Data ważności ogłoszenia: 15 października 2025 (środa)

Młodsza specjalistka/młodszy specjalista ds. digitalizacji i udostępniania zbiorów (nr referencyjny: dz/diuz) k/m - Warszawa, mazowieckie

Lokalizacja: Warszawa
mazowieckie / powiat Warszawa / gmina Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Stanowisko: 4.4 - Pozostali pracownicy obsługi biura

Data dodania: 2025-09-24
Dodane przez: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pracodawca: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN
Wymagania niezbędne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Znajomość języków: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Numer oferty: StPr/25/09933

WARUNKI PRACY i PŁACY

Miejsce pracy: Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zobacz na mapie

Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku dołączy do Działu Zbiorów i będzie odpowiadać za digitalizację zbiorów, ich udostępnianie w portalu KOLEKCJE, a także za jego rozwój poprzez obiekty partnerskie.

Podstawowe obowiązki:
1. Realizacja zadań związanych z digitalizacją i udostępnieniem zbiorów w ramach projektu „Zbiory na kółkach”:
2. Wyłonienie muzeów regionalnych (lub innych instytucji kultury gromadzących judaika) i/lub prywatnych – partnerów projektu w porozumieniu z zespołem;
3. Organizacja digitalizacji zbiorów: przygotowanie listy obiektów, ich opracowanie i transport oraz współpraca z podwykonawcami;
4. Odbiór zasobu cyfrowego i jego katalogowanie w porozumieniu z Administratorem Repozytorium Cyfrowego i fotografem oraz zgodnie z katalogiem Dobrych Praktyk;
5. Wprowadzanie rekordów dotyczących kolekcji partnerów i zbiorów muzeum do Elektronicznego Systemu Ewidencji;
6. Katalogowanie dokumentacji cyfrowej zbiorów w systemie do zarządzania wizerunkami cyfrowymi w tym: poprawności prawnej ochrony zbiorów, nadawania nazewnictwa plików i metadanych;
7. Archiwizacja plików dokumentacji cyfrowej po digitalizacji zbiorów zgodnie z procedurami przyjętymi w muzeum;
8. Inicjowanie działań mających na celu merytoryczny rozwój zbiorów cyfrowych partnerów i Muzeum w portalu Kolekcje;
9. Współpraca w zakresie digitalizacji zbiorów z podmiotami zewnętrznymi, prowadzenie rozmów i reprezentowanie Muzeum przy realizacji tych zadań;
10. Przygotowywanie rozliczeń i sprawozdań (cząstkowych i rocznych) na potrzeby Muzeum.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE

Wymiar etatu: 1.0

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0

Data rozpoczęcia: 01.01.2026

Wynagrodzenie brutto: od 5 800 PLN

Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
- pracę w zaangażowanym i zmotywowanym zespole;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- pakiet benefitów, m.in.: dofinansowanie prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, wypoczynku; legitymacja muzealnika - po okresie próbnym (bezpłatne wejścia do wielu muzeów w Polsce);
dodatkowy dzień wolny (dzień na U dodatkowy płatny dzień wolny w roku, który można przeznaczyć na profilaktyczne badania lekarskie);
udział w wydarzeniach dla osób zatrudnionych i publiczności Muzeum POLIN.
- możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu;
- dogodną lokalizację biura - muzeum w centrum Warszawy.

System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Zawód: archiwista dokumentów elektronicznych

Typ propozycji: praca stała

Zapewnienie wyżywienia: NIE

Zapewnienie zakwaterowania: NIE

Zatrudnienie od zaraz: NIE

Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

WYMAGANIA

Wymagania konieczne

Zawody:

Archiwista dokumentów elektronicznych (wymagany staż - lata: 1)

Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat)

Znajomość języków:

angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Uprawnienia:

Pakiet MS Office

Pozostałe wymagania

Inne wymagania: Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie w realizacji projektów z zakresu działalności kulturalnej;
- znajomość języka angielskiego na poziomie min B2;
- biegła znajomość języka polskiego na poziomie C2;
- biegła znajomość obsługi pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook);
- znajomość zasad digitalizacji i archiwizacji materiałów cyfrowych;
- odpowiedzialność i samodzielność w działaniu;
- dobra organizacja pracy i skrupulatność w realizacji zadań,
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- terminowość i proaktywność w działaniu;
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
- kreatywność w szukaniu dróg do osiągnięcia zamierzonego celu.

Mile iwdizane:
- znajomość zasad digitalizacji zbiorów muzealnych opracowanych przez Narodowy Instytut Muzealnictwa;
- znajomość ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz o ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego;
- znajomość procedur dot. przenoszenia zbiorów muzealnych;
- zainteresowanie tematyką działalności Muzeum.

Sposób aplikowania:
CV należy przesyłać na adres: rekrutacja@polin.pl do dnia 15.10.2025 r. W tytule wiadomości należy podać nr referencyjny ogłoszenia: "DZ/DIUZ". W zgłoszeniach powinna być zawarta klauzula o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO".