Data ważności ogłoszenia: 31 grudnia 2025 (środa)

Sekretarz szkoły - Malbork, pomorskie

Lokalizacja: Malbork
pomorskie / powiat malborski / gmina Malbork (gmina miejska)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 2.4 - Specjaliści do spraw ekonomicznych i zarządzania

Data dodania: 2025-10-10
Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy w Malborku
Pracodawca: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana III Sobieskiego
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Numer oferty: StPr/25/0549

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Stefana Żeromskiego 45, 82-200 Malbork, powiat: malborski, woj: pomorskie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: 1. Kancelaria i dokumentacja
Prowadzenie kancelarii: zapewnienie sprawnej obsługi biurowej, przyjmowanie, rozdzielanie, wysyłanie korespondencji
Prodzenie rejestrów: prowadzenie ewidencji uczniów, ksiąg druków ścisłego zarachowania, rejestrów różnego typu wpłat
Archiwizacja: gromadzenie, zabezpieczenie i archiwizowanie dokumentacji szkolnej zgodnie z przepisami
Korespondencja: przygotowywanie, redagowanie i doręczanie pism, a także korespondencja z urzędami i placówkami
Nadzór nad pieczęciami: sprawowanie nadzoru nad używaniem pieczęci szkolnych
2. Sprawy uczniowskie
Prowadzenie dokumentacji uczniów: rejestracja danych osobowych, zakładanie i prowadzenie teczek, arkuszy ocen
Wydawanie dokumentów: wystawianie i wydawanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń oraz duplikatów świadectw
Rekrutacja: prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczniów do szkoły
Ruch uczniów: prowadzenie rejestru uczniów i czuwanie nad sprawami związanymi z ruchem uczniów
3. Współpraca i sprawozdawczość
Współpraca z dyrektorem i pracownikami: zapewnienie przepływu informacji, wykonywanie poleceń dyrektora
Współpraca z rodzicami i uczniami: udzielanie informacji na temat działalności szkoły, przygotowywanie dokumentów na ich wniosek
Sprawozdania: sporządzanie sprawozdań oświatowych i statystycznych, wprowadzanie danych do SIO
Rada pedagogiczna: prowadzenie spraw kancelaryjnych dla potrzeb rady pedagogicznej
4. Inne obowiązki
Mienie szkolne: sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły znajdującym się w sekretariacie
Szkolenia BHP: współpraca w zakresie przeprowadzania szkoleń BHP dla pracowników i kierowania na badania lekarskie
Inne zadania: wykonywanie innych, bieżących zadań zleconych przez dyrektora szkoły
Prowadzenie spraw i dokumentacji kadrowej wszystkich pracowników szkoły odpowiednio z Kartą Nauczyciela, Kodeksem Pracy oraz innymi przepisami w zakresie prawa pracy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0

Data rozpoczęcia: 01.08.2026

Data zakończenia: 31.07.2027

Wynagrodzenie brutto: od 6 250 PLN

Opis wynagrodzenia: +dodatek funkcyjny 318 zł, dodatek za wysługę lat

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji

Zapewnienie wyżywienia: NIE