Numer oferty: StPr/25/0492
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Jana Pawła I 2, 05-119 Legionowo, powiat: legionowski, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1) prowadzenie spraw kadrowych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zespołu;
2) prowadzenie teczek akt osobowych w/w pracowników;
3) prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem nowych pracowników zespołu, przygotowywanie
umów zleceń w związku z projektami;
4) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy przez pracowników;
5) tworzenie i wprowadzanie do systemu komputerowego dokumentacji związanej z dyscypliną
pracy: list obecności, ewidencji czasu pracy, rejestru zwolnień lekarskich;
6) kompletowanie wymaganych dokumentów kandydatów do pracy;
7) sporządzanie umowy o pracę oraz rozwiązywanie umów o pracę;
8) wystawianie świadectw pracy oraz zaświadczeń o zatrudnieniu;
9) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych,
wprowadzanie ich do systemu komputerowego oraz przekazywanie tych zwolnień do działu płac;
10) przygotowywanie decyzji dotyczących udzielania urlopów zdrowotnych, bezpłatnych,
macierzyńskich, rodzicielskich i wychowawczych;
11) prowadzenie kart czasu pracy pracowników niepedagogicznych;
13) sporządzanie rozkładów czasu pracy na dany rok kalendarzowy;
14) naliczanie i kontrola urlopów wypoczynkowych oraz sporządzanie planów urlopowych;
15) zamawianie i wydawanie legitymacji służbowych pracownikom pedagogicznym;
17) sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu do GUS (Z-03; Z-05; Z-06; Z-12), PEFRON oraz innych
sprawozdań dotyczących danych kadrowych w tym przesyłanie ich drogą elektroniczną;
18) przygotowywanie dokumentacji do oceny pracy i służby przygotowawczej pracowników
samorządowych na stanowiskach urzędniczych;
19) stała współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Legionowie w sprawie zgłoszeń naboru na
wolne miejsca pracy i staże zawodowe;
20) prowadzenie dokumentacji awansu zawodowego nauczycieli ubiegających się o stopień
nauczyciela mianowanego i dyplomowanego;
21) tworzenie i aktualizacja wewnętrznych regulaminów i procedur przy współpracy z Dyrektorem
Placówki i Głównym Księgowym w zakresie przygotowywania danych do budżetu;
22) sporządzanie wymaganych przez Urząd Miasta Legionowo analiz zatrudnienia oraz wszystkich
danych potrzebnych do sprawozdawczości;
23) wprowadzanie danych osobowych do systemu SIO oraz Arkusza Organizacyjnego;
24) Obsługa aplikacji iPPK w tym min.: przygotowanie umów o prowadzenie PPK na rzecz
Pracowników zespołu, zarządzanie kartotekami uczestników, obsługa dyspozycji związanych z PPK,
przetwarzanie informacji na temat wpłat oraz korekt do PPK ze strony Pracodawcy i Pracownika,
generowanie raportów związanych z PPK, pobieranie oraz aktualizacja szablonów dokumentów
związanych z obsługą PPK;
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 PLN
Opis wynagrodzenia: 5 500 + DODATEK STAŻOWY
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: specjalista do spraw kadr
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Wymagania pożądane
Wykształcenie:
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: umiejętności:
1) bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (Płatnik, PEFRON, Program sprawozdawczy GUS, SIO, oprogramowanie kadrowe),
2) znajomość systemu kadrowo-płacowego Info-System Groszek;
3) znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem placówki oświatowej: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, Ustawy o pracownikach Samorządowych i wydawanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy budżetowej, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
4) samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność,
umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista;
5) umiejętność sprawnej organizacji pracy i szybkiego przyswajania wiedzy.
doświadczenie zawodowe: - mile widziane doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub jednostkach budżetowych .
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: Zespół Szkolno-Przedszkolny im. Legionów Polskich 1914 - 1918 w Legionowie
NIP: 5361756816
REGON: 015804511
Krótki opis działalności gospodarczej: Działalność wspomagająca edukację
Adres www: www.zsp.legionowo.pl
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Jana Pawła I 2, 05-119 Legionowo, powiat: legionowski, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Kiliś Katarzyna
Nr telefonu: 22 774 23 82
E-mail: sp4leg@poczta.onet.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Zg. z załącznikiem do Zarządzenia
Nr 21/2025 Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Legionowie w sprawie naboru na stanowisko urzędnicze specjalista ds. kadr (inf. na stronie internetowej placówki w zakładce bip oferty oferta pracy na stanowisko specjalista ds. kadr)
- Dokumenty należy składać w terminie do dnia 24 września 2025 roku do godziny 1200 w sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego im. Legionów Polskich 1914-1918 w Legionowie, ul. Jana Pawła I nr 2, 05-119 Legionowo - oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie lub oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
Aplikacja powinna zostać opatrzona opisem: Nabór na stanowisko SPECJALISTA DS. KADR w Zespole Szkolno-Przedszkolnym im. Legionów Polskich 1914-1918 w Legionowie".
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail
poleca:
