Numer oferty: StPr/25/8365
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Obsługa radnych województwa, przygotowywanie protokołów i materiałów w związku z posiedzeniami komisji, ewidencjonowanie uchwał, wniosków i opinii komisji, udzielanie informacji o pracach komisji zainteresowanym, organizowanie i gromadzenie aktów prawnych, dokumentów, opracowań związanych z tematyką prac komisji.
Praca na stanowisku może się wiązać z delegacjami, wyjazdami służbowymi, codziennie kontakt telefoniczny z klientami Urzędu Marszałkowskiego. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7-16:30 (możliwe rozpoczęcie pracy między godz. 7:00-8:30).
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.12.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 666 do 6 500 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie uzależnione jest od posiadanych kwalifikacji, stażu pracy i/lub doświadczenia zawodowego. Podane przedziały wynagrodzeń zawierają wszystkie składniki wynagrodzenia w tym dodatek stażowy.
Pracodawca oferuje:
- miejsce pracy, które wpływa na rozwój regionu i życie mieszkańców;
- wsparcie doświadczonych specjalistów;
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
- możliwość elastycznego czas pracy rozpoczęcie pracy między godz. 7.00-8.30;
- benefity płacowe: premie kwartalne, dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), nagrody jubileuszowe;
- dogodną lokalizację Gdańsk Śródmieście (150 m od stacji SKM i przystanków autobusowych ZTM, 600 m od przystanków tramwajowych ZTM);
- zniżkę na bilety PKP;
- parking dla rowerów oraz dodatek rowerowy;
- kartę multisport;
- udział w szkoleniach;
- możliwość dofinansowana do studiów podyplomowych/kursów;
- przedszkole na terenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego;
- profilaktykę zdrowotną i wolontariat pracowniczy;
- przestrzeń Urzędu dostosowaną dla osób ze zróżnicowanymi potrzebami (więcej informacji o dostępności Urzędu w Deklaracji dostępności na stronie BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego .
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
Pozostałe wymagania
Znajomość języków:
- niemiecki, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Inne wymagania: wymagania niezbędne konieczne do podjęcia pracy na stanowisku:
- wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk społecznych - nauki prawne,
- zaawansowana znajomość języka angielskiego,
- wiedza o sytuacji społeczno-gospodarczej województwa pomorskiego,
- znajomość Statutu Województwa Pomorskiego oraz Regulaminu Pracy Sejmiku Województwa Pomorskiego,
- wiedza dotycząca samorządu województwa oraz ustawy o samorządzie województwa,
- dobra znajomość obsługi komputera MS Office (Word, Excel, Power Point) oraz urządzeń biurowych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe:
- komunikatywna znajomość języka niemieckiego,
- szkolenia/ studia podyplomowe w zakresie protokołu dyplomatycznego.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
NIP: 5832569948
REGON: 191686443
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Magdalena Rak Rak
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - list motywacyjny;
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
- kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy;
- kserokopia dyplomów potwierdzających posiadane wykształcenie (kopie dyplomu ukończenia studiów wyższych lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wydane przez uczelnię);
- kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
- oświadczenie o niekaralności, posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu nieposzlakowanej opinii. Wzór oświadczenia wymaganego w procesie rekrutacji dostępny jest na stronie: https://bip.pomorskie.eu/m,400,oferty-pracy.html
W przypadku przedstawienia przez kandydata/kandydatkę dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez osoby aplikujące lub biuro tłumaczeń/ tłumacza przysięgłego.
Kandydat lub kandydatka, który/ która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany/ zobowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Osoby zainteresowane (mile widziane osoby z niepełnosprawnościami) prosimy o składanie dokumentów osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego
Departament Organizacji
80-810 Gdańsk
ul. Okopowa 21/27
z dopiskiem: Oferta Pracy nr 68/25
w terminie do dnia 17 listopada 2025 r. do godz. 15:45.
O zachowaniu terminu wskazanego w ogłoszeniu decyduje data wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.
Oferty pracy kandydatów/kandydatek złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
Prosimy o składanie wyłącznie dokumentów wymaganych w treści ogłoszenia o naborze.
W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone.
Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
Informacja dotycząca procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest na stronie: https://bip.pomorskie.eu/m,661,zgloszenie-wewnetrzne.html.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego www.bip.pomorskie.eu pod adresem https://bip.pomorskie.eu/m,400,oferty-pracy.html oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27 w Gdańsku.
Dokumenty wybranego kandydata/ wybranej kandydatki w naborze i osoby zatrudnionej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego zostaną dołączone do jego/ jej akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów/ kandydatek będą przechowywane w Departamencie Organizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci/ kandydatki będą mogli/ mogły dokonywać odbioru swoich dokumentów. Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie okresu 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru nieodebrane dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w październiku 2025 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, kształtuje się na poziomie poniżej 6%.
Osoby ze zróżnicowanymi potrzebami, w tym osoby z niepełnosprawnościami, zachęcamy do poinformowania nas, w jaki sposób powinniśmy dostosować proces rekrutacji, aby był on jak najbardziej dostępny.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Oferty mogą być również składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP), która znajduje się na platformie ePUAP (https://epuap.gov.pl/) lub na adres do e-doręczeń, który znajduje się na stronie https://bip.pomorskie.eu/m,10,podstawowe-dane.html
Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub wysłane za pomocą profilu zaufanego.