Numer oferty: StPr/25/3096
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Rynek - Ratusz, 50-069 Wrocław, powiat: m. Wrocław, woj: dolnośląskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: - sporządzenie na podstawie wzorów umów autorskich, umów o dzieło i umów zlecenia, kontakt z autorami w zakresie obiegu dokumentów dotyczących ww. umów,
- pozyskiwanie reklamodawców,
- współpraca z mediami przy promocji czasopisma, rozliczanie krajowych i zagranicznych, delegacji pracowniczych, dekretacja i księgowanie dokumentów polecenia wyjazdu służbowego,
- sprawdzanie faktur i rachunków wystawianych na podstawie umów pod względem formalnym i rachunkowym oraz zgodności z planem rzeczowo-finansowym,
- współpraca z innymi komórkami redakcji i Instytutu Książki stałe podnoszenie swojej wiedzy i umiejętności poprzez bieżące śledzenie zmian w przepisach podatkowych i innych ustawach, co najmniej w zakresie powierzonych zadań i obowiązków, bieżące prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z pracą.
Praca na czas określony: 6 m-cy z możliwością przedłużenia
Godziny pracy 9:00 - 11:00.
1/4 etatu - miesięcznik "Odra".
Oferujemy:
- zatrudnienie w państwowej instytucji kultury na podstawie umowy o pracę
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- rozwój zawodowy
- program szkoleń
Kontakt z pracodawcą: CV i list motywacyjny na adres maila: praca@instytutksiazki.pl podając w tytule maila "specjalista/ka ds. obsługi administracyjno-biurowej redakcji", do 30.09.2025 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
Oferta dostęna w sali E, C
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 0.25
Liczba godzin pracy w tygodniu: 10.0
Data rozpoczęcia: 03.10.2025
Wynagrodzenie brutto: od 1 500 do 1 700 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Znajomość języków:
- angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
Uprawnienia:
- UMIEJĘTNOŚĆ PRACY W ZESPOLE
- biegła obsługa komputera, Microsoft Office
- bardzo dobra komunikacja interpersonalna
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wykształcenie wyższe - ukończone studia magisterskie związane z kulturą,
1 rok na stanowisku związanym z administracją w kulturze,
Preferowane kompetencje:
- znajomość w zakresie podstawowym zagadnień wynikających z ustawy o prawie autorskim oraz ustawy o finansach publicznych,
- zjaomość przepisów RODO
- znajomość j. angielskiego - poziom min. B 2,
- stosowania przepisów i analitycznego myślenia,
- umiejętność opracowywania zestawień, sprawozdań, analiz, biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów MS Office, Acrobat Reader,
- dobra komunikacja i umiejętność pracy w zespole
Mile widziane umiejętności i kwalifikacje:
- doświadczenie zawodowe w jednostce sektora finansów publicznych związanym z działalnością kulturalną,
- proferowana znajomość drugiego języka na poziomie B1,
- znajomość programów Adobe InDesign, WordPress.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Instytut Książki
NIP: 6762670222
REGON: 528799030
Adres www: www.instytutksiazki.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Z.Wróblewskiego 6, 30-148 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Beata Kachel
E-mail: praca@instytutksiazki.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: CV i list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, na które ubiega się kandydat/ka
do 30.09.2025 r.; oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane; Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
W CV lub LM należy umieścić następującą informację: Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail
poleca:
