Numer oferty: StPr/25/2228
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: PODWALE 3a, 20-117 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. podział pracy między podległe stanowiska w sposób gwarantujący ich równomierne obciążenie i właściwe wykorzystanie oraz kontrola postępu powierzonych prac;
2. nadzór nad wypełnianiem obowiązków służbowych przez podległych pracowników;
3. przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy lub usługi pozostające w kompetencjach Wydziału Organizacji oraz współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych w toku procedury o udzielenie zamówienia publicznego;
4. nadzór nad organizacją i realizacją zakupów towarów i usług, w tym nadzór merytoryczny i formalny nad prawidłowością wykonywania umów na usługi pozostające w zakresie prowadzonych zadań oraz kontrola ilościowa i jakościowa dostaw zakupionych materiałów oraz nadzór nad prowadzeniem reklamacji;
5. planowanie oraz monitorowanie kosztów administrowania jednostki oraz zgodności wydatków z planem finansowym;
6. nadzór nad organizacją inwentaryzacji w jednostce;
7. nadzór nad zamawianiem druków, wniosków, formularzy niezbędnych do realizacji zadań poszczególnych komórek organizacyjnych, zgodnie z ich wytycznymi;
8. zakup odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej zgodnie z wykazem opracowanym przez wieloosobowe stanowisko pracy ds. BHP i PPOŻ;
9. prowadzenie całości spraw związanych z administrowaniem pomieszczeń biurowych i pomocniczych będących w użytkowaniu jednostki, w tym zapewnienie dozoru, porządku i nadzoru nad utrzymaniem czystości;
10. obsługa jednostki w zakresie wyposażenia użytkowanych pomieszczeń;
11. nadzór nad obsługą sekretarską Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora;
12. nadzór nad obsługą kancelaryjno-biurową jednostki;
13. opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych dokumentów dotyczących spraw organizacji i funkcjonowania jednostki w oparciu o materiały merytoryczne przygotowane przez komórki organizacyjne;
14. wdrażanie i zapewnienie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w jednostce oraz prowadzenie dokumentacji związanej z kontrolą jednostki przez organy kontroli zewnętrznej, w tym prowadzenie książki kontroli;
15. współpraca z Wydziałem Gospodarowania Majątkiem w zakresie zapewnienia ubezpieczenia mienia jednostki;
16. prowadzenie rejestru dokumentów założycielskich jednostki;
17. nadzór nad organizacją transportu wewnętrznego i zewnętrznego na potrzeby jednostki;
18. gospodarowanie samochodami służbowymi, w tym nadzór w zakresie terminowych przeglądów okresowych i rejestracyjnych oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem służbowych środków transportu;
19. nadzór nad procesem archiwizacji dokumentów.
Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej:
https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-kierownik-referatu-administracji,16,17907,1.html
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.12.2025
Data zakończenia: 31.05.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 040 do 9 700 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek stażowy
+ dodatek funkcyjny
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: kierownik działu administracyjno-gospodarczego
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Zawody:
- Kierownik działu administracyjno-gospodarczego
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe;
2. min. 4-letni staż pracy;
3. posiadanie obywatelstwa polskiego;
4. pełna zdolność do czynności prawnych;
5. korzystanie z pełni praw publicznych;
6. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
8. nieposzlakowana opinia;
9. znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego i administracji publicznej, w tym: znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym;
10. umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera.
Wymagania dodatkowe:
1. odporność na stres;
2. umiejętność pracy w zespole;
3. obsługa systemu MDOK
4. mile widziane doświadczenie w pracy w urzędach administracji rządowej lub samorządowej.
Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej:
https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-kierownik-referatu-administracji,16,17907,1.html
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: ZARZĄD INWESTYCJI MIEJSKICH W LUBLINIE
NIP: 9462755447
REGON: 542059462
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: PODWALE 3a, 20-117 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Justyna Hyła
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty niezbędne:
1. list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem;
2. życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem;
3. wypełniony kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem;
4. kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie wyższe;
5. kserokopia świadectw pracy lub zaświadczeń dokumentujących wymagany 4-letni staż pracy;
6. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych;
7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
8. oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
9. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
10. klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji wraz z oświadczeniem kandydata
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych opatrzona własnoręcznym podpisem.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Wydziale Kadr i Płac albo przesłać pocztą na adres: Wydział Kadr i Płac Zarząd Inwestycji Miejskich w Lublinie, ul. Podwale 3a, 20-117 Lublin w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem oraz miejscem zamieszkania z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Kierownik Referatu Administracji w Wydziale Organizacji w Zarządzie Inwestycji Miejskich w Lublinie w terminie do dnia 21 listopada 2025 r.
Więcej informacji o prowadzonym naborze w linku poniżej:
https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-kierownik-referatu-administracji,16,17907,1.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny -
https://biuletyn.lublin.eu/zim/praca/ogloszenia-o-naborze/nabor-na-stanowisko-kierownik-referatu-administracji,16,17907,1.htm
poleca:
