Numer oferty: StPr/25/1027
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Kościuszki 89/91, 10-554 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1.Wykonywanie zadań z zakresu obronności i bezpieczeństwa publicznego wymaganych na poziomie Departamentu Polityki Regionalnej, zwany dalej Departamentem.
2.Prowadzenie spraw związanych z Systemem Zarządzania Jakością ISO 9001.
3.Obsługa kancelaryjna Departamentu.
4.Obsługa obiegu dokumentów wytwarzanych w Departamencie.
5.Prowadzenie kalendarza spotkań, wydarzeń kierownictwa Departamentu.
6.Prowadzenie ewidencji środków majątkowych Departamentu oraz czynności związanych z rozliczaniem inwentaryzacji.
7.Przygotowywanie zapotrzebowania na materiały biurowe dla Departamentu.
8.Archiwizowanie, przygotowywanie dokumentacji kancelaryjnej, organizacja przekazywania dokumentacji Departamentu do archiwum zakładowego.
9.Prowadzenie spraw delegacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych oraz wyjazdów szkoleniowych kierownictwa Departamentu.
Godziny pracy:pn. 8:00-16:00, wt.-pt. 7:30-15:30
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 15.10.2025
Data zakończenia: 15.04.2026
Wynagrodzenie brutto: od 5 300 PLN
Opis wynagrodzenia: pierwsza umowa na czas określony, nie dłuższy niż 6 m-cy z możliwością przedłużenia
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: pracownik biurowy
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: a.Wymagania niezbędne:
1.Wykształcenie wyższe magisterskie;
2.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
4.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku;
5.Nieposzlakowana opinia;
6.Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
b.Wymagania dodatkowe:
1.Znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego;
2.Wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku administracja;
3.Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
4.Znajomość Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego;
5.Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
6.Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości;
7.Umiejętność i łatwość redagowania tekstów tzw. lekkie pióro;
8.Umiejętność pracy w zespole;
9.Umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych;
10.Umiejętność obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;
11.Komunikatywność, sprawność działania.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
NIP: 7392965551
REGON: 510750309
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Joanna Petrusewicz
Nr telefonu: 895219588
E-mail: j.gacioch@warmia.mazury.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
1.List motywacyjny (własnoręcznie podpisany).
2.Życiorys zawodowy Curriculum Vitae (niezbędne jest podanie adresu e-mail i/lub numeru telefonu);
3.Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie;
4.Oryginał kwestionariusza osobowego według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisany);
5.Oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii*;
6.Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych*;
7.Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych*;
8.Oświadczenie, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*;
9.Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków na wskazanym stanowisku*;
10.Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane).
11.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisana).
*Oświadczenia według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie - http://bip.warmia.mazury.pl/ (własnoręcznie podpisane).
VI. Dokumenty dodatkowe:
1.Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach lub szkoleniach;
2.Inne, które kandydat uważa za istotne w jego przyszłej pracy.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
