Numer oferty: StPr/25/1912
WARUNKI PRACY i PŁACY
Zakres obowiązków: Przyjmowanie, ewidencjonowanie, kompletowanie, powielanie, rozdzielanie, wysyłka i archiwizowanie dokumentów i korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Zapewnienie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją. Koordynowanie przepływu informacji między Zarządem a pracownikami i klientami Spółki. Obsługa sekretarska i recepcyjna gości. Obsługa urządzeń biurowych (telefon, kopiarka, drukarka, skaner, poczta mailowa). Przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych. Sporządzanie notatek z rozmów telefonicznych i przekazywanie do odpowiedniej komórki organizacyjnej. Rejestracja skarg i wniosków. Koordynowanie działań związanych z kontrolą wewnętrzną i zewnętrzną, przechowywanie dokumentacji dotyczącej kontroli. Planowanie i umawianie spotkań Zarządu. Prowadzenie terminarza, organizowanie i uzgadnianie czasu pracy Zarządu. Sporządzanie projektów pism i przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Organizowanie podróży służbowych Zarządu. Monitorowanie jakości infrastruktury Spółki i realizacja działań w celu zapewnienia wyposażenia Spółki w niezbędne materiały biurowe i urządzenia. Organizowanie pracy biura Zarządu w zakresie zaopatrzenia w artykuły spożywcze, materiały biurowe oraz sprawności urządzeń biurowych. Prowadzenie i aktualizacja rejestru oraz zbioru zarządzeń i decyzji Prezesa Zarządu. Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych, prywatnych i ewidencji wyjazdów służbowych pracowników.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 17.10.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 700 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: sekretarka
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- osoba dokładna
- E-doręczenia
- osoba samodzielna
- komunikatywność
- obsługa MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- dobra organizacja pracy
- zaangażowanie
Wymagania pożądane
Uprawnienia:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku pracownika biurowego, doświadczenie przy archiwizacji dokumentów - mile widziane.
Art. 69. Pierwszeństwo w skierowaniu do udziału w formach pomocy przysługuje:
1) bezrobotnym posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny;
2) bezrobotnym powyżej 50. roku życia;
3) bezrobotnym bez kwalifikacji zawodowych;
4) bezrobotnym niepełnosprawnym;
5) długotrwale bezrobotnym;
6) bezrobotnym i poszukującym pracy, będącym osobami do 30. roku życia;
7) bezrobotnym samotnie wychowującym co najmniej jedno dziecko.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: kontakt przez PUP
Sposób aplikowania: za pośrednictwem urzędu
Adres: Plac Wolności 1, 22-400 Zamość, powiat: m. Zamość, woj: lubelskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Wiesława Mendel
Nr telefonu: 846383349
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: skierowanie
poleca:
