoko rozwinięte kompetencje społeczne, samodzielność w działaniu.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Pomorska Wojewódzka Komenda OHP
NIP: 5832164080
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Al. Grunaldzka 311, 80-309 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 58 301 79 16
E-mail: sekretariat@pomorska.ohp.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - Kopia dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz staż pracy,
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
Dokumenty należy składać do 19.12.2025 r.
Decyduje data stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty. Przed podpisaniem umowy nowo zatrudniony pracownik powinien okazać zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Nowo zatrudniona osoba wyraża zgodę na sprawdzenie pracownika przez pracodawcę w Rejestrze Przestępstw na tle seksualnym.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta
poleca:
