Numer oferty: StPr/25/11388
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Chocimska 22, 00-791 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Realizacja zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
2. Przygotowywanie i realizacja zamówień oraz zestawień dotyczących zaopatrzenia biura.
3. Współpraca z dostawcami oraz przygotowywanie zapytań ofertowych.
4. Monitorowanie terminów i poprawności realizacji umów.
5. Kontakt z instytucjami, urzędami oraz kontrahentami.
6. Koordynacja i kontrola obiegu dokumentów wewnątrz instytucji.
7. Przechowywanie i archiwizacja dokumentów.
8. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
9. Kompleksowe wsparcie Dyrekcji oraz Działu Administracji.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.12.2025
Data zakończenia: 31.01.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek stażowy za wysługę lat
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu (wymagany staż - lata: 4)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
- angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Uprawnienia:
Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie wyższe (administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne),
- minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji,
- minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych,
- praktyczna i bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych - wymóg konieczny,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność pracy pod presją czasu i radzenia sobie w sytuacjach stresowych,
- umiejętność pracy w zespole oraz doskonała organizacja pracy własnej,
- samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na skuteczną realizację celów,
- wysokie umiejętności komunikacyjne,
- podstawowa znajomość języka angielskiego,
- komunikatywna znajomość języka polskiego,
- mile widziane czynne prawo jazdy kat. B.
Praca w godzinach: 8:00 - 16:00
Pracodawca prosi aby CV wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przesłać na:
e-mail: rekrutacja@gbl.waw.pl z dopiskiem "Specjalista ds. administracyjnych" do dnia 5 grudnia 2025 r.
Pracodawca prosi również aby w treści dokumentów rekrutacyjnych kandydat umieścił poniższą zgodę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Główną Bibliotekę Lekarską im. S. Konopki w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))
Pełna treść oferty oraz klauzula informacyjna dostępna na stonie: https://www.gbl.waw.pl/p/praca
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: GŁÓWNA BIBLIOTEKA LEKARSKA IM.STANISŁAWA KONOPKI
NIP: 5212970496
REGON: 000289319
Adres www: https://www.gbl.waw.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Chocimska 22, 00-791 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: rekrutacja@gbl.waw.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
