Numer oferty: StPr/25/11024
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Aleja Lotników 34/46, 02-668 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - prowadzenie ewidencji i koordynowanie obiegu dokumentów, odbieranie i dostarczanie dokumentacji, przestrzeganie terminowości załatwiania spraw,
- ewidencja procesu kształcenia doktorantów m.in. w systemie POL-on oraz USOS,
- obsługa przebiegu zebrań Rady Dyrektorów oraz Rady Programowej Szkoły Doktorskiej (przygotowanie części praktycznej, protokołowanie ) a także przygotowywanie Uchwał powstałych podczas ww. obrad,
- redakcja/aktualizacja treści na stronie www oraz na stronach w mediach społecznościowych Szkoły Doktorskiej,
- udział w obsłudze rekrutacji do Szkoły Doktorskiej: publikacja terminarzy, projektów, list przyjętych i administracja dokumentami kandydatów,
- archiwizacja dokumentacji,
- udział w przygotowaniu sprawozdań zewnętrznych oraz wewnętrznych z działalności Szkoły Doktorskiej,
- udział w organizacji imprez związanych z działalnością Szkoły Doktorskiej m.in. inauguracja roku akademickiego, sympozja, konferencje, szkolenia i inne,
- obsługa korespondencji i komunikacji zbiorowej z doktorantami Szkoły Doktorskiej,
- współpraca z sekretariatami pozostałych jednostek wchodzących w skład Szkoły Doktorskiej.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 17.11.2025
Wynagrodzenie brutto: od 7 800 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- współpraca z ludźmi, dyscyplina i sumienność w pracy. dokładność
- biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietów Office
- dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Niezbędne wymagania związane z wykonywaniem pracy:
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym,
- umiejętność obsługi komputera i systemów online, pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, PowerPoint),
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- komunikatywność,
- wysokie umiejętności organizacyjne, zaangażowanie,
- wysoka kultura osobista,
- sumienność i terminowe wykonywanie zadań,
- zdolności interpersonalne.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów,
- umiejętność dobrej organizacji pracy,
- umiejętność równoległego wykonywania jednocześnie kilku zadań,
- umiejętność wykonywania pracy w zadanym terminie - pracy pod presją czasu,
- umiejętność umieszczania informacji w mediach społecznościowych,
- doświadczenie w sekretariatach doktoranckich lub studenckich, systemach USOS lub POLON bardzo mile widziane.
Wymagane dokumenty:
- CV,
- list motywacyjny,
- informacja o możliwym terminie rozpoczęcia pracy,
- kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
Termin składania ofert: 16 listopada 2025 r.
Pytania: kierownik specjalizacji fizyka Szkoły Doktorskiej w IF PAN, kilan@ifpan.edu.pl
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Mokotów
Godziny pracy: 8:00 - 16:00 (możliwość rozpoczęcia pracy w listopadzie 2025 r.)
Osoby zainteresowane złożeniem aplikacji na ww. stanowisko proszone są o przysłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres e-mail: rekrutacja@ifpan.edu.pl .
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK
NIP: 5250009275
REGON: 000326061
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Aleja Lotników 34/46, 02-668 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: kilan@ifpan.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
