Numer oferty: StPr/25/11106
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Dereniowa 52/54, 02-776 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do poradni.
2. Obsługa sekretariatu i narzędzi komunikacji telefon, e-mail, korespondencja listowna.
3. Planowanie terminów sesji, kontakt z pacjentami i kadrą merytoryczną w zakresie umawiania, zmian i odwołania sesji.
4. Tworzenie baz danych i obsługa programu do obsługi pacjentów.
5. Gromadzenie i nadzór nad prawidłowym wypełnianiem i obiegiem dokumentacji pacjentów w formie ustalonej w poradni. Archiwizowanie dokumentacji.
6. Współpraca przy realizacji działań związanych z promocją i komunikacją realizowanych w poradniach, w tym współpraca w prowadzeniu bazy informacji o usługach innych instytucji i podmiotów.
7. Przygotowywanie zaświadczeń i odpowiedzi na pisma.
8. Sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z realizowanych zadań i obowiązków oraz działalności poradni.
9. Prowadzenie ewidencji zasobów i nadzór nad zaopatrzeniem poradni w materiały eksploatacyjne (m.in. biurowe i gospodarcze).
10. Dodatkowe zadania z obszaru wsparcia kadr:
- przygotowywanie aktualnego grafiku pracy w poradni;
- przygotowywanie i nadzór nad listą obecności pracowników;
- prowadzenie wyjść pracowników w godzinach pracy;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników poradni.
11. Bieżąca współpraca kierownikiem oraz dyrekcją i innymi komórkami organizacyjnymi CWR RW.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.12.2025
Data zakończenia: 28.02.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 600 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu lub części etatu,
- Dodatek stażowy,
- Dodatek motywacyjny,
- Trzynaste wynagrodzenie,
- Świadczenia z ZFŚS,
- Dofinansowanie szkoleń, kursów i studiów podnoszących kwalifikacje zawodowe.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Sekretarka (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność sprawnej obsługi komputera,
- wykształcenie wyższe,
- staż pracy: minimum 2-letni staż pracy, w tym: 1 rok doświadczenia zawodowego z zakresu prowadzenia działań sekretariatu,
- znajomość j. polskiego w stopniu biegłym.
Pożądane kwalifikacje:
- znajomość struktury samorządowej m.st. Warszawy, w tym struktury organizacyjnej jednostek działających w obszarze edukacji, wsparcia rodziny oraz pomocy społecznej,
- znajomość regulacji prawnych: o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, pomocy społecznej, zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów; zamówień publicznych,
- umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel i PowerPoint,
- sprawna obsługa urządzeń biurowych,
- wysokie umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne,
- umiejętność sporządzania pism,
- predyspozycje osobowościowe: dojrzałość emocjonalna, odpowiedzialność, sumienność, cierpliwość, życzliwość, uczciwość, dyskrecja, spostrzegawczość, terminowość.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. Curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.
2. Kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe.
3. Kopie świadectw pracy.
4. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
5. Oświadczenie o:
a. posiadanym obywatelstwie,
b. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c. nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d. posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
Należy aplikować do 12.11.2025 r.
Dokumenty należy złożyć przez elektroniczny system rekrutacji za pomocą formularza dostępnego na stronie: https://centrumwspieraniarodzin.pl/praca/pracownik-sekretariatu-2/ lub
osobiście w sekretariacie lub przesłać pocztą w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin Rodzinna Warszawa, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, z dopiskiem na kopercie Pracownik sekretariatu w SPP
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 12.11.2025 r.
Miejsce wykonywania pracy: początek pracy - pierwsze 1-2 miesiące - na Dwernickiego 22 (Praga-Południe), docelowe miejsce pracy na Dereniowej 52/54 (Ursynów)
Pełna treść ogłoszenia, pliki do pobrania oraz link do formularza dostępne są na stronie: https://centrumwspieraniarodzin.pl/praca/pracownik-sekretariatu-2/
Kontakt: tel.: 536 100 008
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: CENTRUM WSPIERANIA RODZIN "RODZINNA WARSZAWA"
NIP: 5252620673
REGON: 361648891
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Dwernickiego 22, 04-391 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 536 100 008
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: 1. Curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.
2. Kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe.
3. Kopie świadectw pracy.
4. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
5. Oświadczenie o:
a. posiadanym obywatelstwie,
b. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
c. nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d. posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
Aplikuj do 12.11.2025 r.
Dokumenty złóż przez elektroniczny system rekrutacji za pomocą formularza dostępnego na stronie: https://centrumwspieraniarodzin.pl/praca/pracownik-sekretariatu-2/ lub
osobiście w sekretariacie lub prześlij pocztą w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin Rodzinna Warszawa, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa, z dopiskiem na kopercie Pracownik sekretariatu w SPP
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 12.11.2025 r.
Pełna treść ogłoszenia, pliki do pobrania oraz link do formularza dostępne są na stronie: https://centrumwspieraniarodzin.pl/praca/pracownik-sekretariatu-2/
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, inny - Pełna treść ogłoszenia, pliki do pobrania oraz link do formularza dostępne są na stronie: https://centrumwspieraniarodzin.pl/praca/pracownik-sekretariatu-2/
poleca:
