Numer oferty: StPr/25/11472
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Antoniego Fontany 3, 01-835 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1) przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej) w dzienniku korespondencyjnym, przekazywanie dyrektorowi w celu zapoznania się i podział korespondencji zgodnie z poleceniem dyrektora;
2) obsługa interesantów, udzielanie informacji;
3) odbieranie połączeń telefonicznych oraz obsługa urządzeń biurowych;
4) przekazywanie i odbiór osobisty korespondencji z dzielnicy,
5) pomoc w prowadzeniu dokumentacji szkoły księgi ewidencji uczniów i dzieci, absolwentów (realizacja obowiązku szkolnego);
6) pomoc w sporządzaniu legitymacji szkolnych i kart rowerowych;
7) realizacja procedury i gromadzenie dokumentacji, związanej z pozyskiwaniem środków dodatkowych, w tym umowy najmu, dzierżawy, użyczenia itp.
8) reprezentowanie na zewnątrz interesu szkoły w sprawach wynikających z zakresu jego obowiązków;
9) przygotowanie oraz prowadzenie dokumentów związanych z projektami realizowanymi na terenie placówki;
10) przyjmowanie faktur świetlicy szkolnej i prowadzenie jego rejestru;
11) odbieranie od rodziców uczniów faktur związanych z pomocą materialną uczniów (m. in. wyprawka szkolna, stypendia socjalne);
12) prowadzenie ewidencji kluczyków do szafek ubraniowych dzieci w szatni;
13) wydawanie tarcz szkolnych, krawatów i apaszek z logo szkoły;
14) wystawianie różnych druków i zaświadczeń, np. dotyczących obowiązku szkolnego uczniów, legitymacji dla uczniów;
15) zakup świadectw szkolnych oraz ich ewidencja w księdze druków ścisłego zarachowania;
16) zamawianie druków szkolnych, legitymacji, dyplomów itp.;
17) nadzorowanie poprawności przesyłanych do CKE i otrzymywanych z tej instytucji danych, związanych z egzaminem klas VIII;
18) zamawianie materiałów papierniczych i innych środków niezbędnych w szkole;
19) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych;
20) dbałość o estetykę i porządek;
21) terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez przełożonych zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły;
22) przestrzeganie i stosowanie w zakresie prowadzonych spraw przepisów:
kodeksu postępowania administracyjnego,
ustawy o zamówieniach publicznych,
ustawy o finansach publicznych,
ustawy o ochronie danych osobowych,
kodeksu pracy,
ustawy o pracownikach samorządowych;
23) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.65
Liczba godzin pracy w tygodniu: 26.0
Data rozpoczęcia: 01.01.2026
Wynagrodzenie brutto: od 3 250 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- chęci do przyuczenia się do zawodu
- Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
- biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1) dobra organizacja pracy;
2) znajomość pracy i procedury biurowej;
3) umiejętność prowadzenia korespondencji;
4) umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
5) znajomość zasad funkcjonowania szkoły, sekretariatu szkolnego;
6) biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawne wykonywanie zadań na stanowisku starszego referenta (środowisko WINDOWS, pakiet MS Office),
7) znajomość obsługi programu SIO;
8) łatwość w redagowaniu pism urzędowych;
9) umiejętność sporządzania różnorodnej dokumentacji szkolnej;
10) znajomość przepisów oświatowych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń i ustaw dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego;
11) umiejętność korzystania z przepisów prawa oraz śledzenia zmian w przepisach;
12) umiejętność organizowania pracy, współdziałania w grupie pracowniczej oraz gotowość do systematycznego poszerzania wiedzy i kwalifikacji.
Wymagania dodatkowe:
1) umiejętność kontaktowania się z uczniami, rodzicami, pracownikami i interesantami szkoły oraz instytucjami zewnętrznymi;
2) bardzo dobra znajomość języka ojczystego w mowie i w piśmie;
3) bardzo dobra znajomość zasad ortografii i pisowni w języku polskim;
4) odpowiedzialność, zorganizowanie i porządek;
5) umiejętność organizowania pracy swojej i innych;
6) systematyczność, zdyscyplinowanie i umiejętność ustalania priorytetów;
7) odporność na stres;
8) wysoka kultura osobista;
9) dyspozycyjność;
10) umiejętność tworzenia dobrego wizerunku szkoły.
Forma zatrudnienia umowa o pracę na czas określony w wymiarze 0,65 etatu zawarta zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o pracownikach samorządowych.
Praca w podstawowym systemie czasu pracy w godz. od 9.00 do 15.00 w poniedziałek, od 9:00 do 14:00 w pozostałe dni tygodnia.
Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny;
2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, opisem zakresu wykonywanych dotychczas obowiązków i posiadanych uprawnień;
3. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu);
4. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie;
5. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie z bieżącego miejsca pracy;
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu;
7. oświadczenie o:
posiadaniu obywatelstwa,
pełnej zdolności do czynności prawnych,
korzystaniu z pełni praw publicznych,
nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji
8. podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.
Termin i miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
osobiście w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 133 w Warszawie, ul. Antoniego Fontany 3,
01-835 Warszawa w godz. 8.00 15.00 lub przesłać (kurierem/pocztą) na adres:
Szkoła Podstawowa nr 133 w Warszawie, ul. Antoniego Fontany 3, 01-835 Warszawa
w zaklejonej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko starszego referenta.
Dokumenty należy składać w terminie do dnia 03.12.2025 r. do godz. 14.00.
Złożone dokumenty nie będą zwracane, oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone po zakończonym procesie rekrutacyjnym.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: SZKOŁA PODSTAWOWA NR 133 IM. STEFANA CZARNIECKIEGO
NIP: 1180130442
REGON: 010412380
Adres www: https://sp133waw.edupage.org/
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Antoniego Fontany 3, 01-835 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Anna Kotowska
Nr telefonu: 22 834 28 31
E-mail: sp133@eduwarszawa.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. list motywacyjny;
2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, opisem zakresu wykonywanych dotychczas obowiązków i posiadanych uprawnień;
3. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu);
4. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie;
5. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie z bieżącego miejsca pracy;
6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu;
7. oświadczenie o:
posiadaniu obywatelstwa,
pełnej zdolności do czynności prawnych,
korzystaniu z pełni praw publicznych,
nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji
8. podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail
poleca:
