Numer oferty: StPr/25/1380
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: PRYMASA STEFANA WYSZYŃSKIEGO 3b, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku będzie należało między innymi:
- kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych pracowników, zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, w tym urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,
- przygotowywanie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy,
- naliczanie wynagrodzeń w systemie kadrowo-płacowym,
- wykonywanie przelewów płac i innych należności pracowniczych, przelewów potrąceń pracowniczych oraz zaliczek podatku do US i składek do ZUS,
- sporządzanie projektów pism i dokumentów kadrowych, a także umów cywilnoprawnych oraz nadzór nad ich obiegiem i realizacją,
- monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników,
-prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
- prowadzenie dokumentacji związanej ze stażystami, wolontariuszami oraz praktykantami,
- obsługa i rozliczanie wpłat do PPK,
- prowadzenie spraw związanych z ZFŚS,
- sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji dla ZUS, US, GUS, PFRON,
- wystawianie zaświadczeń w zakresie spraw kadrowych dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami publicznymi i komornikami,
- udzielanie pracownikom informacji i wyjaśnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, obowiązujących zasad i regulaminów wewnętrznych, a także podstawowych informacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń z ZUS,
- sporządzanie sprawozdań, zestawień, raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne oraz audytów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących,
- monitorowanie zmian w przepisach prawnych i dostosowywanie procesów kadrowo-płacowych do nowych regulacji.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 15.10.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 PLN
Opis wynagrodzenia: + dodatek stażowy
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw kadr
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania niezbędne:
wykształcenie - spełnienie jednego z poniższych warunków:
- wyższe magisterskie z zakresu kadr i płac lub pokrewnych,
- wyższe oraz podyplomowe studia z zakresu kadr i płac lub pokrewnych,
- wyższe magisterskie oraz kurs z zakresu kadr i płac;
- praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
- praktyczna znajomość przepisów i zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, rozliczania czasu pracy;
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
- mile widziane co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- praktyczna znajomość obsługi programu Płatnik, platformy PUE ZUS oraz pakietu MS
Office,
- odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonanie obowiązków służbowych,
- dokładność i systematyczność,
- zaangażowanie w wykonywaną pracę,
- umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej,
- skrupulatność, sumienność,
- wysoka kultura osobista,
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
- gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji.
Oferujemy:
-miłą i przyjazną atmosferę,
- szkolenia; możliwość rozwoju zawodowego,
- świadczenia z ZFŚS,
- dofinansowanie do karty MultiSport,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Treść ogłoszenia dostępna jest na stronie internetowej https://www.mbp.kalisz.pl/.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA im. A. ASNYKA
NIP: 6181863215
REGON: 000601604
Krótki opis działalności gospodarczej: Działalność bibliotek
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: PRYMASA STEFANA WYSZYŃSKIEGO 3b, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Anna Kubiak
E-mail: kadry@mbp.kalisz.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Treść ogłoszenia wraz z załącznikami dostępna jest na stronie internetowej: https://www.mbp.kalisz.pl/
Wymagane dokumenty:
- CV oraz list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (Załącznik nr 2),
- kopie dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie, inne dodatkowe kwalifikacje
i umiejętności,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (Załącznik nr 3),
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu
z pełni praw publicznych (Załącznik nr 3),
- Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy (Załącznik nr 1).
Pracodawca zastrzega sobie możliwość wystąpienia do kandydata o dostarczenie informacji
z Krajowego Rejestru Karnego (przed zawarciem umowy o pracę).
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w terminie do dnia 6 października 2025 r.
do godz. 15:30. osobiście w sekretariacie Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Asnyka
w Kaliszu, pocztą na adres: Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Asnyka w Kaliszu, ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 3B, 62-800 Kalisz, z dopiskiem na kopercie: Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac lub na adres e-mail: kadry@mbp.kalisz.pl w tytule maila wpisując: Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac.
W razie przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę ich doręczenia do Biblioteki uważa się datę ich wpływu. Dokumenty, które wpłyną do Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Asnyka w Kaliszu po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane.
Informacje dodatkowe:
- Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV, powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Miejską Bibliotekę Publiczną im. Adama Asnyka w Kaliszu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Warunkiem uczestnictwa w rekrutacji jest zapoznanie się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy.
- CV kandydatów nierozpatrzone w danym procesie rekrutacji są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.
- Miejska Biblioteka Publiczna im. Adama Asnyka w Kaliszu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Wybrani kandydaci zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny, Termin: 05.09.202506.10.2025, Godziny : do godz. 15.30
poleca:
