Numer oferty: StPr/25/0877
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Dworna 22 C, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Główne obowiązki:
- naliczanie wynagrodzeń z tytułów umów o pracę (wraz z wszelkimi dodatkami i potrąceniami ustawowymi) oraz umów cywilnoprawnych, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, sporządzanie korekt, zaliczek na podatek dochodowy, zasiłków chorobowych; sporządzanie list płac oraz weryfikacja poprawności naliczonych składników wynagrodzenia i obsługa wypłat wynagrodzeń;
- zarządzanie dokumentacją kadrową pracowników: zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych; sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów, porozumień, świadectw pracy, wypowiedzeń, zaświadczeń o zatrudnieniu i innych dokumentów pracowniczych zgodnie z przepisami Prawa Pracy;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji i rozliczania czasu pracy;
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
- bieżące wsparcie pracowników w kwestiach kadrowych i płacowych;
- rozliczenia z instytucjami zewnętrznymi: przygotowywanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS;
- przygotowywanie sprawozdań i raportów do GUS oraz PFRON;
- obsługa systemów kadrowo-płacowych w zakresie wprowadzania danych, rejestracji czasu pracy, ewidencji urlopów, monitorowanie i rozliczanie obowiązków związanych z PPK;
- przygotowywanie dokumentów dot. przejścia na emeryturę lub rentę;
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do ERP-7;
- obsługa prowadzonych kontroli;
- obsługa rozliczeń z PFRON, PPK, PZU i ZFŚS;
- przygotowywanie bieżących zaświadczeń wg prośby pracowników, deklaracji rocz-nych (PIT, ZUS) i innych zgodnie z przepisami prawa;
- współpraca w zakresie: nadzoru nad terminowością szkoleń BHP, terminowością i za-kresem wykonywanych badań BHP;
- nadzorowanie harmonogramu badań lekarskich;
- przygotowywanie raportów i analiz z zakresu kadr i płac;
- monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy;
- opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (zarządzenia, regulaminy itp.) dot. polityki kadrowej;
- inne zadania wynikające z przepisów prawa lub zaistniałej bieżącej sytuacji;
- współpraca z organami kontrolnymi i instytucjami zewnętrznymi ZUS, komornikami, Inspekcją Pracy, Urzędem Pracy;
- udział w prowadzeniu rekrutacji nowych pracowników;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.02.2026
Data zakończenia: 30.04.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 5 800 PLN
Opis wynagrodzenia: ;Warunki pracy:
- przewidywane zatrudnienie: I kwartał 2026 r.
- wynagrodzenie: 5500 - 5800 brutto, dodatek stażowy wg przepisów;
- budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;
- praca przed monitorem komputera powyżej 4 godzin dziennie.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw kadr
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe (mile widziane studia podyplomowe w zakresie kadr i płac);
- minimum 2 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku specjalisty ds. kadr i płac;
- znajomość programu Comarch Optima i systemu PŁATNIK;
- praktyczne znajomości przepisów prawa pracy w zakresie naliczania wynagrodzeń;
- znajomość przepisów z zakresu podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych;
- współpraca przy kontrolach PIP, ZUS, US;
- zdolności analityczne i bardzo dobra znajomości MS Office (Excel);
- samodzielność,
- rzetelność,
- oraz dobra organizacja pracy;
- umiejętność pracy w zespole,
- duże zaangażowanie w pracę.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- mile widziana znajomość specyfiki pracy w instytucji kultury;
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Muzeum Północno-Mazowieckie w Łomży
NIP: 7181271403
REGON: 000580291
Krótki opis działalności gospodarczej: Działalność muzeów.
Adres www: www.muzeum.lomza.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Dworna 22 C, 18-400 Łomża, powiat: m. Łomża, woj: podlaskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- podpisane: list motywacyjny i CV,
- podpisane oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie przez Muzeum Północno Mazowieckie w Łomży, w celu udziału w rekrutacji na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac (zgodnie z art. 7 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych ) dalej "RODO"). Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt.11 "RODO".
- oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
- kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnianiu, jego okresie i zajmowanym stanowisku;
*Wzory oświadczeń dostępne na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Muzeum Północno Mazowieckiego w Łomży
Dodatkowe informacje dotyczące naboru:
- kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
- kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia;
- kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych nie będą o tym powiadamiani;
- informacja telefoniczna: tel. 86 216 64 87
Zainteresowane osoby prosimy o dostarczenie dokumentów w terminie do dnia 12.12.2025r.
Dokumenty należy wysłać na adres Muzeum lub dostarczyć osobiście na adres : ul. Dworna 22 C, 18-400 Łomża, z dopiskiem: OFERTA PRACY NA STANOWISKO: Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac lub przesłać na adres: sekretariat@muzeum.lomza.pl w tytule wpisując: OFERTA PRACY NA STANOWISKO: Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac
*Inne informacje:
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu),
- oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, a które nie zostały odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie do 3 miesięcy od daty zakończenia naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.
Sposób przekazania dokumentów: Termin: do dnia 12.12.2025r.
poleca:
