Numer oferty: StPr/25/0450
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Moniuszki 3 , 67-100 Nowa Sól, powiat: nowosolski, woj: lubuskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - Prowadzenie sekretariatu Starostwa Powiatowego, udzielanie informacji w zakresie miejsca załatwiania spraw;
- organizacja spotkań Starosty, Wicestarosty i Członka Zarządu - prowadzenie elektronicznego kalendarza;
- obsługa techniczna Zarządu i spotkań organizowanych przez Zarząd;
- prowadzenie centralnego rejestru umów, zleceń i porozumień;
- przyjmowanie ofert przetargowych;
- przyjmowanie korespondencji kierowanej do Zarządu Powiatu i jej rozdział poprzez EZD PUW;
- obsługa centrali telefonicznej, faksu i urządzeń kopiujących;
- przyjmowanie pism e-PUAP, e-mail, faks, e-doręczenia i ich rejestracja;
- dokonywanie zakupów dla potrzeb sekretariatu i ich rozliczanie;
- koordynowanie podróży służbowych.
I zm. pn 7.00-16.00, wt-czw 7.00-15.00, pt 7.00-14.00
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.01.2026
Data zakończenia: 30.06.2026
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- asertywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność koordynacji działań w firmie
- Biegła znajomość pakietu Office
- biegła obsługa komputera z obsługą internetu
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) wykształcenie min. średnie;
6) min. 1-letni staż pracy;
7) znajomość przepisów Ustawy: o samorządzie powiatowym, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, kodeks postępowania administracyjnego;
8) swoboda formułowania wypowiedzi w sposób czytelny i zrozumiały;
9) sumienność, asertywność,umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu, wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność, znajomość savoir-vivre w samorządzie, odpowiedzialność za przepływ informacji;
10) obsługa programów komputerowych.
Wymagania dodatkowe:
1) znajomość ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Powiatu Nowosolskiego, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Nowej Soli;
2) wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu powiatowego;
3) staż pracy jednostkach samorządu terytorialnego;
4) kursy, szkolenia z zakresu obsługi sekretariatu;
5) bardzo dobra znajomość obsługi programów komputerowych (Windows, Word, MS Office, Excel, EZD PUW), faksu i urządzeń biurowych.
Szczegóły naboru: bip.powiat-nowosolski.pl
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Nowej Soli
NIP: 9251729507
REGON: 970777588
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Moniuszki 3 , 67-100 Nowa Sól, powiat: nowosolski, woj: lubuskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Monika Turkiewicz
Nr telefonu: 684586851
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem;
2) życiorys zawodowy (CV); opatrzony własnoręcznym podpisem;
3) kserokopie świadectw pracy;
4) zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy;
5) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
6) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i umiejętności;
7) oryginał kwestionariusza osobowego;
8) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych;
9) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
10) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu o naborze.
Druk kwestionariusza osobowego i druki oświadczeń, o których mowa w pkt. 7-10 są do pobrania w Starostwie Powiatowym w pokoju nr 116 lub na stronach BIP.
Szczegóły naboru bip.powiat-nowosolski.pl
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon
poleca:
