Serwis Wyszukiwarka ofert pracy na podstawie CBOP - dział praca
Data ważności ogłoszenia: 31 października 2025 (piątek)

Specjalista ds.aministracyjno-biurowych - Gdynia, pomorskie

Data dodania: 2025-10-17
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
Pracodawca: Centrum Samopomocy
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Numer oferty: StPr/25/1455

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Warszawska, 81-314 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: bieżąca obsługa punktu kancelaryjnego, w tym kontrola dokumentów i odpowiednie ich przechowywanie, opisywanie faktur,
prowadzenie dokumentacji dotyczącej m.in. zamówień publicznych, umów, zarządzeń, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych według koniecznych procedur,
przygotowywanie pism, zarządzeń, umów,
monitoring wdrażania procedur wymaganych przez Inspektora Ochrony Danych Osobowych i Inspektora BHP na terenie Centrum Samopomocy w Gdyni,
bieżąca inwentaryzacja składników materialnych Centrum Samopomocy,
dbanie o sprawne funkcjonowanie miejsc Centrum Samopomocy m.in. zabezpieczenie materiałów biurowych, wody. Dbanie o konserwację pomieszczeń,
obsługa poczty elektronicznej i prowadzenie korespondencji e-mailowej, współpraca
z Centrum Administracyjno-Rozliczeniowym,
współudział w animowaniu działań na rzecz osób z zaburzeniami psychicznymi, w tym organizacji wydarzeń.
agregowanie dokumentacji z klubów (3 lokalizacje) Centrum Samopomocy
i przekazywanie jej do Centrum Administracyjno-Rozliczeniowego
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.12.2025
Data zakończenia: 31.05.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 150 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista administracji publicznej
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Wykształcenie:
  • wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia:
  • UMIEJĘTNOŚĆ ANALITYCZNEGO MYŚLENIA, DYNAMIZM, SAMODZIELNOŚĆ W DZIAŁANIU, NASTAWIENIE NA REALIZACJĘ CELU
  • doświadczenie w pracy w zespole
  • Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: - prowadzenie dokumentacji dotyczącej m.in. zamówień publicznych, umów, zarządzeń, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych według koniecznych procedu
- bieżąca obsługa punktu kancelaryjnego, w tym kontrola dokumentów i odpowiednie ich przechowywanie, opisywanie faktur,

Wymagania konieczne:
spełnianie wymagań określonych w art.6 ustawy o pracownikach samorządowych
z dnia 21 listopada 2008r. (Dz.U. z 2008r.nr 223, poz.1458 z późn.zm.),
wykształcenie średnie i minimum 5 lat stażu pracy w tym minimum 2 lata w komórkach zajmujących się obsługą administracyjno-biurową,
lub wykształcenie wyższe i minimum 3 lata stażu pracy w tym minimum rok
w komórkach zajmujących się administracyjno-biurową.
posiadanie obywatelstwa polskiego,
korzystanie z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe:
dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, skrupulatność,
cierpliwość, umiejętność przekazywania wiedzy,
umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej,

DANE PRACODAWCY

Pracodawca: Centrum Samopomocy
NIP: 5862352283
REGON: 385176120
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Chrzanowskiego 14/2, 81-338 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Magdalena Szlachta-Nosek
E-mail: centrum@cs-gdynia.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV i List motywacyjny wraz z klauzulą.

Dokumenty opatrzone oświadczeniami:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjny/CV oraz załączonych do niego dokumentach (wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust 1 RODO).

Propozycja oświadczenia, które kandydat może zamieścić na swoich dokumentach:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Centrum Samopomocy w Gdyni przez okres najbliższych
9 miesięcy.

należy przesłać na adres: centrum@cs-gdynia.pl do 31.10.2025 r.

Zakwalifikowane osoby zostaną telefonicznie powiadomione o terminie rozmowy wstępnej. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.


Osoby zaproszone na rozmowę wstępną poprosimy o dostarczenie:
kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kopii dokumentów potwierdzających doświadczenie oraz staż pracy,
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail

opublikowano: 2025-10-17
Komentarze
Polityka Prywatności