Data ważności ogłoszenia: 30 listopada 2025 (niedziela)

Pomoc administracyjna - Gołdap, warmińsko-mazurskie

Lokalizacja: Gołdap
warmińsko-mazurskie / powiat gołdapski / gmina Gołdap (miasto)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.1 - Sekretarki, operatorzy urządzeń biurowych i pokrewni

Data dodania: 2025-10-24
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi
Pracodawca: kontakt przez PUP
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie zawodowe

Numer oferty: StPr/25/0207

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Gołdap, powiat: gołdapski, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: 1. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej , przygotowywanie pism, zestawień, wezwań wg poleceń pracowników merytorycznych, archiwizacja dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt, obsługa urządzeń biurowych, pomoc przy sporządzaniu projektów dokumentów wytwarzanych w wydziale, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji podatkowej, udzielanie podstawowych informacji dotyczących procedur podatkowych, przyjmowanie i wstępna weryfikacja wniosków, deklaracji i formularzy podatkowych, kierowanie interesantów do odpowiednich pracowników merytorycznych, wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
2. Realizowanie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych, prowadzenie korespondencji, archiwizowanie dokumentów, przygotowywanie pism i obsługa urządzeń biurowych, uzupełnianie, porządkowanie, archiwizacja oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów Wydziału Oświaty i Spraw Spoołecznych, współpraca z innymi działami, realizowanie zadań administracyjnych przy współpracy z innymi działami, przygotowywanie analiz, sprawozdań, raportów, prezentacji oraz innych materiałów pomocniczych z zakresu wydziału, współpraca przy koordynowaniu zadań związanych ze współpracą z dyrektorami szkół oraz innymi jednostkami, pomoc przy realizacji projektu "Młodzi kreatywni", pomoc przy obsłudze klientów, sporządzanie okresowych sprawozdań oraz monitoring danych w ramach Systemu Informacji Oświatowej, analizowanie danych zawartych w arkuszach organizacyjnych szkół i przedszkola, pomoc przy prowadzeniu spraw związanych z dowożeniem dzieci do szkół, realizowanie prawidłowego wykonywania budżetu w zakresie przyjętych zadań, podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania i współpraca w zakresie ich realizacji, wykonywanie innych nie wymienionych czynności zleconych.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.11.2025

Data zakończenia: 31.07.2026

Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE