Numer oferty: StPr/25/7211
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie Sekretariatów WUP zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
regulacjami (w tym nadzór nad salą konferencyjną);
2. Ustalanie i prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji WUP;
3. Koordynowanie spraw związanych z udziałem Dyrekcji WUP w pracach Konwentu Dyrektorów WUP, komisji, komitetów, rad, zespołów oraz uczestnictwem w konferencjach i spotkaniach;
4. Realizacja zadań związanych z przygotowaniami do wdrażania systemu
elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);
5. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika Wydziału (w tym
wsparcie pracy Kancelarii ogólnej WUP). Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 02.10.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 200 do 6 000 PLN
Opis wynagrodzenia: Pracodawca oferuje:
- Miejsce pracy, które wpływa na rozwój regionu i życie mieszkańców,
- Wsparcie doświadczonych specjalistów,
- Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
- Pracę w godzinach 7:30-15:30,
- Dogodną lokalizację Gdańsk Śródmieście (650 m od stacji SKM, 150 m od przystanku tramwajowego i autobusowego ZTM),
- Strefę dla rowerów oraz dodatek rowerowy,
- Dofinansowanie do karty multisport,
- Udział w szkoleniach,
- Możliwość dofinansowania do studiów podyplomowych i kursów językowych.
Informacja o oferowanym wynagrodzeniu:
- Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 5200 zł 6000 zł brutto,
- Dodatek stażowy /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/. Przysługuje po 5 latach stażu pracy i wynosi 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy aż do osiągnięcia 20%.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka /zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym, wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- Praca biurowa, praca przy monitorze ekranowym co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Informacje uzupełniające:
- praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30,
- umowa o pracę na czas określony,
- mogą aplikować również osoby z niepełnosprawnością.
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: wymagania niezbędne:
- Wykształcenie wyższe lub średnie.
- Staż pracy: minimum 3 lata w przypadku wykształcenia średniego.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych, nieposzlakowanej opinii oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie w pracy o podobnym zakresie zadań.
- Znajomość obsługi pakietu MS Office.
preferowane kompetencje miękkie (fakultatywnie):
- Zdolność planowania i organizacja własnej pracy.
- Nastawienie na własny rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji.
- Komunikatywność.
- Samodzielność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Gotowość do podjęcia nowych wyzwań.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
NIP: 5832672043
REGON: 192035191
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie Zobacz na mapie
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
b) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności
prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu nieposzlakowanej
opinii, nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodzie
na przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa
oraz szczególnych kategorii danych.
Powyższe dokumenty (pkt a i b) muszą być własnoręcznie podpisane przez
kandydata, a w przypadku składania oferty elektronicznie dokumenty te
musząc być podpisane jako załączniki kwalifikowanym podpisem
elektronicznym lub za pomocą profilu zaufanego.
c) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, staż pracy,
kwalifikacje (jeżeli niezbędne).
Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny zostać złożone wraz z
tłumaczeniem na język polski.
Składanie dokumentów aplikacyjnych oraz dodatkowe informacje:
1. Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert na adres: Wojewódzki Urząd
Pracy w Gdańsku, 80-824 Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 30 z dopiskiem:
Oferta Pracy Nr 17/25 w terminie do dnia 01.10.2025 r. do godziny 15.30.
Decyduje data i godzina wpływu oferty do Urzędu. We wskazanym terminie oferty
mogą też być składane drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej
Skrzynki Podawczej (ESP) znajdującej się na platformie ePUAP
(https://epuap.gov.pl/) lub na adres skrzynki do e-doręczeń: AE:PL-53085-78741-
HIBRR-15.
2. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do uzupełniania dokumentów
aplikacyjnych w terminie wskazanym do składania oferty pracy.
3. Przetwarzanie danych, innych niż wymienione w art.221 § 1 ustawy Kodeks Pracy
dołączonych z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, może być
podstawą ich przetwarzania tylko na podstawie zgody tej osoby wyrażonej w
formie oświadczenia.
4. Brak podpisu na wymaganych dokumentach aplikacyjnych, o których mowa w pkt
a i b (kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia)
będzie uznany za brak spełnienia wymogów formalnych.
5. Dokumenty aplikacyjne dostarczone do Urzędu po upływie terminu do ich
składania, dokumenty niekompletne, a także dokumenty do których nie załączono
oświadczenia o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności
prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych, posiadaniu nieposzlakowanej
opinii, nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodzie
na przetwarzanie danych osobowych innych niż wymagane przepisami prawa oraz
szczególnych kategorii danych, nie będą rozpatrywane i będą podlegały
protokolarnemu zniszczeniu niezwłocznie po zakończeniu naboru.
6. Informacja dotycząca dalszego etapu naboru zostanie przekazana drogą
telefoniczną lub elektroniczną wyłącznie do kandydatek/kandydatów
spełniających wymagania formalne. Osoby nie spełniające wymagań formalnych
nie będą informowane.
7. Odbiór dokumentów aplikacyjnych przez kandydatkę/kandydata w toku procedury
naboru, wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych w toku procedury
naboru lub nie stawienie się kandydata w wyznaczonym terminie udziału w
dalszym etapie naboru jest równoznaczne ze złożeniem przez kandydata
rezygnacji z udziału w tym naborze.
8. Dokumenty kandydatki/kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w
Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Gdańsku zostaną dołączone do jego akt
osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatek/kandydatów będą
przechowywane w Wydziale Kadr i Wspierania Rozwoju Pracowników Zespole
Kadr przez okres 6 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru.
W tym okresie, kandydatki/kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich
dokumentów. Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku nie odsyła dokumentów
aplikacyjnych.
9. Po upływie okresu 6 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku
naboru, nieodebrane przez kandydatki/kandydatów dokumenty zostaną
protokolarnie zniszczone.
10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji
Publicznej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku oraz na tablicy ogłoszeń
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30.
Informacja telefoniczna: (58) 32-64-876.
11. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych Wojewódzkim Urzędzie Pracy w
Gdańsku w miesiącu sierpniu 2025 r. (miesiąc poprzedzający datę upublicznienia
ogłoszenia o naborze) w rozumieniu przepisów ustaw o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest większy niż 6%.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych osób
ubiegających się o zatrudnienie dostępna jest w BIP Wojewódzkiego Urzędu
Pracy w Gdańsku:
https://wupgdansk.bip.gov.pl/klauzula-informacyjna-art-13-rodo/klauzula-
informacyjna.html
Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest w BIP
Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku:
https://wupgdansk.bip.gov.pl/zgloszenie-naruszenia-prawa/informacja-o-procedurze-
zgloszen-wewnetrznych.html
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - https://wupgdansk.bip.gov.pl/aktualne-oferty-pracy-w-urzedzie/oferta-nr-17-25-z-dnia-17-09-2025-r.html
poleca:
