Numer oferty: StPr/25/2509
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Św. Marcin 46/50, 61-807 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: prowadzenie archiwum zakładowego, a w szczególności:
opracowywanie harmonogramów zdawania dokumentacji archiwalnej (kat.A) i niearchiwalnej (kat.B)
do Archiwum Zakładowego,
przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych Oddziału zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem,
przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
udostępnianie przechowywanej dokumentacji do celów służbowych,
przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do właściwego miejscowo Archiwum Państwowego,
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
utrzymywanie kontaktów z Archiwum Państwowym i Państwową Służbą Archiwalną w zakresie prawidłowego prowadzenia archiwum zakładowego,
sporządzanie sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum,
sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego,
sporządzanie sprawozdań związanych z wytwarzanymi odpadami i gospodarowaniu odpadami,
ewidencja środków trwałych,
sporządzanie dokumentów dotyczących ewidencji środków trwałych,
zakładanie szczegółowej karty ewidencji środka trwałego przy przyjęciu,
bieżące i prawidłowe znakowanie środków trwałych oraz wyposażenia,
przygotowywanie dokumentów dotyczących likwidacji składników majątku,
prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Oddziału i Placówek terenowych,
wykonywanie zadań koordynatora czynności kancelaryjnych.
Zatrudnienie na 3 miesięczny okres próbny, następnie umowa na czas określony i kolejna na czas nieokreślony
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2025
Data zakończenia: 31.12.2025
Wynagrodzenie brutto: od 5 100 PLN
Opis wynagrodzenia: brutto
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: archiwista
Typ propozycji: praca stała
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
Uprawnienia:
- Prawo jazdy kat. B
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność pracy pod presją czasu
- obsługa komputera - pakiet programów office
- Umiejętność sporządzania pism urzędowych
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Wymagania konieczne:
przeszkolenie archiwalne co najmniej I stopnia lub ukończona specjalizacja archiwalna lub studia
wyższe z zakresu archiwistyki,
znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS,
znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
wysoka kultura osobista,
umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych,
umiejętność planowania i organizacji pracy,
komunikatywność.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO ODDZIAŁ REGIONALNY W POZNANIU
NIP: 7781354994
REGON: 01251326200346
Adres www: www.gov.pl/krus
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Św. Marcin 46/50, 61-807 Poznań, powiat: m. Poznań, woj: wielkopolskie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Monika Janka
Nr telefonu: 61 853 09 20
E-mail: poznan@krus.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia archiwalnego co najmniej I stopnia lub ukończonej specjalizacji archiwalnej lub studiów wyższych z zakresu archiwistyki,
oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat.B,
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych,
Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,
dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.
W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu,
wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem: https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek
złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.),
w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu.
Informacja o metodach i technikach naboru:
weryfikacja formalna dokumentów,
sprawdzian wiedzy (test),
rozmowa kwalifikacyjna.
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Termin składania dokumentów: 26 września 2025 r.
Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej
przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na
kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 1200-OP.110.31.2025
Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą
rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS).
Miejsce składania dokumentów:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu
Wydział Ogólny, pokój nr 604
ul. Św. Marcin 46/50, 61-807 Poznań
Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (7.00 15.00)
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (61) 85 30 920 lub adresem e-mail: poznan@krus.gov.pl
poleca:
