Numer oferty: StPr/25/3359
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: JASTRZĘBIA 24, 53-148 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Obsługa kancelaryjna Biura WFOŚiGW we Wrocławiu, w tym m.in.:
a) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej i elektronicznej, w tym ePUAP, e-Doręczenia, dedykowane adresy e-mail),
b) obsługa systemu EZD RP oraz urządzeń biurowych,
c) kontrola poprawności oznaczeń, klasyfikacji i dekretacji dokumentów,
d) przyjmowanie, segregowanie, weryfikowanie i ewidencjonowanie korespondencji (papierowej i elektronicznej),
e) nadawanie znaków spraw, wprowadzanie i aktualizacja metadanych, monitorowanie spraw terminowych i przekazywanie ich do dekretacji,
g) kierowanie dokumentów do właściwych pracowników i komórek organizacyjnych,
h) przekazywanie korespondencji do składu chronologicznego,
i) znajomość specyfiki funduszu oraz podstawowych informacji o prowadzonej działalności i programach,
j) obsługa telefonu i wsparcie beneficjentów poprzez przekierowywanie do odpowiednich pracowników,
k) redagowanie prostych pism i notatek,
l) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Biura,
m) pomoc pracownikom przy czynnościach biurowych,
n) bieżące korzystanie z pakietu MS Office i innych narzędzi biurowych,
o) prowadzenie kancelarii zgodnie z obowiązującymi przepisami i normatywami kancelaryjno-biurowymi (zapewnienie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowego wykazu akt),
p) dbanie o poufność korespondencji,
q) odpowiedzialność za porządek w miejscu pracy,
r) rekomendowanie usprawnień w funkcjonowaniu kancelarii i obiegu dokumentów (w tym elektronicznego),
s) opracowywanie propozycji instrukcji i wytycznych zgodnych z zajmowanymi stanowiskami,
t) kontakt z beneficjentami, w tym umiejętność radzenia sobie w sytuacjach wymagających cierpliwości, asertywności i zachowania vysokiej kultury osobistej.
2. Zastępowanie innych pracowników kancelarii ogólnej biura oraz składu chronologicznego.
3. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego i Zarząd.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- Curriculum Vitae,
- wypełnione i podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane), kopia świadectw pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane), oświadczenie - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji w WFOŚiGW we Wrocławiu.
Dokumenty w języku obcym muszą posiadać załącznik w postaci ich uwierzytelnionego tłumaczenia na język polski.
Dokumenty z dopiskiem "Oferta zatrudnienia - ZOB" należy składać, w zamkniętych kopertach, w sekretariacie/kancelarii ogólnej Biura WFOŚiGW we Wrocławiu: 53-148 Wrocław ul. Jastrzębia 24 bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.10.2025 r. do godz. 10:00.
Zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do sekretariatu/kancelarii ogólnej Biura WFOŚiGW we Wrocławiu: 53-148 Wrocław ul. Jastrzębia 24.
Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.wfosigw.wroclaw.pl oraz na tablicach ogłoszeń w Biurze i Biurach Terenowych (58-500 Jelenia Góra Pl. Ratuszowy 31/32; 59-220 Legnica ul. Okrzei 16; Wałbrzych ul. Kolejowa 8 58-310 Szczawno Zdrój; 53-148 Wrocław ul. Jastrzębia 24). Nabór może być unieważniony bez podania przyczyny.
Oferta dostępna w sali: E, C
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.12.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 666 PLN
Opis wynagrodzenia: wynagrodzenie zgodnie z "Zasadami wynagradzania członków Zarządu i pracowników Biura Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu" z dnia 14.07.2021 r.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: 1. Wykształcenie wyższe (mile widziane wyższe administracyjne, prawnicze lub pokrewne),
2. Znajomość przepisów dotyczących prowadzenia kancelarii ogólnej w administracji publicznej (Instrukcja kancelaryjna, Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt),
3. Umiejętność obsługi systemu EZD RP lub gotowość do szybkiego przeszkolenia,
4. Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych (drukarka, skaner, niszczarka, centrala telefoniczna),
5. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
6. Umiejętność redagowania pism i notatek służbowych,
7. Rzetelność, terminowość, odpowiedzialność i dokładność,
8. Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
9. Umiejętność zachowania spokoju i opanowania w sytuacjach stresowych,
10. Profesjonalne i asertywne podejście w kontaktach z beneficjentami, w tym w przypadku zgłoszeń wymagających szczególnej uwagi,
11. Gotowość do obsługi telefonicznej i bezpośredniej interesantów,
12. Gotowość do podnoszenia kwalifikacji i otwartość na zdobywanie nowej wiedzy,
13. Zdolność do szybkiego uczenia się i przyswajania nowych informacji,
14. Elastyczność i chęć rozwoju zawodowego.
Mile widziane:
doświadczenie w pracy w kancelarii ogólnej lub sekretariacie w administracji publicznej, znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO), doświadczenie w pracy z dokumentacją elektroniczną i obiegiem dokumentów w systemach teleinformatycznych, znajomość innych programów graficznych, umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu, z zachowaniem priorytetów i standardów jakości, zdolność do zachowania profesjonalizmu i niezależności w kontaktach zawodowych
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ WE WROCŁAWIU
NIP: 8961001536
REGON: 021146486
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: JASTRZĘBIA 24, 53-148 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- Curriculum Vitae,
- wypełnione i podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane), kopia świadectw pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane), oświadczenie - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji w WFOŚiGW we Wrocławiu.
Dokumenty w języku obcym muszą posiadać załącznik w postaci ich uwierzytelnionego tłumaczenia na język polski.
Dokumenty z dopiskiem "Oferta zatrudnienia - ZOB" należy składać, w zamkniętych kopertach, w sekretariacie/kancelarii ogólnej Biura WFOŚiGW we Wrocławiu: 53-148 Wrocław ul. Jastrzębia 24 bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.10.2025 r. do godz. 10:00.
Zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do sekretariatu/kancelarii ogólnej Biura WFOŚiGW we Wrocławiu: 53-148 Wrocław ul. Jastrzębia 24.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta
poleca:
