Numer oferty: StPr/25/10554
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Dbałość o wizerunek Instytutu.
2. Prowadzenie i obsługa sekretariatu.
3. Planowanie i organizacja spotkań Zastępcy Dyrektora.
4. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących.
5. Obsługa skrzynki mailowej sekretariatu, ePuap i e-doręczenia.
6. Redagowanie pism.
7. Obsługa interesantów.
8. Koordynacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnętrznych, nadzór nad terminowością udzielania odpowiedzi.
9. Przygotowywanie listów do wysyłki.
10. Przygotowywanie prezentacji na potrzeby spotkań.
11. Archiwizacja dokumentacji.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.11.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 7 000 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Zawody:
- Sekretarka (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania:
1. Wykształcenie min. średnie.
2. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
3. Umiejętność obsługi komputera w stopniu średniozaawansowanym (obsługa Word, Excel, Power Point).
4. Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
5. Dokładność, skrupulatność, zaangażowanie, terminowość.
6. Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
7. Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
8. Komunikatywna znajomość języka polskiego.
Mile widziane:
1. Doświadczenie w pracy w instytucji publicznej lub medycznej;
2. Znajomość zagadnień związanych z RODO.
Praca w godzinach: 8:00 - 16:00
Kontakt: osobisty w godzinach 8:00 - 15:00, e-mail: asystent@ipin.edu.pl
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: INSTYTUT PSYCHIATRII I NEUROLOGII
NIP: 5250009387
REGON: 000288509
Adres www: www.ipin.edu.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
E-mail: asystent@ipin.edu.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail
poleca:
