Numer oferty: StPr/25/7745
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Oliwska 35, 80-563 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Sprawdzenie dokumentacji sporządzanej w jednostkach organizacyjnych MOSG zarówno pod względem formalnym w zakresie właściwości Sekcji takich jak:
- przyjmowanie i gromadzenie danych o działalności jednostek organizacyjnych,
- sporządzanie okresowych sprawozdań z realizacji zadań przez pion graniczny.
2. Wprowadzanie i przetwarzanie danych w systemie komputerowym w zakresie wskazanym przez kierownika.
3. Prowadzenie dokumentacji kadrowej dot. funkcjonariuszy i pracowników Wydziału Granicznego MOSG, w szczególności:
- prowadzenie rocznych kart ewidencji obecności,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
- przygotowywanie na wniosek przełożonego wniosków w sprawach kadrowych funkcjonariuszy i pracowników.
4. Obsługa programów komputerowych, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych koniecznych do wykonywania obowiązków.
5. Opracowywanie pism na polecenie kierownika sekcji w celu wsparcia w bieżącej pracy sekcji.
6. Wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z obiegiem dokumentów w odniesieniu do korespondencji i dokumentacji występującej w sekretariacie.
7. Gromadzenie i bieżąca aktualizacja przepisów prawnych dotyczących organizacji ochrony granicy państwowej i kontroli ruchu granicznego, gromadzenie i ewidencjonowanie informacji w zakresie wniosków i postanowień wydanych w ramach działalności wydziału, przygotowywanie korespondencji w zakresie wskazanym przez przełożonych, przygotowywanie danych do sprawozdań i analiz w zakresie właściwości wydziału.
8. Przechowywanie i archiwizowanie powierzonych dokumentów.
9. Na polecenie bezpośredniego przełożonego wykonywanie dodatkowych czynności nie wymienionych wyżej, a mieszczących się w ramach właściwości wydziału oraz posiadanych kwalifikacji i przygotowania zawodowego.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.11.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 967,94 PLN
Opis wynagrodzenia: do wynagrodzenia zasadniczego doliczany jest dodatek z tytułu wysługi lat.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie średnie,
- min. 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej (w jednostkach administracji publicznej, służbach mundurowych lub instytucjach pokrewnych),
- doświadczenie w przygotowywaniu i redagowaniu pism urzędowych, raportów lub sprawozdań,
- umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z innymi komórkami, komunikatywność i kultura osobista w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych,
- dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów, sumienność, dokładność i terminowość,
- znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego,
- gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz udziału w szkoleniach specjalistycznych,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
- złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.).
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- min. 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze związanym z ochroną granicy państwowej i ruchu granicznego,
- znajomość podstawowych zadań SG, struktur organizacyjnych SG oraz zadań poszczególnych jednostek,
- znajomość przepisów dotyczących ochrony granicy, cudzoziemców oraz ruchu granicznego,
- znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji w systemie EZD.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
NIP: 5830008097
REGON: 190241779
Adres www: www.bip.morski.strazgraniczna.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Oliwska 35, 80-563 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny własnoręcznie podpisane
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego
- klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczeniu o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.).
Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest pod adresem:
https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.html
Termin składania aplikacji: 23 października 2025 r. w Kancelarii Jawnej Morskiego Oddziału SG lub na adres: Morski Oddział SG ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk (decyduje data wpływu do Urzędu).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne
poleca:
