Numer oferty: StPr/25/10931
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Wydziale.
2. Przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie jawnej korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej).
3. Rejestrowanie i wysyłanie jawnej korespondencji wychodzącej.
4. Prowadzenie sekretariatu i kancelarii Wydziału.
5. Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, książek doręczeń przesyłek miejscowych, wykazu przesyłek nadanych, dziennika podawczego wysłanej korespondencji na terenie KSP, skorowidzów do dzienników korespondencyjnych.
6. Obsługa poczty elektronicznej, ePUAP i innych systemów do komunikacji urzędowej.
7. Obsługa urządzeń biurowych.
8. Obsługa centralki telefonicznej Wydziału.
9. Prowadzenie ewidencji kluczy oraz dokumentacji z tym związanej.
10. Koordynacja i umawianie spotkań Kierownictwa Wydziału oraz prowadzenie terminarza.
11. Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym przyjmowanie interesantów i gości, udzielanie podstawowych informacji.
12. Przyjmowanie i odbieranie korespondencji kierowanej do Komendanta Stołecznego lub jego Zastępców.
13. Prowadzenie list obecności.
14. Prowadzenie rejestru delegacji.
15. Dokonywanie doraźnej inwentaryzacji posiadanych dokumentów i przepisów służbowych oraz prowadzonych dzienników korespondencji.
16. Kompletowanie i przechowywanie oraz brakowanie dokumentacji i spraw merytorycznie załatwionych.
17. Prowadzenie podręcznego archiwum Wydziału.
18. Przekazywanie spraw do archiwum WOINiA KSP.
19. Dokonywanie sprawdzeń w Systemie Wspomagania Dowodzenia Policji na potrzeby podmiotów resortowych i pozaresortowych oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji oraz inne wystąpienia w zakresie merytorycznym Wydziału.
20. Uczestniczenie w instruktażach, szkoleniach i odprawach organizowanych przez kierownictwo Wydziału.
21. Prowadzenie lub uczestniczenie w powoływanych komisjach spisowych Komendy oraz dokonywanie okresowych spisów inwentarzowych rzeczowych składników majątku wydziału.
22. Bieżące zapoznawanie policjantów i pracowników SSK z poleceniami oraz dokumentami służbowymi.
23. Rozliczanie policjantów i pracowników SSK odchodzących z wydziału z dokumentacji, sprzętu oraz wyposażenia będącego w ich użytkowaniu.
24. Prowadzenie dziennika przepisów prawnych, aktualizacja wpływających do SSK przepisów i bieżące zapoznawanie z ich treścią policjantów i pracowników SSK.
25. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 02.01.2026
Data zakończenia: 01.01.2027
Wynagrodzenie brutto: 5 400,69 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek za wysługę lat przysługujący po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
Benefity pracownicze:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- dobra lokalizacja,
- benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe,
- stojaki na rowery na terenie urzędu,
- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
- finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe,
- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
- Pakiet MS Office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- wykształcenie: wyższe,
- staż pracy: 3 lata,
- umiejętności:
- obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office,
- organizacja pracy własnej,
- skrupulatność,
- dokładność,
- komunikatywność,
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- w Komendzie Stołecznej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
WYMAGANIA POŻĄDANE:
- wyższe,
- praktyka w prowadzeniu sekretariatu lub kancelarii.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- życiorys/CV*,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2024 r. poz. 1632),
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).
*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 05.11.2025 roku
SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA: nadkom. Marek Rzeczkowski; Stołeczne Stanowisko Kierowania Komendy Stołecznej Policji, tel. 47 72 369 76 e-mail: kancelaria.ssk@ksp.policja.gov.pl
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Stołeczne Stanowisko Kierowania, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, z dopiskiem na kopercie ekspert - zastępstwo Stołeczne Stanowisko Kierowania Komendy Stołecznej Policji
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa - Śródmieście
Godziny pracy: do wyboru: 7:00 - 15:00 lub 10:00 - 18:00
LINK DO OGŁOSZENIA: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/46526,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-ekspert-w-Sto.html
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Komenda Stołeczna Policji
NIP: 5251930070
REGON: 012126482
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Nowolipie 2, 00-150 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Nr telefonu: 47 72 369 76
E-mail: kancelaria.ssk@ksp.policja.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - życiorys/CV*,
- podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych1 sierpnia 1972 roku lub później.( Dz. U. z 2024 r. poz. 1632),
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).
*CV powinno zawierać następujące informacje: imię/imiona i nazwisko kandydata, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia niezbędne do wykonywania pracy na stanowisku na które prowadzony jest nabór.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta, inny - LINK DO OGŁOSZENIA: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/ogloszenia/46526,Ogloszenie-o-wolnym-stanowisku-pracy-poza-korpusem-sluzby-cywilnej-ekspert-w-Sto.html
poleca:
