Numer oferty: StPr/25/8947
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Prowadzenie stałego nadzoru nad usługami związanymi z zapewnieniem bezpieczeństwa obiektu oraz ochrony osób i mienia; przeprowadzanie audytów wewnętrznych z zakresu bezpieczeństwa i analiz ryzyka; przeprowadzanie szkoleń i ćwiczeń z zakresu bezpieczeństwa skierowanych do pracowników Urzędu, pracowników ochrony, funkcjonariuszy Staży Miejskiej oraz podmiotów działających na terenie budynku Urzędu; opracowywanie i monitorowanie polityki oraz instrukcji dot. bezpieczeństwa fizycznego i technicznego Urzędu; wspieranie komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa; nadzorowanie procesów bezpieczeństwa związanych z ruchem osobowym, pojazdów, kluczy, materiałów, informacji etc.; kontrolowanie prawidłowości świadczenia usług ochrony osób i mienia monitorowanie i egzekwowanie zapisów umowy, w szczególności:
1. Posiadanie przez pracowników ochrony legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony,
2. Monitorowanie liczby pracowników na danej zmianie, zgodnego z przedstawionym harmonogramem pracy wraz z kontrolą uprawnień kwalifikowanego pracownika ochrony (wpis POF), sposobu zatrudnienia pracownika,
3. Weryfikacja stanu trzeźwości,
4. Weryfikacja kompletności umundurowania, środków przymusu bezpośredniego, sprawnych środków łączności,
5. Prawidłowości prowadzenia dokumentacji, zarejestrowanego obrazu na kamerach),
6. Częstotliwości obchodów wewnętrznych i zewnętrznych (np. na podstawie zarejestrowanego obrazu na kamerach),
7. Kontrola umiejętności i wiedzy pracowników ochrony z bieżącej obsługi urządzeń i systemów zabezpieczających obiekty.
Przeprowadzanie kontroli pracowników ochrony w godzinach pracy, po godzinach pracy i w dni wolne od pracy oraz w godzinach nocnych; tworzenie, wdrożenie i nadzorowanie procedur z zakresu bezpieczeństwa fizycznego i technicznego m.in. Polityki, Instrukcji, regulaminów związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa fizycznego i technicznego Urzędu; identyfikowanie przypadków wystąpienia naruszeń bezpieczeństwa poprzez:
1. Badanie wystąpienia braku zgodności z procedurami,
2. Realizowanie czynności operacyjnych w związku z podejrzeniem wystąpienia incydentów bezpieczeństwa,
3. Przygotowywanie raportów,
4. Prowadzenie ewidencji zdarzeń i incydentów dot. bezpieczeństwa Urzędu.
Reagowanie na potencjalne lub zaistniałe sytuacje awaryjne i nadzwyczajne oraz koordynowanie działań pracowników w sytuacjach awaryjnych i nadzwyczajnych; nadzorowanie funkcjonowania parkingów wewnętrznych Urzędu, w tym nadzorowanie prawidłowości wydawanych przepustek; przekazywanie pracownikom ochrony informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu; współdziałanie z organami ścigania w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa; odpowiedzialność za gospodarowanie zgodnie z planem wydatków, planem zamówień i zawartymi umowami środkami finansowymi przeznaczonymi na realizacje zadań; okresowa analiza wydatków związanych z realizacja powierzonych zadań; przygotowywanie i realizacja zamówień zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Prezydenta w sprawie udzielania zamówień w Urzędzie; przygotowywanie projektów koncepcyjnych i opisów przedmiotu zamówienia, w tym modernizacji, zabezpieczenia technicznego oraz usług ochrony i mienia; przygotowywanie informacji do postępowań o zamówienia publiczne przeprowadzanych przez Biuro Zamówień Publicznych, w tym:
1. Opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia,
2. Ustalanie wartości szacunkowej zamówienia,
3. Opracowywanie istotnych postanowień, które winny być ujęte w projekcie umowy,
4. Przygotowywanie wniosków o rozpoczęcie postępowania lub jego unieważnienia.
Realizowanie udzielonych zamówień publicznych, w tym zawartych umów; przestrzeganie przepisów ustaw: o finansach publicznych i zamówieniach publicznych; przestrzeganie postanowień Instrukcji obiegu dokumentów finansowych, a zwłaszcza:
1. Przygotowanie do podpisu zleceń na usługi i towary w ramach udzielonych zamówień publicznych,
2. Merytoryczne opisywanie i przestrzeganie terminów realizacji faktur.
Utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania, jakością w zakresie prowadzonych spraw; odpowiedzialność, jako bezpośredniego użytkownika za rzeczowe składki majątku przypisanych budynkach i lokalach Urzędu; zabezpieczenie materiałów wideo z wytypowanych zdarzeń; powierzenie przetwarzania danych osobowych w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych; przygotowywanie od strony technicznej wyborów i referendów; wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w ramach zakresu działania Wydziału.
Występuje konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.01.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 400 do 7 200 PLN
Opis wynagrodzenia: pracodawca oferuje:
- umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony;
- wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo, /w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/.
- specyfika pracy: praca biurowa oraz praca w terenie związana z realizacja zadań,
- wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 6400,00 - 7200,00 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji,
- dodatek stażowy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- średnie ogólnokształcące
- wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia:
- prawo jazdy do kierowania samochodami kat. B
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i min. 3-letni staż pracy;
- min. 2-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku/ach związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa fizycznego i/lub technicznego;
- znajomość rynku usług ochrony osób i mienia;
- znajomość systemów zabezpieczenia technicznego m.in. CCTV, SKD, SSWiN;
- umiejętności analityczne;
- prawo jazdy kat. B;
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
- obywatelstwo polskie;
- nieposzlakowana opinia;
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
- uprawienia z zakresu zarządzania/organizacji bezpieczeństwa obiektów, ochrony osób i mienia, wdrażania lub audytu norm z zakresu systemów zarządzania bezpieczeństwem/ryzykiem;
- doświadczenie w szkoleniu personelu i wdrażaniu świadomości bezpieczeństwa w firmie
- doświadczenie w przygotowywaniu projektów koncepcyjnych i wymagań użytkownika do procesów przetargowych/zakupowych;
- doświadczenie w nadzorowaniu projektów modernizacji/optymalizacji;
- umiejętność interpretacji przepisów prawa;
- umiejętność sporządzania umów i pism;
- umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność planowania i organizacji pracy;
- zdolność do samodzielnej pracy, systematyczność;
- odporność na stres.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Miejski w Gdańsku
NIP: 5833466742
REGON: 000598463
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:
- Curriculum Vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
- list motywacyjny;
- kserokopia dyplomu ukończenia szkoły średniej, ukończenia studiów;
- kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;
- inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności.
Wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem (wzór dostępny na stronie pracodawcy)
* w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie, którego świadczona była praca za granicą.
Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:
Kandydaci/kandydatki spełniający/ce wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.
Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci/kandydatki, którzy/re: złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty, spełniają wszystkie wymagania niezbędne.
Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres:
Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
z następującą adnotacją: "Nabór na stanowisko urzędnicze: Inspektor/Starszy inspektor/Główny specjalista ds. bezpieczeństwa Urzędu w Wydziale Infrastruktury K 166/25" w terminie od 02.12.2025 r. 16.12.2025 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
