Numer oferty: StPr/25/5348
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Zygmunta Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu Biura Programów Zagranicznych oraz dyrekcji Instytutu w czynnościach administracyjno-organizacyjnych związanych z programami zagranicznymi prowadzonymi przez IK: porządkowanie, segregowanie, kompletowanie, aktualizacja i archiwizacja materiałów oraz dokumentów wewnętrznych, wyszukiwanie i zbieranie danych i informacji, przygotowywanie na ich podstawie zestawień oraz raportów, przygotowywanie umów i wewnętrznych dokumentów na podstawie dostarczonych danych i wzorów, nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, organizacja podróży pracowników oraz gości (wyszukiwanie i rezerwacja noclegów, zakupy biletów, kontrola pracy firm pośredniczących) zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i przepisami prawa,
prowadzenie kalendarza spotkań podczas delegacji, prowadzenie rejestrów.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.01.2026
Data zakończenia: 30.06.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostały średni personel w zakresie działalności artystycznej i kulturalnej gdzie indziej niesklasyfikowany
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Pozostały średni personel w zakresie działalności artystycznej i kulturalnej gdzie indziej niesklasyfikowany
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- UMIEJĘTNOŚĆ SZYBKIEGO UCZENIA SIĘ
- Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- umiejętność pracy w zespole
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: [Umiejętność 2] : obsługa Microsoft 365 (szczególnie: Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Sharepoint, Planner)
[Umiejętność 1] : dobre umiejętności w zakresie researchu, gromadzenia, filtrowania i prezentowania danych i informacji, w tym liczbowych
[Inne] : ukończone staże i/lub praktyki z dziedziny pracy biurowej, administracji, kultury
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Instytut Książki
NIP: 6762670222
REGON: 528799030
Adres www: www.instytutksiazki.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu: Beata Kachel
E-mail: praca@instytutksiazki.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: .
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
