Numer oferty: StPr/25/0665
WARUNKI PRACY i PŁACY
Miejsce pracy: Janusza Korczaka 16, 07-409 Ostrołęka, powiat: m . Ostrołęka, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Zakres obowiązków: 1. Zapewnienie terminowego i prawidłowego obiegu dokumentacji przesyłek jawnych w Wydziale Zaopatrzenia (prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej) oraz ich archiwizacja:
- prowadzenie sekretariatu Wydziału,
- protokołowanie odpraw,
- prowadzenie rejestru dzienników, książek ewidencyjnych i teczek zagadnieniowych Wydziału,
- rozliczanie pracowników z pobranej korespondencji w celu zdania prawidłowego rozliczenia dziennika korespondencyjnego,
- przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do składnicy akt Komendy,
- sporządzanie protokołu do składnicy akt jednostki,
- prowadzenie dokumentacji i ewidencji przesyłek pocztowych i poczty specjalnej.
2. Terminowe rozliczanie grzywny nałożonej mandatem karnym przy wykorzystywaniu Portalu Usług Elektronicznych MANDATY (wprowadzanie danych z odcinka D do portalu).
3. Obsługa systemu informatycznego KWP z/s w Radomiu "Poczta Specjalna" i "Poczta resortowa".
4. Zapoznawanie pracowników Wydziału Zaopatrzenia z przepisami zgodnie z dekretacją Naczelnika Wydziału.
5. Prowadzenie rejestru kluczy Wydziału Zaopatrzenia, rozliczanie i wydawanie kluczy pracownikom Wydziału.
6. Prowadzenie podręcznego rejestru urlopów i zwolnień lekarskich pracowników Wydziału Zaopatrzenia oraz dokonywanie wpisów do listy obecności.
7. Co miesięczne sporządzanie listy obecności.
8. Sporządzanie grafików służb pracy dozorców.
9. Kontrola dokumentów księgowych pod względem merytorycznym zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów KWP z/s w Radomiu.
10. Praca w komisjach inwentaryzacyjnych oraz likwidacyjnych.
11. Dbanie o powierzone mienie.
12. Systematyczne przygotowywanie dokumentacji wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy do składnicy akt w terminie zgodnym z instrukcją o pracy kancelaryjnej.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Wymiar etatu: 1.0
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40.0
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160.0
Data rozpoczęcia: 01.10.2025
Wynagrodzenie brutto: od 4 666 PLN
Opis wynagrodzenia: + ewentualnie dodatek z tytuły wysługi lat
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód: technik prac biurowych*
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE
WYMAGANIA
Wymagania konieczne
Wykształcenie:
- średnie ogólnokształcące
- średnie zawodowe
Pozostałe wymagania
Inne wymagania: Umiejętność organizacji pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu, posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, komunikatywność, pracowitość i dyspozycyjność.
W urzędach państwowych nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
DANE PRACODAWCY
Pracodawca: KOMENDA MIEJSKA POLICJI W OSTROŁĘCE
NIP: 7962234609
REGON: 67089737900158
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Adres: Janusza Korczaka 16, 07-409 Ostrołęka, powiat: m . Ostrołęka, woj: mazowieckie Zobacz na mapie
Osoba do kontaktu: Justyna Białobrzewska
Nr telefonu: 47 704 15 68
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: - cv i list motywacyjny,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- oświadczenie dot. lustracji (dotyczy tylko kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
Cv, list motywacyjny i oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą oraz własnoręcznie podpisane.
Dokumenty muszą być przekazane w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: "Technik w Wydziale Zaopatrzenia".
Dokumenty dodatkowe:
- kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta
poleca:
