Numer oferty: StPr/25/0693
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: 11-010 Wipsowo 51C, powiat: olsztyński, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1) Obsługa EZD w zakresie modułu Kancelaria, w szczególności przyjmowanie
i rejestracja korespondencji wpływającej do nadleśnictwa, przygotowania i
wysyłka korespondencji wychodzącej (w tym rejestracja w systemie eNadawca), prowadzenie i archiwizacja składów chronologicznych i in.;
2) Prowadzenie terminarza spotkań nadleśniczego oraz organizacja narad,
zebrań i spotkań;
3) Prowadzenie ewidencji przyjęć w sprawach skarg i wniosków.
2. Obsługa poczty elektronicznej nadleśnictwa oraz skrzynki ePUAP.
3. Prowadzenie archiwum zakładowego.
4. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu
informacji.
5. Prowadzenie książki kontroli.
6. Prowadzenie biblioteki zakładowej nadleśnictwa.
7. Inne zagadnienia zlecane przez Sekretarza Nadleśnictwa dotyczące spraw
działu Administracyjno-Gospodarczego.
Godziny pracy: 07:00-15:00
Szczegóły oferty:
https://wipsowo.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/Ts7Vh0gBXD79/content/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 17.11.2025
Data zakończenia: 16.11.2026
Wynagrodzenie brutto: od 6 500 do 7 500 PLN
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie zasadnicze brutto od 6500 zł do 7500 zł (w zależności od posiadanego doświadczenia).
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- Obsługa poczty elektronicznej i Internetu
- obsługa komputera - pakiet programów office
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Dodatkowe wymagania pracodawcy:
1. Wykształcenie wyższe.
2. Minimum 3 letni staż pracy na stanowisku pracownika sekretariatu lub na stanowisku w dziale administracyjnym.
3. Znajomość obsługi podstawowych programów pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
Wymagania dodatkowe (preferowane):
1. Znajomość obsługi Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD-PUW).
2. Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP, SILPWeb).
3. Kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia.
4. Znajomość przepisów: ustawy o lasach, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
5. Posiadanie prawa jazdy kategoria B.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Nadleśnictwo Wipsowo
NIP: 7390001843
REGON: 510549300
Adres www: www.olsztyn.lasy.gov.pl/wipsowo
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: 11-010 Wipsowo 51C, powiat: olsztyński, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Marinetta Sowicka
Nr telefonu: 895145200
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty należy składać do dnia: 22.10.2025 r. do godz. 13:00.
Szczegóły oferty:
https://wipsowo.olsztyn.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/Ts7Vh0gBXD79/content/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-ds-obslugi-sekretariatu
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon
poleca:
